/
Dāvanu kartes

Dāvanu kartes

Owned by Evita
14.01.2025
17 min read

Ievads

Šī funkcija ļauj pārdot dāvanu kartes, ar kuriem vēlāk varēsiet norēķināties par precēm.
Dāvanu karšu pārdošana un samaksa tiek atbalstīta POS rēķinos (modulis ‘POS terminālis’).

Uzstādīšana

Lai konfigurētu dāvanu kartes funkciju, nepieciešams veikt dažas darbības. Tirdzniecības vietas sistēmā varat strādāt ar programmu lokāli vai ar pašu serveri:

1. Numuru sērijas

Definējiet ‘Numuru sērijas - dāvanu kartes’ un ‘Numuru sērijas - saņemtās dāvanu kartes’ moduļu ‘Realizācija’' vai 'POS terminālis' iestatījumos.

2. POS sinhronizācija

Ja jūs izmantojat funkcija ‘POS sinhronizācija’ (kases aparāta tiešraides sinhronizācijas savienojums ar serveri) modulī ‘Tehniskie parametri’ jums ir jādefinē iestatījumu ‘Sinhronizējamo numuru sērijas’ 'Realizācija’ vai ‘POS terminālis’ moduļu iestatījumam ‘Dāvanu kartes - izsniegtās’, lai nodrošinātu, ka šajā kases aparatā dāvanu kartēm tiks izmantotas atsevišķas numuru sērijas. Iestatījumā ‘Numuru sērija — dāvanu kartes' ir arī jādefinē atsevišķa numuru sērija tādām kasēm. Ja jums tās funkcijas nav, šī darbība nav nepieciešama.

3. Samaksas veidi

Ievadiet divus jaunus maksāšanas veidus Realizācijas moduļa iestatījumā ‘Samaksas veidi’, kas tiks izmantoti, pārdodot dāvanu karti un samaksājot ar dāvanu kartes palīdzību.

4. POS pogas

Konfigurējot pogas, kas tiks parādītas POS rēķina logā, izmantojot iestatījumu ‘POS pogas’, pārliecinieties, ka esat norādījis pogas "Pārdot dāvanu karti" un "Dāvanu karte". Poga "Pārdot dāvanu karti" ļaus pārdot dāvanu karti Klientiem, savukārt poga "Dāvanu karte" ļaus saņemt Dāvanu karti kā samaksu. Varat arī pievienot pogu "Dāvanu karte" Skārienekrāna logā ('Bar Tab').

Katrā POS pogas ieraksta rindā, kurā šīs pogas tiek pievienotas ‘POS rēķins’ logam vai ‘Skārienekrāna’ logam ('Bar Tab') , laukā ‘Kods’ ir jānorāda ‘Samaksas veids', ja nepieciešams, izmantojot funkciju 'Ievietot speciāli’.

  • "Pārdot Dāvanu kartes" gadījumā norādītais ‘Samaksas veida’ konts reģistrēs pa kredītu katru pārdošanas vērtību (t.i., tas faktiski būs dāvanu kartes pārdošanas konts).

  • "Dāvanu kartes" gadījumā ‘Samaksas veida’ konts ar “Dāvanu kartes” palīdzību reģistrēs pa debetu samaksāto vērtību.

"Pārdot dāvanu kartes" gadījumā norādītais ‘Samaksas veids’ darbosies pēc noklusējuma. Ja vēlaties izmantot citu ‘Samaksas veidu’ konkrētai dāvanu kartei, veidojiet jaunu dāvanu kartes tipu ‘POS terminālis’ moduļa iestatījumā ‘Dāvanu kartes tipi’, kas satur ‘Samaksas veidu’ un piešķiriet to dāvanu kartei (apraksts ir šīs instrukcijas 6. solī).

Pirms jūs varētu pārdot Dāvanu kartes un pieņemt tās kā maksājumus, tās ir jāreģistrē sistēmā. Ja vēlaties reģistrēt Dāvanu kartes vienlaikus ar to pārdošanu, varat arī pievienot pogu "Izveidot dāvanu karti" POS rēķinam. Varat norādīt ‘Samaksas veidu’ attiecīgajā rindu laukā ‘Kods’, bet šajā gadījumā tas nav obligāts. Ja šeit nenorādīsiet samaksas veidu, ‘Samaksas veids’ tiks ņemts no jaunas ‘Dāvanu kartes’ iestatījuma ‘Dāvanu kartes tipi’.

Ja jaunajai ‘Dāvanu kartei' nav ‘Dāvanu kartes tipa’, tiks izmantots ‘Pārdot dāvanu karšu samaksas veids’ no iestatījuma ‘Noklusējuma samaksas veidi’, kā ir aprakstīts šīs instrukcijas 5.solī. ‘Samaksas veida’ konts reģistrēs pa kredītu katru pārdošanas vērtību.

5. Noklusējuma samaksas veidi

‘Realizācija’ un ‘POS terminālis' moduļu iestatījumā ‘Noklusējuma samaksas veidi’ varat iestatīt ‘Pārdoto dāvanu karšu samaksas veidu’ un ‘Saņemto dāvanas karšu samaksas veidu’. Šie ir noklusējuma ‘Samaksas veidi’, kas parasti tiks izmantoti tikai tad, ja citur sistēmā nav piemērots ‘Samaksas veids’. Piemēroti ‘Samaksas veidi’ parasti tiek izmantoti no iestatījuma ‘POS pogas’ (apraksts ir šīs instrukcijas 4. solī, augšā), taču jums ir jānorāda vismaz ‘Pārdoto dāvanu karšu samaksas veidu’ šeit, to sistēma izmantos, ja veidosiet un pārdosiet 'Dāvanu kartes’ no POS rēķiniem, izmantojot pogu "Izveidot dāvanu karti", kā ir aprakstīts šīs instrukcijas 4. solī.

6. Dāvanu kartes iestatījumi un tipi

Ja jūsu dāvanu kartēm ir derīguma termiņš, norādiet šo periodu iestatījuma ‘Dāvanu kartes iestatījumi’ laukā ‘Derīga līdz (mēn.)’(pieejams moduļos ‘Realizācija’ un ‘POS terminālis’). Laukā vērtība tiks izmantota, lai aprēķinātu katras jaunās dāvanu kartes derīguma termiņu. Šeit arī jānorāda, vai dāvanu kartes pārdošana un/vai samaksa ir darījumi, kas kvalificējas ‘Lojalitātes kartes punktiem’.

Ja vēlaties, lai, pārdodot dažāda veida dāvanu kartes, tiktu izmantoti dažādi ‘Samaksas veidi’, izmantojiet ‘POS terminālis’ moduļa iestatījumu ‘Dāvanu kartes tipi’, lai ievadītu dažādus dāvanu kartes tipus ar dažādiem samaksas veidiem. Kā minēts iepriekš, 'Samaksas veida’ konts reģistrēs pa kredītu katru pārdošanas vērtību (t.i., tas faktiski būs dāvanu kartes pārdošanas konts).

Dāvanu kartes tipa samaksas veids tiks izmantots tikai tad, kad pārdodat dāvanu karti, nevis, kad to izmantojat samaksai.

Pārejiet uz moduli ‘Sistēma’ un izveidojiet ‘Dokumenta formu’, kuru izmantot dāvanu karšu drukāšanai.

Dāvanu karšu reģistrēšana un izsniegšana

Lai pārdotu dāvanu kartes un pieņemtu tās kā maksājumu, tās ir jāreģistrē sistēmā. Varat to izdarīt iepriekš vai arī tās pārdodot, izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ (cntrl+enter). NB! Ņemiet vērā, ka katru dāvanu karti var pārdot tikai vienu reizi.
Izmantojiet iestatījumu ‘Dāvanu kartes-izsniegtās’, lai reģistrētu dāvanu kartes. Lai atvērtu šo iestatījumu, pārliecinieties, ka atrodaties modulī ‘POS Terminālis’ vai ‘Realizācija’, un noklikšķiniet uz pogas [Iestatījumi] navigācijas centrā (vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl-S/⌘-S). Kad tiek atvērts saraksts "Iestatījumi", veiciet dubultklikšķi uz "Dāvanu kartes - izsniegtās". Atveras logs "Dāvanu kartes-izsniegtās: pārskats" izmantojot pogu ‘Veidot’ izvēlēties ‘Jaunu ierakstu - Dāvanu kartes-izsniegtās’.

Nr.

Ievietot speciāli atlasiet no ‘Numuru sērijas’
Katrai dāvanu kartes unikāls numurs tiks izveidots automātiski no pirmās derīgās numuru sērijas iestatījumā ‘Numuru sērijas — dāvanu kartes’. Jūs varat mainīt šo numuru, bet ne uz tādu, kas jau ir izmantots. Ja strādājat vairāku lietotāju sistēmā, kartes numurs tiks piešķirts, saglabājot dāvanu karti.

Vērtība

Ievadiet dāvanu kartes vērtību.

Datums

Ievietot speciāli izvēlieties datumu
Reģistrācijas datums. Lai saglabātu dāvanu kartes, jums jāievada datums.

Derīguma termiņš

Ievietot speciāli izvēlieties datumu

Pēdējais datums, kad Dāvanu kartes var izmantot: Jūs nevarēsit pārdot dāvanu kartes, kurām beidzies derīguma termiņš. Lai saglabātu dāvanu kartes, jums jāievada datums, un datums nevar būt agrāks par reģistrācijas Datumu.

Ja iestatījumā ‘Dāvanu kartes iestatījumi’ laukā ‘Derīga līdz (mēn.)’, esat norādījis skaitli, derīguma termiņš tiks aprēķināts pēc noklusējuma, pievienojot šo skaitli reģistrācijas Datumam.

Komentārs

Ievadītais komentārs tiks parādīts rēķinā, kad pārdosiet Dāvanu karti.

Svītrkods

Ierakstiet Dāvanu kartes svītru kodu.

Ja svītrkods nesakrīt ar jūsu kartes numuriem, varat to ievadīt rēķinos, nevis kartes numura vietā, kad pārdodat dāvanu kartes vai saņemat to kā samaksu. Tas var būt noderīgi, ja izmantojat svītrkodu skeneris.

Tips

Ievietot speciāli izvēlieties no iestatījuma ‘Dāvanu kartes tipi’, ‘POS Terminālis’ vai ‘Realizācija’ moduļos

Pārdodot dāvanu karti, jūs to darīsiet, izmantojot pogu "Pārdot dāvanu kuponu" POS rēķinā. Konfigurējot šo pogu ‘POS pogas’ iestatījumā (Uzstādīšanas, 4. solis), tā tiks savienota ar ‘Samaksas veidu’. Šajā samaksas veida kontā tiks ieskaitīta pārdošanas vērtība pa kredītu (t.i., tas faktiski būs dāvanu kartes pārdošanas konts).

Ja vēlaties izmantot citu ‘Samaksas veidu’(t.i., citu kontu), pārdodot konkrētu dāvanu karti, izveidojiet jaunu ierakstu moduļa ‘POS Terminālis’ iestatījumā ‘Dāvanu kartes tipi’, kurā ir norādīts ‘Samaksas veids'. Pēc tam laukā ‘Tips’ norādiet šo 'Dāvanu kartes tipu’.

Apstiprināts

Atzīmējiet izvēles rūtiņu ‘Apstiprināts’, lai apstiprinātu dāvanu karti. Kad tas ir izdarīts un ieraksts ir saglabāts, turpmākas izmaiņas nevarēs veikt. Jūs nevarēsit pārdot dāvanu karti, kas nav atzīmēas kā apstiprināta.

Kad ieraksts ir pabeigts, noklikšķiniet uz pogas [Saglabāt], un aizveriet to.

Dāvanu karšu drukāšana

Reģistrējot dāvanu kartes, ir divi veidi, kā tās izdrukāt:

  1. Ievadot vai pārbaudot dāvanu kartes, pogu joslā noklikšķiniet uz ‘Printera’ ikonas vai izvēlnē ‘Fails’ atlasiet drukāt. Ja vēlaties skatīt uz ekrāna, noklikšķiniet uz priekšskatījuma ikonas.

  2. Pārbaudiet, vai atrodaties Realizācijas vai POS Termināļa modulī, un noklikšķiniet uz pogas [Dokumenti] navigācijas centrā vai izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl-D (Windows un Linux)/⌘-D (Mac OS X). Veiciet dubultklikšķi uz "Dāvanu kartes" saraksta logā "Dokumenti" vai iezīmējiet to un nospiediet taustiņu Enter. Norādiet drukājamo kartes numuru (vai kartes numuru diapazonu) un nospiediet [OK].

Neatkarīgi no tā, kādu metodi izmantojat dāvanu kartes drukāšanai, izmantotā dokumenti veidne tiks noteikta šādi:

  1. Noformējiet dāvanu kartes dokumentu veidni, izmantojot Sistēmas moduļa reģistru ‘Dokumentu formas’. Izmantojiet ‘Darbības’ izvēlni, lai norādītu dokumenta veidnes nosaukumu (šajā aprakstā mēs izmantojām nosaukumu "DAVANU_KARTE" un piešķiram tam Dokumenti tipu "Dāvanu kartes".

  2. Atlasiet ‘Realizācijas’' vai POS Terminālis' moduli izmantojot pogu [Moduļi] navigācijas centrā vai Ctrl-0 (Windows un Linux) vai ⌘-0 (Mac OS X) saīsinājumtaustiņus.

  3. Navigācijas centrā noklikšķiniet uz pogas [Dokumenti] vai izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl-D/⌘-D. Tiks atvērts saraksta logs "Dokumenti": iezīmējiet "Dāvanu kartes".

‘Darbības’ izvēlnē atlasiet 'Definēt dokumentu'.

Nākamajā logā ‘Formu definīcija’ pirmajā rindā esošajā laukā Forma veidne ievadiet "DAVANU_KARTE" (lai pārliecinātos, ka pareizrakstība ir pareiza, varat izmantot 'Ievietot speciāli').

Ja vēlaties drukāt tikai tās dāvanu kartes, kas ir atzīmētas kā ‘Apstiprinātās’, ierakstiet ‘Apstiprinātie' kolonnā ‘Statuss’ katrā loga ‘Formu definīcija' rindā.
Noklikšķiniet uz [Saglabāt], lai saglabātu dāvanu kartes Formu definīciju. Turpmāk tiks izmantots jūsu izstrādātais Dāvanu kartes dokuments no funkcijas 'Dokumenti' un no ikonas 'Printeris’.

Dāvanu kartes dokumenta forma ļauj izdrukāt ‘Dāvanu kartes - pārdotās’.
Varat arī izdrukāt šo dokumentu, noklikšķinot uz Printera ikonas, kad veidojat/ pārbaudāt ‘Dāvanu kartes - pārdotās’ ierakstu, vai apskatīt to ekrānā, noklikšķinot uz Priekšskatījuma ikonas.

Nr.

Ievadiet dāvanu kartes numuru, ja vēlaties izdrukāt vienu dāvanu karti, vai ciparu diapazonu, kas atdalīts ar kolu (:), ja vēlaties izdrukāt vairākas.

NB! Ja atstājat šo lauku tukšu, dāvanu kartes netiks drukātas.

Varat izmantot tālāk norādītos laukus, dāvanu kartes dokumenta formas izveidošanai. Ja nevēlaties drukāt decimāldaļas ciparu laukos, atķeksējiet ‘Bez decimāldaļām’ iestatījumā ‘Summas teksta veidā’ (modulis ‘Sistēma’) valodai, kuru izmantojāt Sistēmas moduļa iestatījumā ‘Informācija par kompāniju’ sadaļā ‘Fonti’.

Lauki dokumenta veidnēs - Izdruka (no ‘Dāvanu kartes - pārdotās’ )

Summa Vērtība

Summa vārdiem Vērtību izdrukā kā frāzi, kas izveidota, izmantojot attiecīgo ierakstu iestatījumā ‘Summas teksta veidā’ (modulis ‘Sistēma’) valodai, kuru izmantojāt Sistēmas moduļa iestatījumā ‘Informācija par kompāniju’.

Saldo Dāvanu kartes neapmaksātais atlikums
Svītru kods Ja vēlaties to izdrukāt kā svītrkodu, šim laukam ir jāpiešķir ‘Stilu', kurā svītrkodam ir iestatīta atbilstošā opcija (kods 128, kods 39 vai EAN 13) un tiek izmantots piemērots svītrkoda fonts. Tiek atbalstīti IDAutomation fonti.
Apraksts 1 Komentārs
Beigu datums Derīguma termiņš
Sērijas numurs (numuru sērija) Nr.
Grāmatojuma datums Ieraksta datums (apstiprināta)

Dāvanu kartes - pārdotās

Šeit ir aprakstīt Dāvanu kartes pārdošanas process, izmantojot POS rēķinus.

Jūs varat pārdot tikai tādu Dāvanu karti, kuru esat reģistrējis sistēmā. Ja Dāvanu karti reģistrēsiet iepriekš (kā aprakstīts šīs instrukcijas sadaļā “Dāvanu karšu reģistrēšana un izsniegšana), jūs tas pārdosiet, izmantojot pogu ‘Pārdot dāvanu karti’ logā POS rēķins. Ja Dāvanu karti reģistrēsiet vienlaikus ar to pārdošanu, jūs to darīsiet, izmantojot pogu "Izveidot dāvanu karti" POS rēķina logā. Šajā aprakstā tiek pieņemts, ka iekļāvāt abas šīs pogas, konfigurējot pogas, kas tiks parādītas logā Rēķins, kā minēts šīs instrukcijas sadaļā “Uzstādīšana”, 4.solī.

NB! Ņemiet vērā, ka dāvanu kartes varat pārdot tikai, izmantojot POS rēķinus: jūs nevarat tos pārdot, izmantojot parastos rēķinus.

Tālāk 1.–5. darbībā ir aprakstīta pogas ‘Pārdot dāvanu karti’ izmantošana, lai pārdotu Dāvanu karti, kuru jau esat reģistrējis sistēmā.

Savukārt 6.-9. darbībā ir aprakstīta pogas ‘Izveidot dāvanu karti’ izmantošana, lai reģistrētu jaunu dāvanu karti sistēma tirdzniecības vietā.

Pēc tam 10. darbībā ir aprakstīta galā apstrāde, kas attiecas uz abām situācijām.

 

1.–5. darbībā - pogas ‘Pārdot dāvanu karti’ izmantošana

  1. Ja vēlaties pārdot Dāvanu karti, kuru jau esat reģistrējis sistēmā, ‘POS rēķinā' vai ‘POS rēķina skārienekrānā’ noklikšķiniet vai pieskarieties pogai "Pārdot dāvanu karti".

  2. Parādās logs "Pārdot dāvanu karti":

3. Laukā Dāvanu kartes Nr. ievadiet vai skenējiet dāvanu kartes numuru vai svītrkodu.

Ja kasē ir skārienekrāns, bet nav tastatūras, pieskarieties laukam Dāvanu kartes Nr. un pēc tam pieskarieties pogai [Enter], lai atvērtu tastatūru. Ievadiet dāvanu kartes numuru un pieskarieties taustiņam [Enter].

Jūs varat arī izvēlēties izdoto Dāvanu karti no reģistrēto dāvanu kartes saraksta, izmantojot funkciju 'Ievietot speciāli'. Sarakstā ir redzami izsniegtie dāvanu kartes, kas vēl nav pārdotas.

4. Atcerieties, ka varat pārdot tikai tos dāvanu kartes, kuras esat ierakstījis iestatījumā ‘Dāvanu kartes - izsniegtās’. Ja vēlaties pārdot Dāvanu karti, kuru vēl neesat reģistrējis, atveriet logu ‘Ievietot speciāli' un noklikšķiniet vai pieskarieties pogai [Jauns]. Ja vēlaties neļaut kasieriem šādā veidā izveidot dāvanu kartes, izmantojiet iestatījuma ‘Personu grupas’ (modulis ‘Sistēma’), lai piešķirtu viņiem lasīšanas vai pārlūkošanas piekļuvi iestatījumam 'Dāvanu kartes- izsniegtās’. Tas ļaus viņiem izvēlēties dāvanu kartes, izmantojot opciju ‘Ievietot speciāli', bet neveidot jaunas.

5. Noklikšķiniet vai pieskarieties [Proceed], lai pievienotu dāvanu kartes rēķinam, vai [Cancel], lai to atteiktu. Ja noklikšķinājāt uz [Proceed], ja dāvanu karte ir atzīmēta kā ‘Apstiprināta’ (iestatījumā ‘Dāvanu kartes - izsniegtās’) un tai nav beidzies derīguma termiņš, POS rēķinam tiks pievienota rinda, kurā būs redzama dāvanu kartes pārdošana:

Rindā ir redzams Samaksas veids, Komentārs no Izsniegtās Dāvanu kartes ieraksta ar Dāvanu kartes numuru kā sufiksu un vērtība. Ja piešķirtajai dāvanu kartei esat norādījusi ‘Dāvanu kartes tipu’, samaksas veids tiks izvēlēts no šī dāvanu kartes tipa. Pretējā gadījumā tas tiks ņemts no iestatījuma ‘POS pogas’.

 

6.-9. darbībā - pogas ‘Izveidot dāvanu karti’ izmantošana

6. Ja jums ir jāreģistrē jauna Dāvanu karti sistēmā vienlaikus ar tās pārdošanu, varat izmantot ‘Ievietot speciāli', kā minēts iepriekš 4. darbībā. Alternatīva ir POS rēķinā noklikšķināt vai pieskarties pogai "Izveidot dāvanu karti".

7. Parādās logs 'Izsniegta dāvanu karte: Jauns':

Aizpildiet informāciju, kā aprakstīts šis instrukcijas sadaļā “Dāvanu karšu reģistrēšana un izsniegšana”.

8. Noklikšķiniet vai pieskarieties [Proceed], lai pievienotu dāvanu karti rēķinam, vai [Cancel], lai to atteiktu. Ja noklikšķinājāt uz [Proceed], dāvanu karte automātiski tiks atzīmēta kā ‘Apstiprināta’, gadījumā ja tā nebija apstiprināta iepriekš, un tā tiks saglabāta iestatījumā “Dāvanu kartes - izsniegtās', un POS rēķinam tiks pievienota rinda, kurā būs redzama Dāvanu karte.

Lielākoties, kā aprakstīts 5. darbībā, rindā tiks parādīts Samaksas veids, Komentārs un Vērtība. Vienīgā atšķirība šajā gadījumā ir tā, ka Samaksas veids tiks paņemts vai no ‘Dāvanu kartes tipa’ vai no iestatījuma ‘POS pogas’ vai no iestatījuma 'Noklusējuma samaksas veidi'. (Pārdoto dāvanas karšu samaksas veids, šīs instrukcijas sadaļa “Uzstādīšana” 5. solis).

9. Kad rēķinam ir pievienota dāvanu karte, turpiniet, pievienojot visas citas preces, kas tiek pārdotas kopā ar dāvanu karti. To var izdarīt pirms vai pēc Dāvanu kartes pievienošanas.

10. darbībā - galā apstrāde

10. Pievienojiet maksājumu parastajā veidā (piemēram, izmantojot pogas "Skaidra nauda" vai "Kredītkarte") un noklikšķiniet vai pieskarieties pogai "Finish", lai aizvērtu POS rēķinu, atkal turpinot ierastajā veidā.

Dāvanu kartes pārdošana tiks reģistrēta 'Finanses' modulī šādi:
Debets

Maksājumam tiek pielietots Konts no iestatījuma ‘Samaksas veidi’.

Kredīts (realizācija)

Tiek pielietots Konts no 'Samaksas veida', kas norādīts POS rēķina rindā, kas parāda Dāvanu kartes pārdošanu (aprakstīts iepriekš 5. un 9. darbībā).

Kredīts (PVN)

Ja, pārdodot dāvanu kartes, tiek iekasēts PVN, aprēķinātais PVN konts tiks ņemts no ‘Pārdoto Dāvanu kašu PVN koda’, kas norādīts iestatījumā ‘Noklusējuma samaksas veidi’.

Izdoto Dāvanu karti var pārdot tikai vienu reizi. Kad jūs to darāt (t.i., noklikšķinot vai pieskaroties pogai "Finish", lai aizvērtu POS rēķinu), iestatījumā ‘Dāvanu kartes - pārdotās’ tiks izveidots jauns ieraksts. Ierakstus šajā iestatījumā nevar mainīt.

 

Dāvanu karte kā samaksas veids

Šajā sadaļa tiek aprakstīts process kā saņemt/ reģistrēt dāvanu karti kā maksājumu POS rēķinos un POS rēķinu skārienekrāna logā ('Bar Tab').

Aprakstā ir pieņemts, ka esat iekļāvis pogu "Dāvanu karte", konfigurējot pogas, kas tiks parādītas POS rēķinā vai POS rēķinu skārienekrāna logā, kā minēts šīs instrukcijas sadaļā “Uzstādīšana” 4.solī. Ņemiet vērā, ka dāvanu karti varat saņemt tikai apmaksai, izmantojot POS rēķinus un POS rēķinu skārienekrānu. Jūs to nevarat izdarīt, izmantojot parastos realizācijas Rēķinus vai Maksājumus.

Dāvanu kartes saņemšana kā maksājums, piemēram, izmantojot POS rēķinu: process Skārienekrāna logā ('Bar Tabs') ir identisks.


1. Izveidojiet POS rēķinu un pievienojiet preces (Artikulus), kuras klients ir iegādājies parastajā veidā.
2. Noklikšķiniet vai pieskarieties pogai ‘Dāvanu karte’.
3. Parādās logs "Dāvanu kartes - samaksa":

4. Laukā Dāvanu kartes Nr. ievadiet vai skenējiet dāvanu kartes numuru vai svītrkodu.
Ja kasē ir skārienekrāns, bet nav tastatūras, pieskarieties laukam ‘Dāvanu karte’ un pēc tam izmantojiet tastatūru, lai ievadītu dāvanu kartes numuru.

‘Dāvanu kartes - pārdotās' varat izvēlēties arī, izmantojot funkciju 'Ievietot speciāli’. Sarakstā ir redzamās pārdotās dāvanu kartes, kas vēl nav izpirktas.

5. Laukā Summa tiks rādīta Rēķina vērtība, līdz norādīsiet Dāvanu kartes numuru. Pēc tam tas mainīsies, lai parādītu dāvanu kartes vērtību:

 

Atkarībā no Jūsu Dāvanu kartes politikas, Jūs varat mainīt summu, kuru maksāsiet ar dāvanu karti, ja dāvanu kartes vērtība ir lielāka par Rēķina vērtību. Var gadīties, ka jums vienmēr ir jāņem pilna Dāvanu kartes vērtība un, ja nepieciešams, jāiesniedz nauda, un tādā gadījumā jūs nemainīsit summu. Alternatīvi, ja varat paņemt daļu no Dāvanu kartes vērtības un atlikumu atstāt kartes atlikumā, varat mainīt summu, un atlikums tiks reģistrēts.

6. Noklikšķiniet vai pieskarieties [Proceed], lai pievienotu Rēķinam dāvanu kartes maksājumu, vai [Cancel], lai to atceltu. Ja noklikšķinājāt uz [Proceed], ja Dāvanu kartei nav beidzies derīguma termiņš, Rēķinam tiks pievienota rinda, kurā būs redzams dāvanu kartes maksājums:

Rindā ir redzams ‘Samaksas veids' un pogas etiķete (attēlā "Dāvanu kartes - samaksa") (abi no 'POS pogu’ iestatījuma, “Uzstādīšana”, 4. solis) un kartes apmaksātā summa.


7. Pievienojiet Rēķinam jebkuru citus maksājumus, ja nepieciešams (piemēram, izmantojot pogas "Skaidra nauda" vai "Kredītkarte") un pieskarieties pogai [Finish] vai noklikšķiniet uz tās, lai aizvērtu POS rēķinu, rīkojoties parastajā veidā.
Dāvanu kartes apmaksa tiks ierakstīta 'Finanses' modulī šādi:
Debets

Apmaksai tiek pielietots ‘Samaksas veidu’ Konts, kas savienots ar pogu "Dāvanu karte" iestatījumā 'POS pogas'.

Debets (PVN)

Ja PVN tiek iekasēts par ‘Dāvanu kartes - samaksu’, aprēķinātais PVN konts tiks ņemts no iestatījuma ‘Noklusējuma samaksas veidi’ lauka ‘Pārdotās dāvanu karšu PVN kods’.

Kredīts (Realizācija)

Standarta grāmatošana realizācijas kontā(-os).

Kredīts (PVN)

Standarta grāmatošana aprēķināto PVN kontā(-os).


Saņemot Pārdoto Dāvanu kartes kā maksājumu (t.i, noklikšķinot uz pogas "Finish", lai aizvērtu POS rēķinu), iestatījumā ‘Dāvanu kartes - pārdotās’ tiks atjaunināts atlikums attiecīgajā ierakstā (maksājums tiks atņemta no iepriekšējā bilances). Kad atlikums sasniegs nulli, jūs vairs nevarēsiet izmantot karti maksājumam. Šajā piemērā apmaksai tika ņemta pilna kartes vērtība, tāpēc atlikums ir nulle:

Jauns ieraksts tiks izveidots iestatījumā ‘Dāvanu kartes - saņemtās’, reģistrējot apmaksu. Ierakstus šajā iestatījumā nevar mainīt.

 

‘POS pogu' tipi POS rēķinos — Dāvanu kartes

Dāvanu karte

Funkcija

Ļauj kasieriem saņemt Dāvanu kartes, apmaksājot POS rēķinus.

Prasības

POS pogas ieraksta rindā, kurā POS rēķina logam tiek pievienota poga "Dāvanu karte", laukā ‘Kods’ jānorāda ‘Samaksas veids’, ja nepieciešams, izmantojot ‘Ievietot speciāli’ funkciju. Šis ‘Samaksas veids’ noteiks Grāmatojuma kontu, kas tiks debetēts ar maksājuma vērtību. “Ievietot speciāli” parādīs ‘Samaksas veidus’, kurus esat iekļāvis ‘POS Terminālis’ moduļa 'Termināļu samaksas veidi’ iestatījumā.

Dāvanu kartes, kuras paņemat apmaksai, ir jābūt reģistrētām iestatījumā ‘Dāvanu kartes - pārdotās’ (modulī ‘POS Terminālis' vai 'Realizācija’). Reģistrācija šajā iestatījumā notiks automātiski, kad pārdodat Dāvanu karti (izmantojot pogu "Pārdot dāvanu karti").

Darba plūsma

1. Kad visa prece (artikuli) ir pievienota POS rēķinam, noklikšķiniet vai pieskarieties pogai "Dāvanu karte".

2. Parādās logs "Dāvanu kartes apmaksa":

 

3. Laukā Dāvanu kartes Nr. ievadiet vai skenējiet dāvanu kartes numuru vai svītrkodu.

4. Ja kasē ir skārienekrāns, bet nav tastatūras, pieskarieties laukam Dāvanu kartes numurs un pēc tam izmantojiet tastatūru, lai ievadītu dāvanu kartes numuru.

5. Noklikšķiniet vai pieskarieties [Proceed], lai veiktu kartes maksājumu, vai [Cancel], lai to atceltu.

6. POS rēķina apakšā tiks pievienota rinda, kurā būs norādīta kartes samaksas vērtība.

Piezīme Dāvanu kuponi sīkāk aprakstīti šeit.

 

Izveidot dāvanu karti

Funkcija

Reģistrē Dāvanu kartes sistēmā un pārdod tās Klientiem.

Prasības

POS pogas ieraksta rindā, kurā POS rēķina logam tiek pievienota poga "Izveidot dāvanu karti", laukā ‘Kods’ varat norādīt ‘Samaksas veidu’, ja nepieciešams, izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’. Kontā, norādītajā iestatījumā ‘Samaksas veidi’, Dāvanu kartes vērtība tiks ieskaitīta pa kredītu, kad tā tiks pārdota. Ja šeit nenorādīsiet ‘Samaksas veidu’, samaksas veids tiks ņemts no dāvanu kartes ieraksta iestatījumā ‘Dāvanu kartes tipi’. Ja jaunajai ‘Dāvanu kartei' nav ‘Dāvanu kartes tipa’, tiks izmantots ‘Pārdot dāvanu karšu samaksas veids’ no iestatījuma ‘Noklusējuma samaksas veidi'.

Dāvanu karti ir jāreģistrē sistēmā, lai to varētu pārdot. Poga "Izveidot dāvanu karti" reģistrēs un pārdos Dāvanu karti vienā darbībā, savukārt tālāk aprakstītā poga "Pārdot dāvanu karti" pārdos jau reģistrētu dāvanu karti. Dāvanu kartes var reģistrēt trīs veidos:

1. Izmantojot pogu "Izveidot dāvanu karti".

2. Kad kasieris pārdod Dāvanu karti, izmantojot pogu "Pārdot dāvanu karti", logā "Pārdot dāvanu karti" laukā Dāvanu kartes numurs var atvērt sarakstu ar funkcijas ‘Ievietot speciāli’ palīdzību un no turienes izveidot jaunu dāvanu karti.

3. Biroja darbinieki var reģistrēt dāvanu kartes, ievadot tos tieši iestatījumā ‘Dāvanu kartes - izsniegtās’, modulī ‘Realizācija' vai 'POS Terminālis’.

Ja vēlaties, lai kasieri pārdod dāvanu kartes, bet nereģistrē tās, izmantojiet iestatījuma ‘Personu grupas’ (modulis ‘Sistēma’), lai piešķirtu viņiem lasīšanas vai pārlūkošanas piekļuvi iestatījumam 'Dāvanu kartes- izsniegtās’. Tas ļaus viņam izvēlēties dāvanu kartes, izmantojot opciju ‘Ievietot speciāli', bet neveidot jaunas.

Ja kasieri reģistrēs dāvanu kartes kasē, kurā ir tiešraides sinhronizācijas savienojums ar serveri, jums modulī ‘Tehniskie parametri’ ir jādefinē iestatījumu ‘Sinhronizējamo numuru sērijas’, lai nodrošinātu, ka šajā kasē dāvanu kartēm tiks izmantotas atsevišķas numuru sērijas. Iestatījumā ‘Numuru sērija — dāvanu kartes' ir arī jādefinē atsevišķa numuru sērija tādām kasēm.

Darba plūsma

  1. Lai izveidotu dāvanu karti, noklikšķiniet vai pieskarieties pogai "Izveidot dāvanu karti".

2. Tiek atvērts logs "Dāvanu kartes - izsniegtās: jauns":

3. Aizpildiet detaļas. Ja to nedarīsit pats, izvēles rūtiņš [OK] tiks atzīmēts automātiski, kad jūs noklikšķiniet vai pieskarieties [Proceed].

4. Noklikšķiniet vai pieskarieties [Proceed], lai saglabātu dāvanu karti, vai [Cancel], lai to atceltu.

5. Dāvanu karte tiks saglabāta iestatījumā ‘Dāvanu kartes - izsniegtās’ un POS rēķinam tiks pievienota rinda, kurā būs redzama tūlītēja Dāvanu kartes pārdošana Klientam.

6. Pievienojiet Dāvanu kartes maksājumu (piemēram, skaidru naudu vai kredītkarti) kā parasti.

 

Pārdot dāvanu karti

Funkcija

Pārdod dāvanu kuponus klientiem.

Prasības

‘POS pogas’ ieraksta rindā, kas logam POS rēķins pievieno pogu "Pārdot dāvanu karti", laukā ‘Kods’ jānorāda ‘Samaksas veids', ja nepieciešams, izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’. Šis ‘Samaksas veids’ noteiks Grāmatojuma kontu, kas tiks kreditēts ar pārdošanas vērtību. “Ievietot speciāli” funkcija parādīs ‘Samaksas veidu’ sarakstu, kurā ir norādīti “POS Terminālis' moduļa iestatījumā ‘Termināļu samaksas veidi’. Ja nepieciešams, varat parrakstīt šo ‘Samaksas veidu’ individuālai dāvanu kartei, piešķirot tai 'Dāvanu kartes tipu’, kad reģistrējāt to sistēmā.

Dāvanu kartes, kuras pārdodat, vispirms ir jāreģistrē iestatījumā ‘Dāvanu kartes - izsniegtās’ (modulī ‘Realizācija’ un ‘POS Terminālis’), kā norādīts iepriekš pogas "Izveidot dāvanu karti" aprakstā.

Darba plūsma

1. Lai pārdotu dāvanu karti, noklikšķiniet vai pieskarieties pogai "Pārdot dāvanu karti".

2. Tiek parādīts logs "Pārdot dāvanu karti":

3. Laukā Dāvanu kartes Nr. ievadiet vai skenējiet dāvanu kartes numuru vai svītrkodu.

4. Ja jums ir jāievada dāvanu kartes numurs un kasē ir skārienekrāns, bet nav tastatūras, pieskarieties laukam ‘Dāvanu kartes numurs’ un pēc tam pieskarieties pogai [Keypad], lai atvērtu tastatūru. Ievadiet dāvanu kartes numuru un pieskarieties taustiņam [Enter].

5. Noklikšķiniet vai pieskarieties [Proceed], lai pievienotu dāvanu karti POS rēķinam, vai [Cancel], lai to atceltu.

6. POS rēķinam tiks pievienota rinda, kurā būs redzama Dāvanu kartes pārdošana.

7. Pievienojiet Dāvanu kartes maksājumu (piemēram, skaidru naudu vai kredītkarti) kā parasti.

 

Tiki Taka

  1. Ir nepieciešams uzstādīt artikulus priekš pārdodamajām dāvanu kartēm. Katram dāvanu karšu tipam (vai katrai summai) izveidojot savu dāvanu karti. Šiem artikuliem vajag izveidot jaunu artikula klasifikāciju, un to norādīt modulī Integrācija >> iestatījumi >> Tiki-Taka iestatījumi >> Dāv. karšu artikulu klasifikācija.

  2. Modulī Integrācija >> iestatījumi >> Tiki-Taka iestatījumi jāatzīmē “Sūtīt dāvanu kartes”.

 

Gadījumā, ja redzēsim, ka, importējot realizācijas rēķinus no Tiki-Taka, ir artikuls ar dāvanu karšu klasifikāciju, automātiski izveidosim izsniegto un pārdoto dāvanu kartes ierakstu un nosūtīsim Tiki-Taka sistēmai informāciju par jauno dāvanu karti (bilanci un svītru kodu). Klientam izmantojot dāvanu karti kā maksājuma veidu, atjaunosim bilanci gan Books sistēmā, gan Tiki-Taka sistēmā.

Sarakstu par Tiki-Taka nosūtītajām dāvanu kartēm var redzēt modulī Integrācija >> Iestatījumi >> API ierakstu konfigurācija >> izvēloties reģistru “Dāvanu kartes - pārdotās” un norādot Integrāciju “Tiki-Taka”