Q-time integrācija ar Standard Books

Q-time ir divas sistēmas:

1. QTime Client

Sistēma “sarunai” ar klientiem, kur klients var pievienot/iesniegt visu dokumentāciju par periodu (rēķini, ienākošie rēķini, bankas izraksti, darbinieku līgumi, aprēķini utt.) un grāmtvedis no grāmatvežu biroja var šo dokumentāciju redzēt, apstrādāt un nosūtīt uz SB sistēmu.

Open

2. QTime Office

Sistēma grāmatveža darba (uzdevumu) patērēta laika uzskaitīšanai, kā arī QTime Client sistēmas administrēšanai un dažādu tiesību uzstādīšanai.

Open

Pirmie soļi Standard Books sistēmas sagatavošanai:

1. Pārlicināties, ka jūsu līguma ar Excellent Latvia SIA ir iekļauta pozīcijas REST API datu apmaiņa

2. Pārliecināties, ka ir izpildītie visi Nosacījumi Rest API funkcijas izmantošanai (raksts Palīdzības dienestā)

Pirmie soļi QTime sistēmas sagatavošanai:

1. tiek izveidots uzņēmuma konts abās QTime sistēmās. Un klientam tiek nosūtīts links ar QT Client pieeju:

   https://client.qtime.lv/auth/login

Piemēram

Lietotājs: 99

Parole: serp99

Trēšajā logā jāizvēlas Grāmatvedības biroju, kurš apkalpo klientu un administrē abas QTime sistēmas. (Piem. – Kamelota SIA)

Klientam būs pieejama datu bāze – piem. K999 EXCELLENT (klienta nosaukums) ar klienta uzņēmuma rekvizītiem – nosaukums, reģ.Nr. PVN numurs, adrese, utt.

Klienta uzņēmuma rekvizītu informāciju ievada Grāmatvedības biroju administrators QTime Office sistēmā. Arī tur pat administrators piešķir QTime Client lietotājam tiesības.

2) QTime pārstavim tiek paziņots, ka klients ir gatavs pieslēgšanai ar Standard Books sistēmu.

Lai datu apmaiņa sāk darboties jāveic sekojošas darbības:

1. Jāieslēdz funkcionalitāte QTime pusē

2. QTO (QTime Office) jāuztaisa OAuth

QTO Uzstādījumi > Piekļuves:

• IP adrese un ports

• Klients ID

• Piekļuves (Secret) ID un Secret

  URL laikam bija: https://office.qtime.lv/standart_book/fetch_secret

3. QTO (QTime Office) sadaļā Klienta dati jāaizpilda lauki ar nosaukumu SB

QTime Client sadarbībā ar Standard Books

QTime Client sistēma ir domāta “sarunai” ar klientiem, kur klients var pievienot/iesniegt visu dokumentāciju par periodu (rēķini, ienākošie rēķini, bankas izraksti, darbinieku līgumi, aprēķini utt.) un tā automātiski nonāks uz Standard Books sitēmu, kur tālāk grāmatvedis to informāciju apstrādās.

Piegādātāju rēķini

Ieejot Qtime sistēmā klients lejuplādē dokumentus sadaļā E-dokumenti > Mēneša eDokumenti, norādot attiecīgo periodu

E-dokumentiem ir arī savas sadaļas, kur klients ievieto savus dokumentus

Dokumentu ievietošanas process var notikt divos veidos:

1. Uzspiežot uz laukumu

2. Ievelkot un nometot failu šajā laukā

Qtime sistēma lejuplādētos failus atspoguļos saraksta veidā. Būs jātvēr katru ierakstu, uzspiežot un aizpildot prasīto informāciju. Visi neapstrādāti un neiegrāmatoti ieraksti stabā “Iegrāmatos” atspoguļosies ar sarkano “bumbiņu”.

Tik līdz dokumenta ieraksts sistēmā tiks Iegrāmatots, ta dokumenta dati tiks nosūtīti uz Standard Books sistēmu. Un Qtime lejuplādēto dokumentu sarakstā, stabā “Iegrāmatots” sarkanā “bumbiņa” nomainīsies uz zaļo.

Standard Books sistēma visi importēti dokumenti (dotāja brīdī nav starpības, kurā Qtime sistēmas E-dokumentu sadaļā bija lejuplādēti un apstrādāti dokumenti) atspoguļosies Piegādātāji > Reģistri > Ienākošie rēķini.

Standard Books sistēma automātiski piešķirs kārtas numuru un Ienākošā rēķina ieraksta tiks aizpildīti sekojošie lauki:

• Piegādātājs un Nosaukums - nav svarīgi vai piegādātājs ir reģistrēts SB sistēmā. Ja nav programma automātiski izveido Kontakta kartīti, piešķirot Numuru, Nosaukumu, atķeksējot Klients un Piegādātājs, ievietojot Reģistrācijas numuru un Realizācijas / Piegādātāja objektu.

• KOPĀ

• PVN

• Rēķina datumu

• Samaksas termiņš

• Grāmatojuma datumu

• Apmaksas datumu

• Piegādātāja rēķina numuru

• Objektu

• 7710 kontu vienmēr

• Summu

• P21 PVN kodu vienmēr

• Aprēķinātais PVN

• Starpsumma

Qtime sistēma ir lauks, kur, pēc ienākošā rēķina grāmatošanas Standard Books programmā, var ierakstīt SB grāmatojuma numuru, manuāli.

un QTime rēķinu sarakstā tā kolonā arī būs redzama