Trīs svarīgi soļi, lai Algas modulis strādātu perfekti.

1. Solis - uzstādīt Sistēmas moduli

2. Solis - uzstādīt Personāls moduli

3. Solis - uzstādīt Algas moduli

1. Pārliecinieties, ka moduļi Personāls un Algas ir pieslēgti modulī Sistēma > Iestatījumi > Konfigurācija > Vertikāles > atzīmēti Algas un Personāls.

Ja šie ķekši nav ielikti, jums jāsazinās ar Excellent Latvia un jāpieslēdz Algas modulis savam programmatūras līgumam.

Open

Open

2. Pārliecinieties, ka ir visas nepieciešamās pieejas un tiesības, lai strādātu moduļos.

2.1. Modulī Sistēma > Reģistri > Personas - jāpārbauda Lietotāja parametrus (laukā Personu grupas būs atzīmēts, kādas pieejas un tiesības jums ir piešķirtas).

Izveidojiet personas paraksta ierakstu izmantojot izvēlni Veidot - Jauna persona.

Open

• Paraksts – unikāls burtu/ciparu savienojums, ar kuriem persona turpmāk tiks atpazīta sistēmā (piemēram, izveidojot vai apstiprinot kādu dokumentu vai ierakstu). Paraksts varētu būt personas iniciāļi.

• Vārds – personas vārds, uzvārds 

• StandardID –  lietotāja e-pasts, ar kuru var autorizēties programmā (piemēram, vk@eco.lv). Vairāk lasiet StandardID lietotāja reģistrācija

• Izruna

• Slēgts – atķeksējiet, ja persona vairs nav vajadzīga piekļuve sistēmai, un visas pieejas tai ir liegtas.

• Nelicenzēts

Pieejas sadaļā

• Personu grupas - izmantojot kombināciju Ctrl+Enter (Windows) vai Cmd+Enter (Mac OS), lai izvēlētos grupu/kodu no Sistēmas > Iestatījuma > Personu grupas ar nepieciešamo sistēmas izmantošanas tiesību līmeni.

• Starta personas līmenis - izmantojot kombināciju Ctrl+Enter (Windows) vai Cmd+Enter (Mac OS), lai izvēlētos Pilna pieeja vai Bez pieejas.

• Ierobežotā pieeja

• Aģentu grupa

• Valoda - izmantojot kombināciju Ctrl+Enter (Windows) vai Cmd+Enter (Mac OS), lai izvēlētos kodu no Sistēmas > Iestatījumi > Valodas.

• Klienta ierobežojumi – atkarība no tā, kādu operētājsistēmu izmanto persona var ielikt/nelikt ierobežojumus (Jebkurš klients vai Window/Mac OS/ Android)

• Kontakta kods

Kontu sadaļā

Open

• Konts - laukā jāieliek avansa norēķinu konts, kurš tiks izmantot avansa norēķinu ierakstu grāmatošanai.

• Kārtas kods

• Objekts - personai, ja tā ir darbinieks, var piešķirt objektu, kas palīdzēs atlasīt informāciju par darbinieku vairākās atskaitēs. Vairāk par objektiem lasiet Kā izmantot Objektus?

• Bankas konts - šeit var nodefinēt darbinieka bankas kontu, tas tiks izmantots darba algas, avansa norēķinu naudas pārskaitīšanai.

• Banka - izmantojot kombināciju Ctrl+Enter (Windows) vai Cmd+Enter (Mac OS), jāizvēlas bankas kodu no saraksta, kas ir pieejams Piegādātāji > Iestatījumi >Bankas, kurai pieder personas bankas konts.
  
  

2.2. Personu grupas iestatījumu var atrast Sitēma > Iestatījumi > Personu grupas.

Open

Vairāk informāciju skatīties šeit: Lietotāja piekļuves tiesības

Iestatījumi palīdz sagatavot pārskatu par darbu, kas ir viena no pieprasītākajām atskaitēm, kuru vēlās redzēt Latvijas Centrālā Statistikas Pārvalde. Lasiet vairāk 2-darbs – Pārskats par darbu

Iestatījums ir paredzēts izmantošanai valsts institūcijās, kur ir specifiskas prasības personāla atlasei.

Iestatījums tiek izmantots atskaitei 2-darbs - Pārskats par darbu. Informācija svarīga aizpildīšanai Personāls > Reģistri > Darbinieki kartītē, sadaļā Darba attiecības > laukos Oficiālais vai Faktiskais amata ierakstos jānorāda Amata grupu. Pēc noklusējuma programmā jau tiek piedāvāti Amata grupas, kuru numerācija tiek balstīta uz Latvijas Centrālā Statistikas Pārvaldes (CSP) atskaites datiem.

Open

Sākot no versijas 8.5 2024-01-27 Iestatījums tiek izmantots atskaitei 2-darbs - Pārskats par darbu. Informācija svarīga aizpildīšanai Algas > Reģistri > Līgumi kartītes cepurē > laukos Oficiālais vai Faktiskais amata ierakstos jānorāda Amata grupu. Pēc noklusējuma programmā jau tiek piedāvāti Amata grupas, kuru numerācija tiek balstīta uz Latvijas Centrālā Statistikas Pārvaldes (CSP) atskaites datiem

Open

 

Iestatījums (saraksts), kurš apkopo informāciju par visiem ierakstiem reģistrētiem pie Darbinieki > sadaļā Parametri > zem Atvieglojumi / ieturējumi (piemēram, tiesu izpildraksti, piemaksas, procentu likmes aizdevumiem).

Open

Iestatījums paredzēts papildu atvieglojumu darbinieku grupas reģistrēšanai. Cilvēkiem ar invaliditāti, politiski represētām personām un nacionālās pretošanās kustības dalībniekiem.

Tas tiek izmantots, lai dati no programmas korekti tika iesniegti EDS sistēmā, paziņojumā par fiziskai personai izmaksātajām summām.

Atvieglojumi/ ieturējumi tipu kodi tiek izmantoti ierakstos Atvieglojumi/ ieturējumi kā ir redzams bildē augšā.

Open

Ja uzņēmumam ir liels darbinieku štats, labākai uzskaitei, statistikai ir iespējams dalīt un attiecināt darbiniekus konkrētām grupām (piemēram, administrācija, noliktavas darbinieki, mārketinga departaments, cehs Nr.1, utt).

Pēc noklusējuma, ir piedāvāta darbinieku grupa "Administrācija" (ADM). Bet ir iespējams izveidot jaunu grupu, izmantojot Veidot izvēlni Jaunu ierakstu - Darbinieku grupas.

Papildus katrai grupai ir iespējams nodefināt kontus, kuros tiek grāmatoti Algas aprēķina izdevumi.

Open

Ir divi veidi kā iestatīt aprēķina / maksājuma grāmatojumus:

1) Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumiem.

2) Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma.

Open

Jāizvēlas vienu no variantiem!

Pielietojot abus divus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti.

Ja ir nepieciešams uzskaitīt vai dalīt darbiniekus vēl sīkāk nekā grupas un departamenti, tad var izmantot šo iestatījumu.

Dokumentu tipi (iepriekšējais nosaukums - "Rīkojuma tipi" )(A, B, C sadaļas)

Iestatījums, kur var izveidot dokumentu paraugus iesniegumiem, pavēlēm, rīkojumiem un citiem dokumentiem.

Programmā iestatījums tiek aizpildīts pēc noklusējuma. Pēc nepieciešamības to var atjaunot un papildināt, balstoties uz uzņēmuma iekšējo dokumentu aprites kārtību.

Atkarīgi no tā, kāds Dokumenta tips tiek nodefinēts, var parādīties papildus iespējas automātiskai darbībai. Piemēram, ja iestatījumā Dokumentu tipi > kolonnā Dokumenta tips ielikt Atvaļinājums (kods ATV), un veidojot Personāls > Reģistri > Dokumenta ierakstu > laukā Rīkojuma tips ielikt Atvaļinājuma kodu (ATV), tad nospiežot pogu Detaļas, sistēma automātiski izveidos Prombūtnes ierakstu konkrētam dokumentam.

Open

Open

Programmā ir iespējams izmantot kā Standarta Dokumenta formas (modulī Sistēma > Reģistri > Dokumentu formas), tā arī Word formas. Par Word Formām lasiet vairāk Word dokumentu formas izmantošana.

Open

Iestatījums nosaka kādas grupas ieraksti tiks ņemti vērā veidojot eksporta XML failu iesniegšanai EDS sistēmai. Iestatījums ir aizpildīts un darbojas pēc noklusējuma.

Open

Programmā šīs iestatījums (zemāk redzamā rinda) ir aizpildīts pēc noklusējuma.  Šis ir ļoti svarīgs iestatījums, lai sagatavotu korektu eksporta XML failu iesniegšanai EDS sistēmā, atskaitei Darba devēja ziņojums (VSAOI un IIN)

Open

Veidojot Darbinieka kartītes ierakstu, tā rinda automātiski tiks aizpildīta kartītē Darbinieki > sadaļā Nodokļu grupas, tiklīdz tiks aizpildīts galvenes lauks Nodokļu grupa

Open

Programmā pēc noklusējuma ir izveidoti trīs pamata Statusa kodi, kuri atbilst trīs nodokļu grupām, kurām ir piemēroti atvieglojumi vai atšķirīgas sociālās apdrošināšanas likmes no standarta tipa. Iestatījums ir svarīgs korekta eksporta XML faila ģenerēšanai importam EDS sistēmai.

Open

Iestatījums, kurā tiek atspoguļota informācija par darbinieka izglītības iestādēm, saņemtiem dokumentiem pēc izglītības pabeigšanu, mācības periods, kvalifikācija, specialitāte, valsts, kurā tika saņemta izglītība.

Iestatījums ir paredzēts Darbinieka kartītes ātrākai un ērtākai aizpildīšanai.

Informācija atspoguļosies ierakstā Darbinieki > sadaļā Parametri > Izglītība

Open

Iestatījums, kurā noteikts izglītības līmenis (pamata, vidējā, augstāka izglītība, utt.).

Informācija atspoguļosies ierakstā Darbinieki > sadaļā Personīga informācija > laukā Izglītības līmenis

Open

Iestatījums, saraksts, kurā tiek nodefinēti izglītības tipi (kursi, universitāte, utt.)

Informācija atspoguļosies ierakstā Darbinieki > sadaļā Parametri > Izglītība ierakstā

Iestatījums nosaka cik daudz stundas, kādās dienās (daba dienas vai brīvdienas) darbinieks/i strādā. Pēc noklusējuma tiks piedāvāti četri standarti Laika klases ieraksti, bet tos var ģenerēt daudz vairāk. Viss ir atkarīgs no uzņēmuma specifikas.

Laika klases ierakstā ir iespējams atzīmēt:

• darba laika periodu "no...līdz" (piemēram, no 8.00 līdz 17.00 vai no 9.00 līdz 14.00).

• nedēļas dienas (piemēram, ja darbiniekam standartā ir noteikts 7 darba dienu nedēļa, tad tiks arī atzīmēta sestdiena)

• Lauks “Prioritāte” - maiņu grafiku automātiskai aizpildīšanai var noteikt, kuras laika klases izmantot prioritāri meklējot darbiniekus, lai tos ievietotu maiņu grafikā

• Neievietot stundas laika tabulās (Algas > Reģistri > Laika tabulas (darba laika uzskaites tabulas), piemēram, ja ir vēlēšanās vai nepieciešamība laiku (stundas) ievietot manuāli)

• Tips un Intervāls strādā kopā:

- Tips - dienas tips (Darba diena vai Brīvdiena)

- Intervāls - ņemts no  moduļa Algas > Iestatījumi > Maiņu intervāli

Open

Laika klases iestatījuma izmantošana:

1. Lai iestatījums tiktu pielietots visiem darbiniekiem, tad to ir nepieciešams iestatīt modulī Algas > Iestatījumi > Algu parametri:

• sadaļā Citi parametri > laukā Laika klase pirms svētku dienā

Open

• sadaļā Laika tabulas > laukos Laika klase

Open

2. Lai iestatījums tiktu pielietots konkrētam darbiniekam, tad to ir nepieciešams iestatīt modulī Algas > Reģistrs > Līgumi > konkrētā darbinieka līguma ierakstā > sadaļā Laika tabulas > laukos Laika klase

Open

Sākot ar versiju 8.5 2024-01-27-3464 iestatījums Laika klase tiek papildināts ar iespēju iestatīt katrai nedēļas dienai sākuma un beigu laiku.

Piemēram, darba laiks valsts organizācijas varētu atšķirties no pieņemta standarta (8 stundu dienā). Vienu dienu darbiniekam jāstrādā 8 stundas, citu dienu 6 stundas, bet ja šīs stundas tiek nostrādātas, tad tiek uzskatīts, ka darbinieks ir nostrādājis pilnu slodzi.

Open

NB! Pēc noklusējuma tiks ņemtas Laiks No… un Laiks līdz … ieraksta augšā, bet ja būs kādā dienā norādīts cits laiks, tad tiks ņemts vērā tas.

 

Lauki dokumentos (iepriekšējais nosaukums - "Lauki rīkojumos")

Programmā ir iespējams izveidot dažādu standarta dokumentu paraugus ar jau iepriekš sagatavotiem Standarta tekstiem (Personāls > Iestatījumi > Standarta teksti). Standarta tekstos var izmantot laukus no iestatījuma Lauki dokumentos, lai informācija ielasītos no dažādiem reģistru ierakstiem un parādītos dokumentu paraugos automātiski.

Open

Kods - jāizveido koda nosaukumu, kurš vēlāk tiks izmantots standarta dokumentu paraugu tekstos.

Reģistrs un Lauks - lauku nosaka programmas kods, kuru izveido programmētājs. Lai atrasto pareizo reģistru un lauku nepieciešama programmētāja vai konsultanta palīdzība. Programmā pēc noklusējuma jau ir saglabāti dažādi biežāk izmantojamie rīkojumu lauki, kā arī standarta tekstu paraugi.

Komentārs - apraksts, lai vieglāk saprastu koda saturu.

Pārējas kolonnas aizpildīsies automātiski, ja ievietosiet tur kursoru.

Piemēram, 

Open

Open

Ļoti svarīgs lauks aizpildīšanai. Nodokļu Grupas iestatījums parāda darbinieka piederību grupai, kurai ir piemēroti atvieglojumi vai atšķirīgas sociālās apdrošināšanas likmes no standarta tipa. Pēc noklusējuma tiek piedāvātas 3 nodokļu grupas:

Ir iespēja izveidot jaunu grupu, izmantojot Veidot izvēlni Jaunu ieraksti - Nodokļu grupas

Open

Katram nodokļu grupas ierakstam jānorāda Eksporta kodu no Personāls > Iestatījumi > EDS statusa kodi. Tā ir noteiktā pazīme, ar kādu informācija importēsies EDS sistēmā un tiks atšifrēta elektronisko dokumenta „Ziņojums par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem, iedzīvotāju ienākuma nodokli un uzņēmējdarbības riska valsts nodevu pārskata mēnesī” tabulās.

Iespēja veidot speciālo numerāciju Dokumentu / Prombūtnes / Prombūtnes plānu ierakstiem. Ievadiet sēriju, datumus "No ... līdz" un komentāru.

Skaitļu sērijai katru gadu jābūt unikālai, t.i., tā nedrīkst būt tāda pati kā iepriekšējā gadā.

Piemēram, skaitļu sērija 2200001 – 2299999 pieder pie 2022. gada, pirmā ieraksta numurs ir 2200001 un pēdējā ieraksta numurs ir 2299999.

Open

Lasiet vairāk Kā automātiski atjaunot Sēriju numurus, Finanšu gadu un Atskaišu periodus jaunā gada sākumā?

Iestatījums nepieciešams Personāls > Reģistri > Periodiskās darbības aizpildīšanai. Pēc noklusējuma programma piedāvās dažus variantus (ierakstus).

Piemēram, apsardzes uzņēmuma darbiniekiem regulāri reizi gadā (vai cita laika periodā) jāatjauno apsarga sertifikātu. 

Personāls > Reģistri > Periodiskās darbības tiek veidots ieraksts tiem darbiniekiem, kuriem konkrēta datumā vai līdz konkrētam datumam jāiziet sertifikāta atjaunošanas procedūru, izmantojot funkciju 'Ievietot speciāli', lai ieliktu laukā Grupa attiecīgu grupas kodu no iestatījuma Periodisko darbību grupas.

Uz periodiskām darbībām var arī attiecināt regulāro medicīnisko apskati vai potēšanu ,vai kvalifikācijas kursus utt.

Open

Open

Iestatījums palīdz ātrāk aizpildīt Darbinieka kartītes datus laukā Personas apliecinošie dokumenti.

Open

Iestatījums tāpat kā iestatījums Amata konkursi ir paredzēts izmantošanai valsts institūcijās, kur ir specifiskas prasības personāla atlasei.

Lai iesniegtu Ziņu par darba ņēmējiem uz EDS, Darbinieku kartītē > sadaļā Darba attiecības, tiek aizpildīti lauki Oficiālais amats vai Faktiskais amats (vai abi kopā, ja tie atšķiras), kur Amata ierakstā (Personāls > Reģistri > Amati) laukā Klasifikators tika norādīts Profesiju kods, kas ir nepieciešams iesniegšanai uz EDS.

Atsevišķi profesiju kodus ir iespējams iestatīt Personāls > Iestatījumi > Profesiju klasifikatori.

Open

Lasiet vēl: Kā iesniegt ziņu par darba ņēmējiem uz EDS?

Iestatījumā tiek veidoti ieraksti, kuri nosaka, kā rēķināt kompensāciju par konkrēto Prombūtnes veidu. Pēc noklusējuma programma piedāvā vairākus standarta Prombūtnes periodus.

Ir iespējams izveidot jaunu, izmantojot Veidot izvēlni "Jaunu ierakstu - Prombūtnes periodi".

Open

Operācijas tipi (matricā) tiek izmantotās vērtības no Algas > Iestatījumi > Operācijas tipi.

Open

Ienākumu veidi (lauks) tiek aizpildīts no Algas > Iestatījumi > Ienākuma veidi saraksta.

Prombūtnes veidi (iepriekšējais nosaukums - "Kavējumu veidi")

Iestatījums, kurā tiek definēti dažādi Prombūtnes veidi (atvaļinājumiem, slimības lapām, komandējumiem). Ja esat jauns klients, programma pēc noklusējuma piedāvās vairākus prombūtnes veidus. Kā arī sarakstu ir iespējams papildināt, izmantojot Veidot izvēlni "Jaunu ierakstu - Prombūtnes veidi".

Open

Ja Darījumu paziņojumi > Reģistri > Apstiprinājuma noteikumi > sadaļa filtrēt > Prombūtnes veids — ATV, tad
Personāls > Iestatījumi > Prombūtnes veids jādefinē prombūtnes veidi, kur
Dokumenta veids – piemēram, atvaļinājums (ATV)
Veidot dokumentu no Apstiprināta prombūtnes plāna – atzīmēt, lai izveidotu dokumentu no apstiprinātas plānotās prombūtnes.
Tiklīdz Prombūtnes plāns ir apstiprināts, sistēma automātiski izveido Dokumentu un ievieto Dokumenta veidu – ATV. Šis dokuments tiek defināts Personāls > Iestatījumi > Dokumentu tipi.

Open

Open

Slimības naudas apmēru nosaka likuma “Par maternitātes un slimību apdrošināšanu” 36. pants – pirmā slimības diena netiek apmaksāta, 2., 3. diena – 75%, no 4. dienas – 80% apmērā.

Kopumā slimības naudas aprēķinam piemēro vidējās izpeļņas aprēķinu. Ja jums ir darba līgumā noteikts summētais darba laiks, proti, darbs tiek organizēts maiņās pēc iepriekš izstrādāta grafika, tad slimības naudu, ievērojot vispārējo regulējumu, maksās tikai par tām slimošanas dienām, kad būtu bijis jāstrādā.

Šo ķeksi Dienu uzskaite pēc maiņu grafika plāna iestatījumā Prombūtnes veidi papildina Algas > Reģistri > Maiņu grafika ierakstā jauns ķeksis Plāns, kura atzīme parādās arī pārskata logā.

Open

Open

1. Algas > Iestatījumi > Maiņu intervāli - izveidot maiņu periodu. Piemēram, jūsu darbinieks katru mēnesi strādā 8 dienas/maiņas pa 12 stundām. Jāizveido Maiņas intervālu ar Kodu 12 (no 8:00 līdz 20:00)

Open

Open

Iestatījums darbojas kā pārskats par visiem darbiniekiem, kurā ir redzami darbinieka radinieki (apgādājamās personas), ievadīti katra konkrētā Darbinieka kartītē > sadaļā Parametri > zem Radinieki

Open

Iestatījums, saraksts, piedāvāts pēc noklusējuma.

Open

Iestatījums, saraksts, kurā ir iespējams norādīt visus Latvijas reģionus vai citus teritoriālos apzīmējumus, kas atvieglotu darbinieku adrešu datu ievadi darbinieku kartītēs. Tas bija aktuāls, kad nodokļu grāmatiņās bija ieraksts par reģioniem.

Izmantojiet šo iestatījumu, lai izveidotu sarakstu ar Standarta tekstu paraugiem, kurus pēc tam varat izmantot konkrētos attiecību attīstības posmos Klientu, Piegādātāju vai Personāla dokumentāciju veidošanā. 

Piemēram, aizpildot Personāls > Iestatījumi > Dokumentu tipi > nodaļā "B", lauku Teksts (izvēloties teksta paraugu no saraksta), veidojot Personāls > Reģistri > Dokumenti ierakstu, teksts ievietosies automātiski, piespiežot pogu "Teksts".

Open

Iestatījums darbojas kā saraksts, kurā tiek atspoguļoti visas darbinieku valodu prasmes, ievadītas darbinieka kartītē vai pa tiešo šajā iestatījumā. Sagatavojot iestatījumu Valodu prasmes līmeņi,  Darbinieka kartītē > sadaļā Parametri > zem Valodu prasmes ir iespējams izveidot ierakstu par darbinieka valodu prasmēm.

Open

Iestatījums, kurā var noteikt valodas zināšanas līmeni. Dati tiek izmantoti Valodu prasmes ierakstā, lai nodefinētu konkrētas valodas zināšanu līmeni.

Open

Ja ir nepieciešams uzskaitīt darbiniekus pēc struktūrvienībām, departamentiem, filiālēm, tad jāizmanto šo iestatījumu. Lauks Departaments arī parādīsies darbinieka kartītes ierakstā.

Open

Open

Reģistrs, kurā tiek reģistrēti un glabāti darbinieki, fiziskās personas un kandidāti. Reģistrā var ielikt filtru, lai redzētu tikai uzņēmuma darbiniekus vai fiziskās personas vai kandidātus vai visas reģistrētās personas vienā sarakstā.

Open