Datu bāzes atjaunošana (eksports/imports)
Sākot ar versiju 8.5 2022-06-16-0113 Standard Books atbalsta datu importēšanu / eksportēšanu vairākiem reģistriem.
Standartā tiek piedāvātas sekojošas šablonu formas importam / eksportam
Artikuli - reģistrs INVc
Darbinieki - reģistrs EPEmpVc
Darbinieku līgumi - reģistrs EPContractVc
Grāmatojums - reģistrs TRVc
Ienākošais rēķins - rēģistrs VIVc
Izejošais rēķins - reģistrs IVVc
Kontakti - reģistrs CUVc
Konti - reģistrs AccVc
Maksājumi - reģistrs IPVc
Saņemtās preces - PUVc
Sākuma summas - reģistrs EPInitAmountsVc
Prombūtnes - rēģistrs EPOffWorkVc
Pamatlīdzekļi - rēģistrs AT2UnitVc (sākot no versijas 8.5 2022-10-22-0656)
jaunus reģistrus var viegli pielikt, to pieprasot uz info@excellent.lv.
Datu Imports
Tehniskās prasības
Lai importētu datus Standard Books sistēmā ir nepieciešama piekļuve modulim “Datu bāzes apkalpošana”.
Jāizveido piekļuvi šim modulim Sistēmas modulī > Iestatījumi > Personu grupas
2. Jāpiešķir konkrētam lietotājam attiecīgo Personas grupu Sistēmas modulī > Rēģistri > Personas
3. Datu importa mehānismu konfigurē Datu bāzes apkalpošanas modulī > Iestatījumi > Datu importi.
Jāaizpildā laukus ar nepieciešamo informāciju un jāimportē iepriekš sagatavoto failu ar datiem (.csv, .tsv, .txt formātā).
Versijai līdz 8.5 2022-10-22-0651 Versijai sākot no 8.5 2022-10-22-0651
Ieraksta rindas atsevišķi
→ ieslēdzot šo ķeksi, datu imports un eksports darbosies šādā režīmā:
katra ieraksta galvene (Lauka tips: Ieraksts) atradīsies atsevišķā rindā
nākamās rindas atbildīs katrai ieraksta rindai (piemēram, rēķina vai saņemtās preces tabulas rindai) ar tās laukiem (matricā ar Lauka tipu Rinda)
pēc visām rindām tiks eksportēta tukša rinda, tā atzīmējot konkrētā viena ieraksta beigas
nākamā atkal būs galvenes rinda
XLS failā jābūt trīs dažādu tipa rindām - galvenes, rindas un tukšai, kas signalizē, ka ar nākamo rindu sāksies jauns ieraksts.
Lauka nosaukumus (kodus) var atrast Tehniskie parametri modulī > Atskaites > Eksporta/Importa formāts, skatoties datus konkrētam reģistam.
Piezīme 1: gatavojot datus importam jāpārliecinās, ka teksta failā nav tukšu rindu pēc pēdējā ieraksta, jo tas izraisīs tukšu ierakstu izveidošanu
Piezīme 2: ja nav skaidrs, kādam faila formātam būtu jābūt, var sagatavotajam Datu importa formātam veikt eksportu jau eksistējošiem ierakstiem, izpētīt izveidot failu un atbilstoši sagatavot importa failu jaunajiem datiem.
Šablonus var izmantot kā pirmreizējam datu importam, kā arī atkārtotam, lai veiktu dažus labojumus jau esošajos ierakstos sistēmā.
Sākot no 8.5 2022-10-22-0651 versijas Importa šablonu veidošana process tika uzlabots. Vairs nav nepieciešams mēklēt kodus atsevišķi Tehniskie parametri modulī > Atskaites > Eksporta/Importa formāts. Pietiek vienkārši zināt kādu lauka nosaukumu jāievieto ierakstā un izvēlēties no saraksta. Ievietojot vērtību laukā, ieliksies lauka sistēmas nosaukumu (kods), nevis interfeisa nosaukumu - kā mēs redzam lauka nosaukumu kāda apakšsistēmas ierakstā. Tadēļ Komentāra laukā ir iespējams pierakstīt interfeisa nosaukumu.
Lauka nosaukums
Importa failu formāts
Importa failus ir iespējams sagatavot Excel programmā (vai kāda citā, analoga programmā, piemēram, Numbers). Sagatavojot tabulas ar nepieciešamiem datiem, šo failu Saglabāt kā … vai Eksportēt uz .csv, .tsv, .txt
Galvenie nosācijumi, saglabājot failu importam, ir:
Teksta atdalīšanas veids - Tab-separated values
Kodējums - Unicode (UTF-8)
Šeit būs piemēri, kā izveidot importa failu:
MAC lietotājiem, kas izmanto Excel programmas analogu
Numbers OpenOffice
Google Spreadsheet
*Google spredsheet automātiski paredz kodējums - Unicode (UTF-8)
Windows 10 lietotājiem, kas izmanto Excel programmu
Atveriet XLS vai XLSX failu > File > Export > Change File Type > Other file types > Text (Tab delimited)
Excel programma pēc noklusēju saglabās failu Kodējumā - Unicode (UTF-8). Bet gadījumam, to var pārbaudīt zem Tools > Web Options > Encoding > Save this document as > Unicode (UTF-8) > OK
Rezultātā izveidosies Importa fails TXT formatā.
Importēto datu dzēšana
Lai dzēstu atsevišķus vai lielāku daudzumu jau ieimportēto datu:
Dzēst katru ierakstu pa vienam
Ja vajadzīgs izdzēst visu vienā dienā ieimportēto, tad varam atjaunot teksta kopiju datu bāzei uz iepriekšējās dienas datu bāzes, un visi šajā dienā importētie dati pazudīs
Modulī Sistēmas > Rutīnas > Apkalpošana > Izdzēst vecos ierakstus > varat izvēlēties periodu, vai reģistru, no kuru ierakstus vēlaties dzēst.
Datu eksports
Lai eksportētu datus Standard Books sistēmā ir nepieciešama piekļuve modulim “Datu bāzes apkalpošana”.
Jāizveido piekļuvi šim modulim Sistēmas modulī > Iestatījumi > Personu grupas
Jāpiešķir konkrētam lietotājam attiecīgo Personas grupu Sistēmas modulī > Rēģistri > Personas
Datu bāzes apkalpošana ir divi veidi datu (rēģistru) eksportēšanai.
1. Veids
Iestatījumi > Datu imports > izvēlēties jau eksistējošo Datu importa šablonu > Eksports:
GRĀMATOJUMI un PROMBŪTNES
Formāts → izpildīsies automātiski, skatoties uz to šablons, kuram rēģistram tiek izmantots
Periodu → jāieraksta vai jāizvēlās no piedāvātiem saraksta (funkcija 'Ievietot speciāli')
Rezultātā izveidojas .TXT fails ar grāmatojumiem norādītāja datumā.
Eksporta failus ir iespējams pārnest uz Excel programmu (vai kāda citā, analoga programmā piem. Numbers), tālākai apstrādei, papildināšanai.
REALIZĀCIJAS RĒĶINI un IENĀKOŠIE RĒĶINI un SAŅEMTĀS PRECES
Papildus Formāta un Perioda tiek piedāvāta iespēja eksportam atlasīt:
Visus (ierakstus periodā)
Grāmatotos
Negrāmatotos
ARTIKULI
Ir iespējams eksportēt izmantojot parametrus:
Klasifikācija
Grupa
KONTAKTI
Ir iespējams eksportēt izmantojot parametrus:
Klasifikācija
Klientu grupa
Piegādātāju grupa
DARBINIEKI
Ir iespējams eksportēt izmantojot parametrus:
Grupa
Departaments
DARBA LĪGUMI
Ir iespējams eksportēt izmantojot parametru:
Departaments
KONTI un SĀKUMA SUMMAS
Eksportējās pēc Formāta
2. Veids
Rutīnas > Eksports >Excellent datu eksports
Formāts → jāizvelās, atkarīgi no tā, datus no kura reģistra ir vēlme izeksportēt
Rezultātā jāizveidojas .txt fails ar visiem grāmatojumiem sistēmā.