Trīs svarīgi soļi, lai Algas modulis strādātu perfekti.
...
Iestatījums ir paredzēts izmantošanai valsts institūcijās, kur ir specifiskas prasības personāla atlasei.
| Info |
|---|
Sākot no versijas 8.5 2024-10-16-6478 vairs neeksistē. |
Amatu grupas
Iestatījums tiek izmantots atskaitei 2-darbs - Pārskats par darbu. Informācija svarīga aizpildīšanai Personāls > Reģistri > Darbinieki kartītē, sadaļā Darba attiecības > laukos Oficiālais vai Faktiskais amata ierakstos jānorāda Amata grupu. Pēc noklusējuma programmā jau tiek piedāvāti Amata grupas, kuru numerācija tiek balstīta uz Latvijas Centrālā Statistikas Pārvaldes (CSP) atskaites datiem.
...
| Note |
|---|
Ir divi veidi kā iestatīt aprēķina / maksājuma grāmatojumus: 1) Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumiem. 2) Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma.  Jāizvēlas vienu no variantiem! Pielietojot abus divus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti. |
Darbinieku klases
Ja ir nepieciešams uzskaitīt vai dalīt darbiniekus vēl sīkāk nekā grupas un departamenti, tad var izmantot šo iestatījumu.
...
darba laika periodu "no...līdz" (piemēram, no 8.00 līdz 17.00 vai no 9.00 līdz 14.00).
nedēļas dienas (piemēram, ja darbiniekam standartā ir noteikts 7 darba dienu nedēļa, tad tiks arī atzīmēta sestdiena)
Lauks “Prioritāte” - maiņu grafiku automātiskai aizpildīšanai var noteikt, kuras laika klases izmantot prioritāri meklējot darbiniekus, lai tos ievietotu maiņu grafikā
Neievietot stundas laika tabulās (Algas > Reģistri > Laika tabulas (darba laika uzskaites tabulas), piemēram, ja ir vēlēšanās vai nepieciešamība laiku (stundas) ievietot manuāli)
Tips un Intervāls strādā kopā:
...
Papildus uzkrājuma likmes - piemēram, lai atskaite atspoguļotu, cik daudz darba devēja socialo nodokli jānoskaita no uzkrātās atvaļinājuma summas, jāieliek attiecīgo likmi no saraksta (Algas > Iestatījumi > Likmes)
...
| Info |
|---|
Sākot no versijas 8.5 2024-10-16-6478 vairs neeksistē atskaites Amata konkursi un Pretendentu pieteikumi. |
Dokumenti
Darbinieki
Programma izveido Personas kartīte dokumentu.
...
Stundu uzskaites vidējās algas aprēķinā - jāatzīmē, ja ir nepieciešams veikt vidējās algas aprēķinu pēc stundām, nevis dienām. Visur Visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma, vidējās algas aprēķinam tiks izmantota stundu vidējā izpeļņaVidējās algas aprēķins pa objektiem - ja vēlaties algu . Ja šo aprēķinu ir nepieciešams veikt tikai konkrētām darbiniekam, tad Algas > Reģistri > Līgumi > sadaļā Papildu jāatzīmē Stundu uzskaite prombūtnes aprēķinā.
Vidējās algas aprēķins pa objektiem - ja vēlaties algu izdevumus sadalīt pa objektiem (projektiem, izdevumu centriem), tad jāatzīmējiet šo opciju. Kā arī ir nepieciešams visus Operācijas tipus (Algas > Iestatījumi > Operācijas tipi), kuri piedālās algas aprēķinā, Ļaut sadalīt pa objektiem .
...
Atvaļinājumā neiekļaut brīvdienas- pēc noklusējuma šī pozīcija ir nav atzīmēta, kas nozīmē, ka atvaļinājuma aprēķinā figurē tikai darba dienas. Bet piemēram, 2024 gada jūnijā 24.datums iekrīt uz darba dienu (pirmdienu), kura oficiāli kļust par brīvdienu. Un ja atzīmēt šo ķeksi un veidot Prombūtnes ierakstu par periodu 17.06.2024 - 30.06.2024, programma pie ieraksta saglabāšanas parādīs informatīvo paziņojumu “Lūdzu pagariniet atvaļinājumu par 1 dienu/ -ām, kas iekrīt svētkos”.
...
Izmantotais atvaļinājums pēc galvena laika klases - algu parametros var norādīt galveno laika klasi, kas tiks izmantota skaitot darbinieku izmantoto atvaļinājumu (piemēram, darbinieka laika klase rāda, ka viņš strādā 4 darba dienas nedēļā, bet atvaļināju skaita pēc 5 darba dienām nedēļā)
Neiekļaut svētku dienas papildu atvaļinājumā - iestatījums netiek izmantots (tiks izņemts ārā)
Uzkrātais atvaļinājums ievietojas pēdējā mēnesī - pēc noklusējuma šī pozīcija ir atzīmēta, lai, kad darba tiesiskās attiecības tiks izbeigtas un darbinieks ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu nebūs izmantojis, darba devējam ir pienākums izmaksāt atlīdzību par visu periodu, par kuru darbinieks nav izmantojis ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu pēdējā darba dienā.
...
Lauka nosaukums | Apraksts | Etalona vērtība |
Algas konts | jāieliek kontu, uz kuru pēc noklusējuma tiks grāmatots algu aprēķins | 5610 |
Fiziskās personas konts | jāieliek kontu, uz kuru pēc noklusējuma tiks grāmatots aprēķins par honorāriem/ autoratlīdzībām / uzņēmumu līgumiem | |
Summas priedēklis | ļauj ievadīt speciālu vērtību kopsummai. Dokumenta formās var veidot lauku priekš kopsummām, piemēram “PRIEDEKLIS_IZMAKSAI” iebūvētajās formās vai “F_PRIEDEKLIS_IZMAKSAI” Word formām. | tot |
Korekcijas priedēklis | korekcijas nāk no Algas > Iestatījumi > Koriģētie aprēķini (pieejami tikai Standart ERP). Var ievadīt vērtības, kas nāk no koriģētajiem aprēķiniem (līdzīgi kā kopsummām) | kor |
Bez korekcijas priedēklis | korekcijas nāk no Algas > Iestatījumi > Koriģētie aprēķini (pieejami tikai Standart ERP). Var ievadīt vērtības, kas nāk no koriģētajiem aprēķiniem (līdzīgi kā kopsummām). Ievadīs summu bez koriģētā aprēķina summām. | bkor |
Procentu priedēklis | ļauj ievadīt speciālu vērtību kopsummai, bet rindu līmenī | prc |
Laika klase pirms svētku | jāieliek kodu no moduļa Personāls > Iestatījumi > Laika klase, kas atbilstu darba stundu grafikam pirms svētku dienām | PIRMS |
Aktivitāšu klases laika tabulām | Noklusējuma laika klases filtrs apkalpošanai “ | |
Laika apaļošana akt.laikam | Noklusējuma laika klases filtrs apkalpošanai “ | |
Parāda uzskaitīšanas sākuma datums | var noteikt, lai veidojot algu maksājumus neskatās par X datumu vecākus aprēķinus | |
*DDZ eksporta grupa | *Darba Dēvēja Ziņojums. jāieliek kodu no moduļa Personāls > Iestatījumi > EDS eksporta kodi. Laukam jābūt aizpildītam, savādāk programma neizveidos XML failu korekti. | DV |
Neapliekamā min. tips | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Operāciju tipi, kas tiks izmantots aprēķina formulā | MIN |
Neapliekamā min. dienas | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Dienas aprēķinos kā tiek rēķinātas dienas neapliekamā minimuma pielietošanai | PKD |
Apgādājamo tips | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Konstante, kas atbilst atvieglojumam par apgādājamām personām | APG |
Apgādājamo dienas | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Dienas aprēķinos kā tiek rēķinātas dienas apgādājamās personas kompensācijas pielietošanai. | PKD |
Dok.formula rindām | Algu aprēķinu un izmaksu saraksta dokumentā (! strādā tikai standartam, iebūvētajām formām) var izmantot formulu, piemēram “sum(IIN,SOCDD,SOCDN)”, kas izvadīs summu no šiem 3 Operācijas tipiem | sum |
Dok.formula kopsummām | tas pats, kas Dok.formula rindām, tikai kopsummām | sumt |
...
Šodiena
Aprēķina perioda pēdējā dienā - stāv vienmēr pēc noklusējuma
Sadaļa - Laika tabula
...
Lauki aizpildīšanai:
...
Plats - ja atzīmēsiet šo iespēju, laika tabulas dienu izvietojums būs redzams sadaļā A (31 diena). Pēc noklusējuma ir ieslēgts šis variants.
...
Sadaļā - Lietotāja lauki
...
Aprēķināt stundas likmi pēc pamatalgas - aktivizējot šo iestatījumu, programma ņems lauka “Uzstādīt pamatalgu” summu un to izmantos laika tabulas likmes aprēķināšanai. Ja vēlaties, lai likme neaprēķinās, tad neatzīmējiet šo opciju.
Sadaļā - Lietotāja lauki
Aktivizēt lietotāja laukus aprēķinos - ja tiks aktivizēts šis lauks, visi Operāciju tipu (lauku nosaukumu) vērtības tiks atspoguļotas Algas > Reģistri > Aprēķini ierakstā atsevišķās rindās, speciāli tām paredzētajā vietā.
...
Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumos.
Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma.
...
| Note |
|---|
Jāizvēlas vienu no variantiem! Pielietojot abus divus veidus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti. |
Papildu atvaļinājuma dienas
...
Atzīme Stundu uzskaite prombūtnes aprēķinā darbinieka Līgumā iet kopā ar atzīmi Stundu uzskaite vidējās algas aprēķinā iestatījumā Algas parametri. To piemēro darbiniekiem, kuriem ir nepieciešams , ja vēlies konkrētam darbiniekam veikt vidējās algas aprēķinu pēc stundām, nevis dienām. Algas > Iestatījumi >Algu parametri >sadaļā Aprēķins atzīmē Stundu uzskaite vidējās algas aprēķinā, ja vēlies šo funkciju pielietot visiem uzņēmuma darbiniekiem.
Atzīme Nepilngadīgais ir nepieciešama, lai programma korekti aprēķinātu atvaļinājumu nepilngadīgajiem.
...
Departaments – ja ir nepieciešamība uzskaitīt darbiniekus pēc struktūrvienībām, departamentiem, filiālēm, tad jāaizpilda šo lauku. Atsevišķi to var atrast modulī Personāls > Reģistri > Departamenti.
NB! Sākot ar 8.5_2024-01-27-3480 versiju, lauks Departaments no Darbinieka kartītes ir pārnests uz Algas > Reģistri > Līgumi ierakstiem
Nodokļu grupa – ļoti svarīgs lauks aizpildīšanai. Nodokļu Grupas iestatījums parāda darbinieka piederību grupai, kurai ir piemēroti atvieglojumi vai atšķirīgas sociālās apdrošināšanas likmes no standarta tipa. Pēc noklusējuma tiek piedāvātas 3 nodokļu grupas:
...
Bankas nosaukums / bankas konts – ir svarīgi aizpildīt, jo tie automātiski parādīsies algas, avansu vai kādas citas izmaksas maksājuma uzdevumos.
| Info |
|---|
Sākot no versijas 8.5 2024-10-16-6478 vairs neeksistē lauks “Laulības datums” un atzīme “Precējies”. |
Sadaļa - Darba attiecības
...
Veidojot jaunu ierakstu reģistrā Amati, obligāti jānorāda kods no profesiju klasifikatora (laukā Klasifikators), kas ir svarīga sastāvdaļa paziņojuma “Ziņu par Darba ņēmēju / par fiziskām personām” XML failā veidošanai un iesniegšanai EDS sistēmā.
Atsevišķi iestatījumu var atrast modulī Personāls > Iestatījumi > Profesiju klasifikators
NB! Sākot ar 8.5_2024-01-27-3480 versiju, sekojošie lauki tika pārvietoti no Darbinieka kartītes uz Algas > Reģistri > Līgumi ierakstiem un būs pieejami tikai šeit:
Oficiālais Amats
Amata nosaukums
Faktiskais amats
Amata nosaukums
Objekts
Sākuma datums
Beigu datums
Komentārs – lauku var izmantot savām vajadzībām vai ja jūsu uzņēmuma iekšējai dokumentu kārtībai ir svarīgi tādi dokumenti kā:
Personas kartīte (komentāra laukā norādiet informāciju par tiesiskās attiecības izbeigšanas iemeslu)
Personīgais konts (komentāra laukā norādiet informāciju par darbinieka atalgojuma bruto summu kā noteikts līgumā, vienošanās vai kādā citā oficiālā dokumentā)
| Info |
|---|
Sākot no versijas 8.5 2024-10-16-6478 vairs neeksistē lauki “Vērt. veidlapas sag.” un atzīme “Nepieciešams novērtējums”. |
Sadaļa - Parametri
...
Norādīt darbinieka vārdu, uzvārdu dažādos locījumos, lai tie parādītos jau esošos Standarta tekstu paraugos pareizajā locījumā.
...