...
Līgumu var izdrukāt divējādi.
Ievadot vai pārskatot līgumu, pogu joslā noklikšķiniet uz printera ikonas vai no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Drukāt’. Ja vēlaties aplūkot ierakstu uz ekrāna, noklikšķiniet uz priekšskatījuma ikonas.
Navigācijas centrā noklikšķiniet uz [Dokumenti] vai no izvēlnes fails izvēlieties ‘Dokumenti’. Atvērtajā sarakstā divreiz noklikšķiniet uz ‘Līgumi’ vai iezīmējiet to un nospiediet Enter. Norādiet līguma numuru (vai to intervālu) un noklikšķiniet uz [OK].
Neatkarīgi no izvēlētās metodes dokumenta veidlapa tiek piesaistīta šādi:
Sistēmas moduļa reģistrā ‘Dokumentu formas’ izveidojiet dokumentu un nosauciet to “LIGUMS”.
Atveriet moduli Norēķini pēc līgumiem.
Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Dokumenti] vai no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’. Tiks atvērts logs ‘Dokumenti' iezīmējiet ‘Līgumi’.
No izvēlnes Fails izvēlieties ‘Definēt dokumentu’.
Atvērtā loga tabulā kolonnas Forma pirmajā rindā ievadiet “LIGUMS” (varat izmantot funkciju ‘Ievietot Speciāli’, lai ievadītu pareizo kodu).
Noklikšķiniet uz [Saglabāt], lai saglabātu formas definīciju. Turpmāk, izvēloties moduļa Norēķini pēc līgumiem funkciju Dokumenti tiks izmantota izveidotā forma.
Līgumu pārskatīšana un apstiprināšana
Līgumi jāpārbauda un jāapstiprina pirms rēķina veidošanas. Kļūdas vieglāk izlabot šajā procesa daļā nekā pēc tam izveidotajos rēķinos. Līgumu var apstiprināt divējādi:
Līguma ierakstā atzīmējiet izvēles rūtiņu 'Apst.‘ un saglabājiet to.
Logā ‘Līgumi: Pārskats’ atrodiet nepieciešamo līgumu un no izvēlnes Speciāli izvēlieties ‘Apstiprināt’. Turot nospiestu taustiņu Shift, varat iezīmēt līgumu intervālu, tādējādi apstiprinot tos visus vienlaicīgi.
Rēķinu veidošana
Rēķinu līgumiem var izveidot, izmantojot izvēlnes 'Veidot' funkciju 'Rēķins' vai Apkalpošanas funkciju 'Veidot līgumu rēķinus'.
Izvēlnes 'Veidot' funkcija izveidos attiecīgu skaitu neapstiprinātu rēķinu visam līguma periodam uzreiz. Piemēram, ja līguma periods ir gads un ja rēķina periods ir mēnesis, tiks izveidoti divpadsmit neapstiprināti rēķini. Funkcija var izveidot rēķinus tikai vienam līgumam vienlaikus.
Apkalpošanas funkciju var izmantot periodiski atsevišķu rēķinu veidošanai visā līguma periodā. Par visu rēķina periodu kopš pēdējās funkcijas palaišanas reizes tiks izveidoti neapstiprināti rēķini. Piemēram, ja funkciju izmantojat reizi mēnesī, rēķini tiks veidoti par visu rēķina periodu kopš tā mēneša, kad funkcija palaista pēdējo reizi. Šī funkcija var veidot rēķinus par visiem līgumiem vai līgumu intervālu.
Rēķinu sūtīšana
Lai izsūtītu rēķinus, kas tika izveidoti pamatojoties uz līgumiem (skatīt iepriekšējo sadaļu), dodieties uz moduli Realizācija > Rutīnas > Apkalpošana > Veidot e-pastus no rēķiniem un izvēlaties nepieciešamos kritērijus.
