Trīs svarīgi soļi, lai Algas modulis strādātu perfekti.
...
| Note |
|---|
Ir divi veidi kā iestatīt aprēķina / maksājuma grāmatojumus: 1) Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumiem. 2) Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma.  Jāizvēlas vienu no variantiem! Pielietojot abus divus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti. |
Darbinieku klases
Ja ir nepieciešams uzskaitīt vai dalīt darbiniekus vēl sīkāk nekā grupas un departamenti, tad var izmantot šo iestatījumu.
...
Atvaļinājumā neiekļaut brīvdienas- pēc noklusējuma šī pozīcija ir atzīmēta, kas nozīmē, ka atvaļinājuma aprēķinā figurē tikai darba dienas
Izmantotais atvaļinājums pēc galvena laika klases - algu parametros var norādīt galveno laika klasi, kas tiks izmantota skaitot darbinieku izmantoto atvaļinājumu (piemēram, darbinieka laika klase rāda, ka viņš strādā 4 darba dienas nedēļā, bet atvaļināju skaita pēc 5 darba dienām nedēļā)
Neiekļaut svētku dienas papildu atvaļinājumā - iestatījums netiek izmantots (tiks izņemts ārā)
Uzkrātais atvaļinājums ievietojas pēdējā mēnesī - pēc noklusējuma šī pozīcija ir atzīmēta, lai, kad darba tiesiskās attiecības tiks izbeigtas un darbinieks ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu nebūs izmantojis, darba devējam ir pienākums izmaksāt atlīdzību par visu periodu, par kuru darbinieks nav izmantojis ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu pēdējā darba dienā.
...
Lauka nosaukums | Apraksts | Etalona vērtība |
Algas konts | jāieliek kontu, uz kuru pēc noklusējuma tiks grāmatots algu aprēķins | 5610 |
Fiziskās personas konts | jāieliek kontu, uz kuru pēc noklusējuma tiks grāmatots aprēķins par honorāriem/ autoratlīdzībām / uzņēmumu līgumiem | |
Summas priedēklis | ļauj ievadīt speciālu vērtību kopsummai. Dokumenta formās var veidot lauku priekš kopsummām, piemēram “PRIEDEKLIS_IZMAKSAI” iebūvētajās formās vai “F_PRIEDEKLIS_IZMAKSAI” Word formām. | tot |
Korekcijas priedēklis | korekcijas nāk no Algas > Iestatījumi > Koriģētie aprēķini (pieejami tikai Standart ERP). Var ievadīt vērtības, kas nāk no koriģētajiem aprēķiniem (līdzīgi kā kopsummām) | kor |
Bez korekcijas priedēklis | korekcijas nāk no Algas > Iestatījumi > Koriģētie aprēķini (pieejami tikai Standart ERP). Var ievadīt vērtības, kas nāk no koriģētajiem aprēķiniem (līdzīgi kā kopsummām). Ievadīs summu bez koriģētā aprēķina summām. | bkor |
Procentu priedēklis | ļauj ievadīt speciālu vērtību kopsummai, bet rindu līmenī | prc |
Laika klase pirms svētku | jāieliek kodu no moduļa Personāls > Iestatījumi > Laika klase, kas atbilstu darba stundu grafikam pirms svētku dienām | PIRMS |
Aktivitāšu klases laika tabulām | Noklusējuma laika klases filtrs apkalpošanai “ | |
Laika apaļošana akt.laikam | Noklusējuma laika klases filtrs apkalpošanai “ | |
Parāda uzskaitīšanas sākuma datums | var noteikt, lai veidojot algu maksājumus neskatās par X datumu vecākus aprēķinus | |
*DDZ eksporta grupa | *Darba Dēvēja Ziņojums. jāieliek kodu no moduļa Personāls > Iestatījumi > EDS eksporta kodi. Laukam jābūt aizpildītam, savādāk programma neizveidos XML failu korekti. | DV |
Neapliekamā min. tips | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Operāciju tipi, kas tiks izmantots aprēķina formulā | MIN |
Neapliekamā min. dienas | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Dienas aprēķinos kā tiek rēķinātas dienas neapliekamā minimuma pielietošanai | PKD |
Apgādājamo tips | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Konstante, kas atbilst atvieglojumam par apgādājamām personām | APG |
Apgādājamo dienas | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Dienas aprēķinos kā tiek rēķinātas dienas apgādājamās personas kompensācijas pielietošanai. | PKD |
Dok.formula rindām | Algu aprēķinu un izmaksu saraksta dokumentā (! strādā tikai standartam, iebūvētajām formām) var izmantot formulu, piemēram “sum(IIN,SOCDD,SOCDN)”, kas izvadīs summu no šiem 3 Operācijas tipiem | sum |
Dok.formula kopsummām | tas pats, kas Dok.formula rindām, tikai kopsummām | sumt |
...
Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumos.
Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma.
...
| Note |
|---|
Jāizvēlas vienu no variantiem! Pielietojot abus divus veidus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti. |
Papildu atvaļinājuma dienas
...
Svētku dienu kodu un nosaukumu (vairākās valodās) ir iespējams sagatavot modulī Sistēma > Iestatījumi > Svētku dienas.
...
Reģistri
Līgumi
...
Šajā reģistrā atradīsiet:
Visus līgumus ar darbiniekiem vai fiziskām personām
...
,
Iespēju izveidot jaunu līgumu, balstoties uz noslēgto Darba Līgumu ar darbinieku/ fizisko personu papīra formātā. Lasiet vairāk: Kā izveidot darbinieka līgumu?
Darbinieka līgumu var izveidot divos veidos:
...
A) Modulī Algas > Reģistri > Līgumi > Veidot > Jaunu ierakstu – darbinieku līgumi. Tad vajadzēs manuāli atkārtoti ievietot visu nepieciešamo informāciju par darbinieku. NB!
...
Lauku “Rīkojuma Nr.” nav iespējams aizpildīt manuāli. Tas tiks automātiski aizpildīts veidojot Līguma ierakstu no Rīkojuma.
B) Rīkojumā par pieņemšanu darbā piespiest pogu “Detaļas”, un sistēma automātiski izveidos līgumu (kā izveidot šādu rīkojumu darbinieka kartītē var iepazīties rakstā Kā izveidot darbinieka kartīti? zem Rīkojuma sadaļas).
...
Nr. (līguma numurs vai Ieraksta numurs) – to var izveidot manuāli un pēc . Pēc pirmā reģistrēta reģistrētā Līguma numura sistēma turpinās kārtību secību balstoties uz pirmo numuru
Datums - veidojot ierakstu automātiski ievietosies automātiski tekošais tās dienas datums. To ir iespējams manuāli mainīt.
Lauki : Amats, DepartamentDepartaments, Nosaukums, Darbinieks, Vārds, Objekts, Sākuma datums, Rīkojuma Nr. izpildīsies automātiski (ja līguma ieraksts ir veidots no Rīkojuma) no Darbinieka kartītes un no Rīkojuma ieraksta.
Darbinieks – aizpildiet izvēloties no reģistrētiem reģistrētajiem darbiniekiem (Algas > Reģistri > Darbinieki)
Komentārs – var varat ievietot aprakstu piemēram “Darba līgums D-2020/03”
Sākuma datums – jāaizpilda obligāti (kad tiesiskās attiecības ar darbinieku tiks izbeigtas būs jāaizpilda lauks Beigu datums)
Līguma tips - pēc noklusējuma būs Darbinieks
Rīkojuma numurs – parādīsies automātiski, ja līgums tiks veidots no Rīkojuma.
...
Automātiski parādīsies līguma paraugs, kas jau iepriekš tika sagatavots moduļa modulī Algas > Iestatījumi > Līguma Paraugs (pēc noklusējuma).
...
Alga (ALGA) – ja darbiniekam ir noteikta mēneša likme, summai obligāti jābūt atspoguļotai darbinieka līgumā
Uzkrātā atvaļinājuma summa iepriekšējo mēnesisiepriekšējā mēnesī (UZKRP) – parādīsies atalgojuma aprēķinā, lai kārtu katru mēnesi veidot veidotu atvaļinājuma bruto uzkrājumu
Soc.darba devēja no uzkrātās atvaļinājuma summas iepriekšējo mēnesis (SOCDUZKRP) - parādīsies atalgojuma aprēķinā, lai kārtu katru mēnesi veidot veidotu atvaļinājuma sociālo sociālā nodokļa uzkrājumu
NB! Ja jūs nevēlēties izmantot 2. un 3. pozīciju, tās var izdzēst no tabulas.
Pārējās aprēķina pozīcijas parādīsies atalgojuma aprēķinā pateicoties jau sagatavotai Algas formulai (XALGA). To var atrast Algas > Iestatījumi > Nodokļu atskaites (formulas)
Ja darbiniekam pēc līgums līguma ir noteikta:
mēneša likme – tad stabiņā kolonnā “Vērtība” jānorāda bruto summu – piemēram, 1600.00 EUR
stundu likme – tad laukā “Stundu likme” atkarīgi no tā vai tā būs minimāla minimālā valstī noteikta noteiktā stundu likme vai cita , konkrēta , jāizvēlas no saraksta Likmes (Algas > Iestatījumi > Likmes). Ja tādas likmes nav, to jāizveido.
...
Laika tabulas un Papildu
...
sadaļas
Lauki sadaļās Laika tabulas un Papildu tiek izmantoti gadījumā, ja darbiniekam tiks pielietoti atšķirīgi iestatījumi no standarta ) noklusējuma iestatījumiem , (kuri tiek definēti Algas > Iestatījumi > Algu parametri) papildu nosacījumi.
Algas > Iestatījumi > Algu parametri - ir galvenais iestatījums, kurā tiek nodefinēta pamatinformācija, kura tiek pielietota visiem darbiniekiem pēc noklusējuma.
Piemēram:
Aprēķina Formula – XALGA
Algas konts (grāmatošanai) – 5610
Samaksas veids – B (banka) - no kuras bankas tiek maksāta alga vai avansu naudaavansa izmaksas
Laika klase – 8 stundu darba diena
...
Par lauku Atvaļinājumi Atvaļinājuma dienas gadā (tas pats laiks ir Algas > Iestatījumi > Algu parametri > sadaļā Aprēķins > Atvaļinājumu dienu skaits periodā) vairāk lasiet Kā darbiniekam programmā nodefinēt vairāk nekā 20 atvaļinājuma dienas?
Atzīme Stundu uzskaite prombūtnes aprēķinā darbinieka Līgumā iet kopā ar atzīmi Stundu uzskaite vidējās algas aprēķinā iestatījumā Algas parametri. Darbiniekiem To piemēro darbiniekiem, kam kuriem ir nepieciešams veikt vidējās algas aprēķinu pēc stundām, nevis dienām.
Atzīme Nepilngadīgais ir nepieciešama, lai programma korekti aprēķinātu atvaļinājumu nepilngadīgiemnepilngadīgajiem.
Darba likums paredz , personām, kuras ir jaunākas par 18 gadiem, piešķir piešķirt vienu mēnesi ilgu ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. Ar nepilngadīgiem, lai izrēķinātu atvilinājumu dienas gadā tiek izmantotas Atvaļinājuma aprēķinam tiek izmantotas darba dienas. Un tās to daudzums katra gada laikam laikā var mainīties , atkarībā no tā, cik būs svētku dienas gadā.
Pēc VID rekomendējamas rekomendējamās formulas:
Sākumam izrēķinām cik atvilinājuma dienas vispār pienākas nepilngadīgamSākumā izrēķiniet, cik atvaļinājuma dienas kopumā pienākas nepilngadīgajam.
253 (vidējais darba dienu dienu skaits konkrētajā gadā)/12= 21.083
21.083 atvalatvaļ.dienas / gadā pienākas nepilngadīgam nepilngadīgajiem (parastam “vecam” parasti darbiniekam pienākas 20 atvalatvaļ.dienas/ gadā)
2. Aprēķinām Aprēķiniet, cik atvaļinājuma dienas (koeficientukoeficients) nepilngadīgam nepilngadīgajam pienākas par vienu mēnesi, jo 21.083 dienas ir gadā: 21.083 / 12 = 1.7566
1.7566 atvalatvaļ.dienas / mēnesī
Līguma izmaiņas sadaļā
...
NB! Šeit jānorāda tikai to informāciju, kura tika mainīta un ar kādu datumu.
...
Piemēram:
– Uzstādīt Algu mainām mainiet uz 0, jo tā vairs netiks pielietota.
– Ielieciet stundu likmi 8.00 EUR/ stundā (ja darbinieks no līgumalgas pāriet uz atalgojuma veidu – stundas likme)
– Ieraksta datumu un Spēkā no – 01.03.2024
...