Page Comparison

Trīs svarīgi soļi, lai Algas modulis strādātu perfekti.

...

Note

Ir divi veidi kā iestatīt aprēķina / maksājuma grāmatojumus: 1) Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumiem. 2) Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma. Jāizvēlas vienu no variantiem! Pielietojot abus divus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti.

Darbinieku klases

Ja ir nepieciešams uzskaitīt vai dalīt darbiniekus vēl sīkāk nekā grupas un departamenti, tad var izmantot šo iestatījumu.

...

• Atvaļinājumā neiekļaut brīvdienas- pēc noklusējuma šī pozīcija ir atzīmēta, kas nozīmē, ka atvaļinājuma aprēķinā figurē tikai darba dienas

• Izmantotais atvaļinājums pēc galvena laika klases - algu parametros var norādīt galveno laika klasi, kas tiks izmantota skaitot darbinieku izmantoto atvaļinājumu (piemēram, darbinieka laika klase rāda, ka viņš strādā 4 darba dienas nedēļā, bet atvaļināju skaita pēc 5 darba dienām nedēļā)

• Neiekļaut svētku dienas papildu atvaļinājumā - iestatījums netiek izmantots (tiks izņemts ārā)

• Uzkrātais atvaļinājums ievietojas pēdējā mēnesī - pēc noklusējuma šī pozīcija ir atzīmēta, lai, kad darba tiesiskās attiecības tiks izbeigtas un darbinieks ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu nebūs izmantojis, darba devējam ir pienākums izmaksāt atlīdzību par visu periodu, par kuru darbinieks nav izmantojis ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu pēdējā darba dienā.

...

...

Pārdavējam Kirilam Ivanovam ir cits darba grafiks.

...

1. Personāls > Iestatījumi > Noklusējuma maiņas izveidojām ierakstu PARD (Noklusējuma maiņas Pārdošanas nodaļai), kur katrai dienai ir nodefinēts cik daudz cilvēku un kādam laika periodām tie ir vajadzīgi.

Ievietojām Departamentu, mūsu piemērā PAR (Pārdošanas nodaļa)

Obligāti atzīmējam ierakstu par Aktīvs.

...

Aizpildām nedēļas dienas ar plānotam maiņām un cilvēku daudzumu.

...

Pirmdienai ir vajadzīgi:

• 2 pārdevēji laika periodam 09:00-14:00 (Maiņu intervāls D1). Atsevišķi iestatījumu ir iespējams nodefinēt modulī Algas > Iestatījumi > Maiņu intervāli

• 2 pārdevēji laika periodam 14:00-19:00 (Maiņu intervāls D2)

• 1 darbinieks laika periodam 19:00-22:00 (Maiņu intervāls N1)

• 1 darbinieks laika periodam 21:00-23:00 (Maiņu intervāls N2)

Pēc tāda paša principā ieplānojam darbu pārējam nedēļas dienām. (otrdienai, trēšdienai …. svētdienai)Balstoties uz intervālā nodefinētajiem laikiem, mēs atrodam darbiniekus, kam laika klases darba laiki atbilsts vajadzīgajam laikam. Taisot jaunu maiņu grafiku, šis iestatījums vienmēr tiek ņemts vērā un ievietoti pareizi intervāli. Laika klasē ir arī jauns lauks “Prioritāte”

2. Algas > Reģistri > Maiņu grafiki veidojām jaunu ierakstu. Norādam:

• Sākuma datums … Beigu datums

• Departaments - PAR (Pārdošanas nodaļa)

• Maiņu grupa - PAR (Pārdošanas nodaļas stundas), kura nosaka kādas darba stundas ievietot Laika uzskaites tabulā.

...

Atsevišķi to iestatījumu ir iespējams nodefinēt Algas > Iestatījumi > Maiņu grupas

Aizpildot bāzes informāciju Maiņu grafikas ierakstā, ievietojiet darbinieku līgumus, izmantojot Operācijas izvēlni > Ievietot līgumus

...

Balstoties uz Maiņu intervālā nodefinētajiem laikiem, programma atrod darbiniekus, kam Laika klases darba laiki atbilsts vajadzīgajam (plānotam) laikam.

Laika klasē ir arī lauks “Prioritāte”, ar kuras palīdzību var nodefinēt, kuras laika klases ņemt vērā pirmās (tā , tādā veidā prioritizēt darbiniekus. Var izveidot Laika klases ierakstu katram darbiniekam u ievietot Prioritātes līmeni, ciparus 1,2,3 …. Tā var kontrolēt, kuru darbinieku likt pirmo grafikā un kuram dot to, kas “paliek” pāri).””paliek pāri.

...

Programma ievietos Maiņu grafika ieraksta visus darbiniekus, kuru atbilst Noklusējuma maiņas iestatījuma parametriem. Tad vadītājs var adoptēt šī ieraksta datus manuāli, ja tas būs nepieciešams. Pēc Maiņu grafikas Apstiprināšanas, ir iespējams izveidot Laika uzskaites tabulu, izvēlnē Veidot > Laika uzskaites tabulu.

...

Numuru sērijas

Tiek izmantotas, lai ģenerētu lasāmus, unikālus identifikatorus pamatdatu ierakstiem un transakciju ierakstiem, kam ir nepieciešami identifikatori. Tās var iestatīt īsākam periodam (piemēram, mēnesis, gads) vai ilgākam periodam (3-10 gadi). Tas ir atkarīgs no uzņēmuma vajadzībām un dokumentu apgrozījuma.

...

1. Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumos.

2. Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma.

...

Papildu atvaļinājuma dienas

...