Reģistrs Ceļazīmes veic uzņēmuma transportlīdzekļu veikto braucienu uzskaiti. Šo informāciju var izmantot, lai noformētu Avansa norēķina atskaiti vai papildināt aprēķinu konkrētam projektam.
Šeit ir apraksts, kā strādā reģistri un iestatījumi, lai izveidotu Ceļazīmes ierakstu.
Iestatījumi
Degvielas tips
Iestatījums Degvielas tipi modulī Avansa norēķini ir saraksts ar dažādiem degvielas veidiem, ko izmanto jūsu uzņēmumam piederošās automašīnas un transportlīdzekļi. Informācijas aizpildīšana šī iestatījumā būs arī noderīga veidojot ierakstus iestatījumā Automašīnas un Ceļazīmes reģistrā.
Avansa norēķini > Iestatījumi > Degvielas tipi - parādīsies šāds logs, kuru vienu reizi būs jāaizpilda:
Degvielas tipus ieteicams ievadīt alfabētiskā secībā, kā parādīts attēlā.
Automašīnas
Iestatījumā Automašīnas ir jāietver informācija par automašīnām un transportlīdzekļiem, kas pieder jūsu uzņēmumam. Pēc atsevišķu ierakstu ievadīšanas šajā iestatījumā, katram transportlīdzeklim varēsiet izmantot Ceļazīmes reģistru, lai reģistrētu katra transportlīdzekļa veiktos braucienus. Kad norādīsiet automašīnu jaunā ceļazīmes ierakstā, no šī iestatījuma ceļazīmes ierakstā tiks ievadīts pareizais vadītājs, degvielas tips un degvielas patēriņš.
Avansa norēķini > Iestatījumi > Automašīnas
A/M (kods)
Ievadiet unikālo kodu, pēc kura ir jāidentificē automašīnas ieraksts visā programmā. Kods var sastāvēt no līdz 20 rakstzīmēm, un jūs varat izmantot gan ciparus, gan burtus.
Modelis
Transportlīdzekļa modelis.
Numurs
Jebkurš identifikācijas numurs, piemēram, reģistrācijas numurs.
Vadītājs, A/M lieto
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no saraksta Personu. Atsevišķi saraksts veidojās modulī Sistēma > Reģistri > Personas un Tehniskie parametri > Reģistri >Globālie lietotāji
Šajos laukos norādiet vadītāju un, ja nepieciešams, citu darbinieku, kas parasti izmanto automašīnu vai transportlīdzekli. Tie tiks kopēti pēc noklusējuma ceļazīmes ierakstos, kur ievadāt automašīnu.
Degviela
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no saraksta degvielas tipu.
Automašīnā vai transportlīdzeklī izmantotās degvielas tips.
Patēriņš l/100km
Automašīnas vai transportlīdzekļa degvielas patēriņš (mērīts litros uz 100 km). Izmantojiet CSDD datus, piemēram, Pilsētas - 8.6, ārpus - 5.9, Vidējais - 6.9. Šis skaitlis pēc noklusējuma tiks kopēts laukos Parasti l/100 km un Reāli l/100 km visos ceļazīmes ierakstos, ko ievadāt automašīnai. Ceļazīmes ierakstā parastais skaitlis ir fiksēts, bet jūs varat mainīt Reālo skaitli. Reālais skaitlis tiks izmantots, lai aprēķinātu kopējās izmaksas par braucieniem, ko atspoguļo ceļazīmes ieraksts.
Komentārs
Izmantojiet šo lauku, lai ierakstītu jebkādus papildu komentārus par automašīnu vai transportlīdzekli.
Braucienu mērķis
Ceļazīmes ierakstos reģistrēto braucienu veikšanas iemesli ir mērķi: tie ļauj klasificēt šos braucienus kategorijās. Piemēram, var būt pārdošanas apmeklējumi, servisa zvani un braucieni, lai saņemtu konsultācijas vai uzstādītu aprīkojumu.
Attālumi
Iestatījums Attālumi ļauj saglabāt informāciju par darbinieku atkārtoti veiktiem braucieniem. Ievadot šajā iestatījumā atsevišķus ierakstus katram braucienam, var izveidot sarakstu, ko ir iespējams izmantot, ievadot attāluma ieraksta kodu ceļazīmes reģistrā. Kad ceļazīmes ierakstā tiek norādāts attāluma ieraksts, no attāluma ieraksta Ceļazīmes ierakstā tiks ievadīts Nosaukums un Attālums, km. Tas palīdzēs ievadīt datus ātrāk un samazināt kļūdu iespējamību.
Ceļazīmju parametri
Iestatījums Ceļamīmju parametri satur dažādas opcijas, kas kontrolē dažādu ceļazīmes reģistra aspektu darbību. Varat arī izmantot šo iestatījumu, lai norādītu konta, PVN koda un apraksta informāciju, kas tiks ievietota izdevumu ieraksta rindā, saistot to ar ceļazīmes ierakstu.
Izmaksa uz km
Jūsu uzņēmuma automašīnu un transportlīdzekļu standarta ekspluatācijas izmaksas par kilometru, ieskaitot PVN. Tas tiks izmantots katrā ceļazīmes ierakstā, lai aprēķinātu katra brauciena izmaksas, lai gan, ja nepieciešams, varēsiet mainīt maksu par kilometru konkrētā ceļazīmes ierakstā.
Artikuls
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no Artikulu saraksta (Realizācijas > Reģistri > Artikuli)
Ja vēlaties saistīt izdevumu pieprasījumus par ceļojumu ar ceļazīmes ierakstiem, kuros ir informācija par jūsu veiktajiem braucieniem, šeit jānorāda Artikulu ar Artikula tipu: Vienkāršs vai Servisa.
Katrā Avansa norēķinā, ko sasaistīsiet ar ceļazīmes ierakstu, no šī Artikula tiks ņemta sekojoša informācija:
Vietējais izmaksu konts šajā Artikulā tiks izmantots kā Konts Avansa norēķina ierakstā, kas tiks atspoguļots Debetā.
Vietējais PVN kods, ja tas tiks norādīts Artikulā kartītē, noteiks kad PVN tiks uzskaitīts Avansa norēķina ierakstā.
Artikula apraksts tiks izmantots kā apraksts katrā Avansa norēķina ierakstā.
Ja ir nepieciešams, var ignorēt visus trīs punktus individuālā Avansa norēķina ierakstā.
Ja norādāt Artikulu, kuram nav Vietēja izmaksu konta, Avansa norēķina ierakstā tiks izmantots konts, kuru norādījāt laukā Konts.
Ja norādāt Artikulu, kuram nav vietēja PVN koda, PVN kods Avansa norēķina ierakstā tiks ņemts no Artikula grupas vai no Piegādātāji > Iestatījums > Kontējuma sastādīšana piegādātājiem (abos gadījumos tiks izmantots Vietējais PVN kods) .
Ja šeit nenorādīsiet Artikulu, Avansa norēķina ierakstā esošais konts, kuru esat saistījis ar ceļazīmes ierakstu, tiks ņemts no lauka Konts, un PVN kods tiks ņemts no Piegādātāji > Iestatījums > Kontējuma sastādīšana piegādātājiem.
Ja Ceļazīmes ierakstus pievienosiet projektiem, lai par braucienu varētu iekasēt maksu par šiem projektiem, ļoti ieteicams šajā laukā norādīt Artikulu. To darot, tiks nodrošināts, ka ceļazīmes ieraksti, Avansa norēķina ieraksti un Projekti ir pareizi savienoti.
Konts
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no Kontu saraksta (Sistēma > Reģistri > Konti)
Ja vēlaties sasaistīt Avansa norēķina ierakstu ar ceļazīmes ierakstiem, kas satur informāciju par veiktajiem braucieniem, norādiet Artikulu laukā Artikuls. Vietējais izmaksu konts šajā Artikula tiks izmantots kā konts Avansa norēķina ierakstā un atspoguļos debetā braucienu izmaksas. Ja Artikulam nav Vietāja izmaksu konta vai laukā Artikuls nav norādīts Artikuls, šajā laukā būs jānorāda šim nolūkam izmantojamais konts. Ja Artikulam ir Vietējais izmaksu konts, tam būs prioritāte neatkarīgi no tā, kas norādīts šajā laukā.
Numuru sērijas - ceļazīmes
Ikreiz, kad ievadīsiet jaunu ceļazīmes ierakstu, tam tiks piešķirts savs unikālais identifikācijas numurs, pamatojoties uz kārtas numuru sēriju.
Vienlaicīgi vai dažādos laikos var darboties vairākas kārtas numuru sērijas. Piemēram, ir iespējams izmantot dažādas secības, lai attēlotu dažādus departamentus vai filiāles, vai arī varat izmantot dažādas secības, lai attēlotu dažādus fiskālos vai kalendāros gadus.
Iestatījums Numuru sērija — ceļazīmes ļauj izmantot šīs funkcijas priekšrocības. Šeit varat definēt skaitļu secības, kuras vēlaties izmantot ar ceļazīmes ierakstiem.
Ja atstājat iestatījumu tukšu, Ceļazīmes ierakstu numerācija sāksies ar 1 un turpināsies secīgi. Ja vēlaties sākt no cita numura, pirms saglabāšanas vienkārši norādiet to jaunā Ceļaszīmes ierakstā.
Reģistri
Ceļazīmes
Reģistrs Ceļazīmes veic uzņēmuma transportlīdzekļu veikto braucienu uzskaiti. Šo informāciju var izmantot, lai noformētu Avansa norēķinu, vai arī izdrukāt to, izmantojot dokumenta veidlapu Ceļazīmes, lai iesniegtu to attiecīgajām iestādēm.
Viens no Ceļazīmes reģistra izmantošanas veidiem ir katras automašīnas/vadītāja kombinācijas ieraksta ievadīšana katrai nedēļai vai mēnesim. Ierakstā varēsiet uzskaitīt braucienus, kas veikti, izmantojot Auto/Vadītāja kombināciju. Kad esat ievadījis ceļazīmes ierakstu, to var ielikt Avansa norēķina ierakstā, izmantojot sadaļā D lauku “Ceļazīmes”. Kopējās izmaksas no ceļazīmes ieraksta tiks automātiski iekļautas Avansa norēķina ierakstā. Tas ļauj pamatot izdevumu par nobraukumu Avansa norēķinā, norādot informāciju par veiktajiem braucieniem.
Avansa norēķini > Reģistri > Ceļazīmes
Nr.
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no Numuru sērijas - ceļazīmes saraksta
Ceļazīmes ieraksta unikālais identifikācijas numurs. Noklusējums tiks izvēlēts šādi:
Tas tiks ņemts no pirmās derīgās rindas iestatījuma Numuru sērija — ceļazīmes.
Tas būs nākamais numurs pēc pēdējā ievadītā ceļazīmes ieraksta.
Var mainīt noklusējuma vērtību, bet ne uz jau izmantotu numuru. Ja iestatījumā Numuru sērija — ceļazīmes esat definējis vismaz vienu skaitļu secību, numuram, uz kuru maināt, ir jāatrodas derīgā skaitļu secībā.
Jūs nevarēsiet saglabāt ceļazīmes ierakstu, ja Nr. nepieder pie derīgas numuru secības. Derīga numuru secība ir periodam, kurā iekrīt Darījuma datums, un ar neizmantotiem cipariem, tāpēc šī problēma visbiežāk rodas jauna kalendārā vai finanšu gada sākumā.
Ja strādājat vairāku lietotāju sistēmā, nobraukuma numurs tiks piešķirts, pirmo reizi saglabājot ceļazīmes ierakstu, izvēloties, kā aprakstīts iepriekš, un ar nosacījumu, ka pats vēl neesat norādījis numuru.
Datums
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties datumu
Ceļazīmes ieraksta datums.
Projekts
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties projektu no saraksta (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projekti)
Ja ceļazīmes ierakstā norādītie braucieni tika veikti kā daļa no darba pie konkrēta projekta, norādiet projektu šeit. Ja pēc tam sasaistīsiet ceļazīmes ierakstu ar Avansa norēķina ieraksta rindu, projekts tiks kopēts uz šīs rindas sadaļā B. Apstiprinot Avansa norēķina ierakstu un saglabājot, tiks izveidots Projekta ieraksts (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projektu ieraksti). Tas nodrošina, ka braucienu izmaksas tiks pieskaitītas Projekta izmaksām un ka Projekta pasūtītājam tiks iekasēta maksa par braucieniem, ja to pieprasa Projekta samaksas struktūra.
Projektu var norādīt arī Ceļazīmes rindas C sadaļā. Tas ļauj ievadīt vienu nobraukuma ierakstu, kurā ietverti braucieni, kas veikti dažādiem projektiem. Ja pēc tam Avansa norēķina ieraksta rindā norādāt Ceļazīmes ierakstu, Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam.
Automašīna
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties automašīnu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Automašīnas)
Šeit norādiet automašīnu vai transportlīdzekli, kura braucieni tiek reģistrēti ceļazīmes ierakstā. Vadītājs, A/M lieto, A/M Modelis un Degviela tiks automātiski ievadīti no iestatījuma Automašīnas.
Vadītājs, A/M lieto
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no saraksta Personu. Atsevišķi saraksts veidojas modulī Sistēma > Reģistri > Personas un Tehniskie parametri > Reģistri >Globālie lietotāji
Šajos laukos norādiet vadītāju un, ja nepieciešams, citu darbinieku, kas parasti izmanto automašīnu vai transportlīdzekli. Tie tiks kopēti pēc noklusējuma ceļazīmes ierakstos, kur ievadāt automašīnu. Ja automašīnu izmantoja dažādas Personas, katrai no tām ceļazīmes uzskaite jāievada atsevišķi.
A/M modelis
Automašīnas modelis tiks parādīts no iestatījuma Automašīnas, kad ievadīsiet automašīnas kodu.
Datums no, datums līdz
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties datumu
Ievadiet ceļazīmes ierakstā ietvertā perioda sākuma un beigu datumus.
Degviela
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties degvielas tipu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Degvielas tipi)
Automašīnas vai transportlīdzekļa izmantotās degvielas tips tiks automātiski ievadīts no iestatījuma Automašīnas, kad ievadīsiet automašīnas kodu.
A/M Nr.
Ievadot automašīnas kodu, automašīnas vai transportlīdzekļa reģistrācijas numurs tiks ievadīts no iestatījuma Automašīnas.
Km, sākumā / Km, beigās
Izmantojiet šos laukus, lai reģistrētu kopējo automašīnas vai transportlīdzekļa nobraukto attālumu laika posmā, ko aptver šis ceļazīmes ieraksts, izmantojot skaitļus, kas ņemti no tā odometra.
Cena / km
Noklusējuma maksa par kilometru, ieskaitot PVN, tiks ievadīta no Avansa norēķini > Iestatījumi > Attālumi. Tas tiks izmantots, lai aprēķinātu kopējo izmaksu kājenē. Ja nepieciešams, varat mainīt šo skaitli atsevišķā ceļazīmes ierakstā.
Parasti, l/100 km., Reāli, l/100 km
Automašīnas vai transportlīdzekļa degvielas patēriņš tiks ievadīts šajos divos laukos no iestatījuma Automašīnas. Jūs nevarat mainīt Parasti skaitli, bet varat mainīt Reāli skaitli atsevišķā ceļazīmes ierakstā, ja nepieciešams. Reāli skaitlis tiks izmantots, lai aprēķinātu, cik daudz degvielas tika izmantots biznesa braucieniem un šīs degvielas izmaksas (attiecīgi kājenes laukos Litri kopā, un Summa kopā).
Objekti
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties objektu no saraksta (Sistēma / Finanses > Reģistri > Objekti)
Klasifikācijas nolūkos ceļazīmes ierakstam varat piešķirt līdz 20 Objektiem, kas atdalīti ar komatiem. Var definēt atsevišķus Objektus, lai attēlotu dažādas nodaļas, izmaksu centrus vai produktu veidus.
Ja iepriekš laukā norādāt projektu, šeit tiks kopēti visi Objekti, kurus esat norādījis projekta ierakstā.
Ja sasaistīsiet ceļazīmes ierakstu ar avansa norēķina ieraksta rindu, šeit ievadītie Objekti tiks kopēti uz šo avansa norēķina ieraksta rindu.
Mērķa kods
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties mērķi no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Braucienu mērķi)
Šeit norādiet ceļazīmes ierakstā norādīto brauciena(-u) veikšanas iemeslu. Ja atlasāt mērķi, izmantojot opciju ‘Ievietot speciāli’, tā nosaukums (laukumā Mērķis) tiks ievietots automātiski.
Mērķis
Ceļazīmes ierakstā norādītais brauciena(-u) veikšanas iemesls.
Komentārs
Jebkurš komentārs par ceļazīmes ierakstu, ko ievadāt šeit, tiks parādīts pārskata logā “Ceļazīmes: Pārskats”.
Izmantojiet režģi, lai uzskaitītu individuālos darba braucienus, ko automašīna/vadītājs veicis starp sākuma un beigu kilometru rādījumiem, kas ierakstīti galvenē. Katram braucienam izmantojiet atsevišķu rindu režģī.
Sadaļā A
Datums
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties datumu
Datums, kad tika veikts ceļojums.
Attālums
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties attālumu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Attālumi)
Iestatījums Attālumi ļauj saglabāt informāciju par atkārtoti veiktiem braucieniem. Pievienojot šādu braucienu ceļazīmes ierakstam, izmantojiet funkciju ‘Ievietot speciāli’, lai atlasītu ierakstu iestatījumā Attālumi, un automātiski tiks ievadīti Apraksts un attālums, kilometri. Abus var mainīt konkrētā Ceļazīmes rindā, ja nepieciešams.
Ja pievienojamais ceļojums nav tāds, kura informācija ierakstīta iestatījumā Attālumi, atstājiet šo lauku tukšu un ievadiet atbilstošu aprakstu un attālumu manuāli.
Apraksts
Ceļojuma iemesls.
Sākuma laiks, beigu laiks
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ ievietojiet pašreizējo laiku vai ierakstiet to manuāli
Laiks, kad tika veikts ceļojums.
Attālums kilometri
Nobrauktais attālums.
Ja izmantojāt lauku Attālumi, lai izvēlētos standarta braucienu no iestatījuma Attālumi, šajā laukā automātiski tiks parādīts skaitlis. Līdzīgi, ja ievadāt skaitļus sākuma un beigu km laukos sadaļā B , šajā laukā tiks parādīts skaitlis.
Ievadot šeit skaitli, tiks atjauninātas trīs kopsummas kājenē.
Sadaļa B
Klients
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ ievietojiet klientu kontaktus (CRM / Realizācija / Piegādātāji > Reģistri > Kontakti)
Ja brauciens tiek veikts pie Klienta, ievadiet šeit Klienta kontakta numuru. Tā nosaukums tiks parādīts laukā pa labi.
NB! Ja ceļazīmes galvenē esat norādījis Projektu, ierakstu Ceļazīme nevarēs saglabāt, ja šis lauks ir tukšs vai ja šeit norādītais Klients atšķiras no Projektā norādītā.
NB! Ja esat norādījis projektu sadaļa C rindā, šī projekta klients tiks novirzīts šajā laukā un to nevar mainīt.
Nosaukums
Ja esat norādījis projektu sadaļa C rindā, šajā laukā tiks parādīts šī projekta nosaukums. Pretējā gadījumā tiks ievadīts Klienta nosaukums.
Sākuma km, Beigās km
Izmantojiet šos laukus, lai reģistrētu nobraukto attālumu, izmantojot skaitļus, kas ņemti no transportlīdzekļa odometra.
Sadaļa C
Projekts
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties projektu no saraksta (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projekti)
Ja brauciens tika veikts kā daļa no darba pie konkrēta projekta, norādiet projektu šeit. Projekta nosaukums tiks ievadīts laukā Nosaukums, un projektā norādītie Objekti tiks ievadīti laukā pa labi.
Šis lauks ļauj ievadīt vienu nobraukuma ierakstu, kurā ietverti braucieni, kas veikti dažādiem projektiem. Jums galvenē nav jānorāda projekts. Ja pēc tam Avansa norēķina ierakstā norādīsiet Ceļazīmes ierakstu rindā, Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam, kā norādīts tālāk:
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē esat norādījis Projektu, atstājot lauku Projekts katrā rindā tukšu, tiks pieņemts, ka katrā no šīm rindām ir ar projektu saistīts brauciens. Norādot Ceļazīmes ierakstu rindā Avansa norēķina ierakstā, Projekts tiks ievietots šajā Avansa norēķina rindā un Avansa norēķina ierakstam netiks pievienotas papildu rindas. Summa kopā, Kilometri kopā no ceļazīmes kājenes tiks kopētas uz Pamatsumma kopā, aizpildot attiecīgi laukus PVN un Daudzums (nobrauktais km daudzums).
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē esat norādījis Projektu un vismaz vienā no rindām citu Projektu, tiks pieņemts, ka visās rindās, kurās lauks Projekts ir tukšs, ir ar galvenē norādīto Projektu saistīti braucieni. Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam. Katrā avansa norēķina ieraksta katrā rindā būs Daudzums (nobrauktais km daudzums) un Summa par katru braucienu, kas saistīti ar attiecīgo projektu.
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē neesat norādījis Projektu, bet esat norādījis projektu vismaz vienā no rindām (sadaļā C), tiks pieņemts, ka visās rindās, kurās lauks Project ir tukšs, ir ietverti braucieni, kas nav saistīti ne ar vienu projektu. Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam, tostarp rinda, kurā projekts ir tukšs. Katrā avansa norēķina rindā būs Daudzums (nobrauktais km daudzums) un Summa, kas saistīti ar attiecīgo projektu.
Objekti
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties objektu no saraksta (Sistēma / Finanses > Reģistri > Objekti)
Ja rindā esat norādījis projektu, šī projekta Objekti šeit tiks kopēti automātiski. Ja pēc tam savienojat Ceļazīmes ierakstu ar Avansa norēķina ieraksta rindu, Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam. Šie Objekti tiks kopēti attiecīgajā Avansa norēķina rindā.
Komentārs
Izmantojiet šo lauku, lai ierakstītu komentārus par braucienu.
Kājene
Apstiprināt
Kad esat pārbaudījis ceļazīmes ierakstu un konstatējis, ka tas ir pareizs, varat to apstiprināt, noklikšķinot uz šīs izvēlnes rūtiņas.
NB! Kad esat to izdarījis un saglabājis Ceļazīmes ierakstu, to vairs nevarēsiet mainīt.
Summa kopā
Šajā laukā ir norādītas kopējās izmaksas par darījumu braucieniem reģistrētiem režģī. Summa kopā aprēķināta, reizinot Kilometri kopā ar Cena/km (no galvenes).
Ja saistīsiet Ceļazīmes ierakstu ar Avansa norēķina ierakstā rindu, šis skaitlis tiks kopēts šīs rindas laukā Summa ar PVN.
Litri kopā
Šajā laukā ir norādīts kopējais degvielas daudzums litros, kas izlietots darījumu braucieniem reģistrētiem režģī. Tas tiek aprēķināts, reizinot Kilometri kopā ar skaitli Reāli, l/100 km (no galvenes).
Kilometri kopā
Šajā laukā ir norādīts kopējais attālums par darījumu braucieniem reģistrētiem režģī. Vērtība ir katrā rindā reģistrēta brauciena attāluma (kilometru) summa.
Ja saistīsit Ceļazīmes ierakstu ar rindu Avansa norēķina ierakstā, šis skaitlis tiks kopēts laukā Daudzums šīs rindas sadaļā B Avansa norēķina ierakstā.
Avansa norēķini
Ja vēlaties Avansa norēķina ierakstā ievietot informāciju par jūsu veiktajiem braucieniem, vispirms Ceļazīmes reģistrā izveidojiet Ceļazīmes ierakstu ar brauciena datiem. Pēc tam varat ievietot ceļazīmes ierakstu avansa norēķina ieraksta sadaļā D. Kopējās izmaksas no ceļazīmes ieraksta tiks automātiski ievadītas avansa norēķina ierakstā, un konta, PVN koda un apraksta informācija tiks iegūta no iestatījuma Ceļazīmju parametri.
Ceļazīmes ieraksta piemērs
Avansa norēķina ieraksta piemērs ar Ceļazīmes ieraksta ievietošanu
