Iestatījumi
Degvielas tips
Iestatījums Degvielas tipi modulī Avansa norēķini ir saraksts ar dažādiem degvielas veidiem, ko izmanto jūsu uzņēmumam piederošās automašīnas un transportlīdzekļi. Varat izmantot šo iestatījumu, lai izveidotu uzmeklēšanas tabulu, ko pēc tam varat izmantot, ievadot ierakstus iestatījumos Automašīnas un Ceļazīmes reģistrā.
Avansa norēķini > Iestatījumi > Degvielas tipi - parādīsies šāds logs, kuru vienu reizi būs jāaizpilda:
Degvielas tipus ieteicams ievadīt alfabētiskā secībā, kā parādīts attēlā.
Automašīnas
Iestatījumā Automašīnas ir jāietver informācija par automašīnām un transportlīdzekļiem, kas pieder jūsu uzņēmumam. Pēc atsevišķu ierakstu ievadīšanas šajā iestatījumā katram transportlīdzeklim varēsiet izmantot Ceļazīmes reģistru, lai reģistrētu katra transportlīdzekļa veiktos braucienus. Kad norādīsiet automašīnu jaunā ceļazīmes ierakstā, no šī iestatījuma ceļazīmes ierakstā tiks ievadīts pareizais vadītājs, degvielas tips un degvielas patēriņš.
Avansa norēķini > Iestatījumi > Automašīnas
A/M (kods)
Ievadiet unikālo kodu, pēc kura ir jāidentificē automašīnas ieraksts visā programmā. Kods var sastāvēt no līdz 20 rakstzīmēm, un jūs varat izmantot gan ciparus, gan burtus.
Modelis
Transportlīdzekļa modelis.
Numurs
Jebkurš identifikācijas numurs, piemēram, reģistrācijas numurs.
Vadītājs, A/M lieto
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no saraksta Personu. Atsevišķi saraksts veidojās modulī Sistēma > Reģistri > Personas un Tehniskie parametri > Reģistri >Globālie lietotāji
Šajos laukos norādiet vadītāju un, ja nepieciešams, citu darbinieku, kas parasti izmanto automašīnu vai transportlīdzekli. Tie tiks kopēti pēc noklusējuma ceļazīmes ierakstos, kur ievadāt automašīnu.
Degviela
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no saraksta degvielas tipu.
Automašīnā vai transportlīdzeklī izmantotās degvielas tips.
Patēriņš l/100km
Automašīnas vai transportlīdzekļa degvielas patēriņš (mērīts litros uz 100 km). Izmantojiet CSDD datus, piemēram, Pilsētas - 8.6, ārpus - 5.9, Vidējais - 6.9. Šis skaitlis pēc noklusējuma tiks kopēts laukos Parasti l/100 km un Reāli l/100 km visos ceļazīmes ierakstos, ko ievadāt automašīnai. Ceļazīmes ierakstā parastais skaitlis ir fiksēts, bet jūs varat mainīt Reālo skaitli. Reālais skaitlis tiks izmantots, lai aprēķinātu kopējās izmaksas par braucieniem, ko atspoguļo ceļazīmes ieraksts.
Komentārs
Izmantojiet šo lauku, lai ierakstītu jebkādus papildu komentārus par automašīnu vai transportlīdzekli.
Braucienu mērķis
Ceļažemes ierakstos reģistrēto braucienu veikšanas iemesli ir mērķi: tie ļauj klasificēt šos braucienus kategorijās. Piemēram, var būt pārdošanas apmeklējumi, servisa zvani un braucieni, lai saņemtu konsultācijas vai uzstādītu aprīkojumu.
Attālumi
Iestatījums Attālumi ļauj saglabāt informāciju par darbinieku atkārtoti veiktiem braucieniem. Ievadot šajā iestatījumā atsevišķus ierakstus katram braucienam, var izveidot uzmeklēšanas tabulu, ko ir iespējams izmantot, ievadot ieraksta kodu ceļazīmes reģistrā. Kad ceļazīmes ierakstā tiek norādāts attāluma ieraksts, no attāluma ieraksta Ceļazīmes ierakstā tiks ievadīts Nosaukums un Attālums, km. Tas palīdzēs ievadīt datus ātrāk un samazināt kļūdu iespējamību.
Ceļazīmju parametri
Iestatījums Ceļamīmju parametri satur dažas dažādas opcijas, kas kontrolē dažādu ceļazīmes reģistra aspektu darbību. Varat arī izmantot šo iestatījumu, lai norādītu konta, PVN koda un apraksta informāciju, kas tiks ievietota izdevumu ieraksta rindā, saistot to ar ceļazīmes ierakstu.
Izmaksa uz km
Jūsu uzņēmuma automašīnu un transportlīdzekļu standarta ekspluatācijas izmaksas par kilometru, ieskaitot PVN. Tas tiks izmantots katrā ceļazīmes ierakstā, lai aprēķinātu katra brauciena izmaksas, lai gan, ja nepieciešams, varēsiet mainīt maksu par kilometru konkrētā ceļazīmes ierakstā.
Artikuls
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no Artikulu saraksta (Realizācijas > Reģistri > Artikuli)
Ja vēlaties saistīt izdevumu pieprasījumus par ceļojumu ar ceļazīmes ierakstiem, kuros ir informācija par jūsu veiktajiem braucieniem, šeit jānorāda Artikulu ar Artikula tipu: Vienkāršs vai Servisa.
Katrā Avansa norēķina, ko saistīsit ar ceļazīmes ierakstu, no šī posteņa tiks ņemta sekojoša informācija:
Vietējais izmaksu konts šajā postenī tiks izmantots kā Konts Avansa norēķina ierakstā, kas tiks atspoguļots Debetā.
Vietējais PVN kods, ja tas tiks norādīts Artikulā kartītē, noteiks kad PVN tiks uzskaitīts Avansa norēķina ierakstā.
Artikula apraksts tiks izmantots kā apraksts katrā Avansa norēķina ierakstā.
Ja ir nepieciešams var ignorēt visus trīs individuālā Avansa norēķina ierakstā.
Ja norādāt Artikulu, kuram nav Vietēja izmaksu konta, Avansa norēķina ierakstā tiks izmantots konts, kuru norādījāt laukā Konts.
Ja norādāt Artikulu, kuram nav vietēja PVN koda, PVN kods Avansa norēķina ierakstā tiks ņemts no Artikula grupas vai no Piegādātāji > Iestatījums > Kontējuma sastādīšana piegādātājiem (abos gadījumos tiks izmantots Vietējais PVN kods) .
Ja šeit nenorādīsiet Artikulu, Avansa norēķina ierakstā esošais konts, kuru esat saistījis ar ceļazīmes ierakstu, tiks ņemts no lauka Konts, un PVN kods tiks ņemts no Piegādātāji > Iestatījums > Kontējuma sastādīšana piegādātājiem.
Ja Ceļazīmes ierakstus pievienosit projektiem, lai par braucienu varētu iekasēt maksu par šiem projektiem, ļoti ieteicams šajā laukā norādīt Artikulu. To darot, tiks nodrošināts, ka ceļazīmes ieraksti, Avansa norēķina ieraksti un Projekti ir pareizi savienoti.
Konts
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no Kontu saraksta (Sistēma > Reģistri > Konti)
Ja vēlaties saistīt Avansa norēķina ierakstu ar ceļazīmes ierakstiem, kas satur informāciju par veiktajiem braucieniem, norādiet Artikulu laukā Artikuls. Vietējais izmaksu konts šajā Artikula tiks izmantots kā konts Avansa norēķina ierakstā un atspoguļos debetā braucienu izmaksas. Ja Artikulam nav Vietāja izmaksu konta vai laukā Artikuls nav norādīts Artikuls, šajā laukā būs jānorāda šim nolūkam izmantojamais konts. Ja Artikulam ir Vietējais izmaksu konts, tam būs prioritāte neatkarīgi no tā, kas norādīts šajā laukā.
Numuru sērijas - ceļazīmes
Ikreiz, kad ievadiet jaunu ceļazīmes ierakstu, tam tiks piešķirts savs unikālais identifikācijas numurs, pamatojoties uz kārtas numuru sēriju.
Vienlaicīgi vai dažādos laikos var darboties vairākas kārtas numuru sērijas. Piemēram, ir iespējams izmantot dažādas secības, lai attēlotu dažādus departamentus vai filiāles, vai arī varat izmantot dažādas secības, lai attēlotu dažādus fiskālos vai kalendāros gadus.
Iestatījums Numuru sērija — ceļazīmes ļauj izmantot šīs funkcijas priekšrocības. Šeit varat definēt skaitļu secības, kuras vēlaties izmantot ar ceļazīmes ierakstiem.
Ja atstājat iestatījumu tukšu, Ceļazīmes ierakstu numerācija sāksies ar 1 un turpināsies secīgi. Ja vēlaties sākt no cita numura, pirms saglabāšanas vienkārši norādiet to jaunā Ceļaszīmes ierakstā.
Reģistri
Ceļazīmes
Reģistrs Ceļazīmes veic uzņēmuma transportlīdzekļu veikto braucienu uzskaiti. Šo informāciju var izmantot, lai noformētu Avansa norēķinu, vai arī izdrukāt to, izmantojot dokumenta veidlapu Ceļazīmes, lai iesniegtu to attiecīgajām iestādēm.
Viens no Ceļazīmes reģistra izmantošanas veidiem ir katras automašīnas/vadītāja kombinācijas ieraksta ievadīšana katrai nedēļai vai mēnesim. Ierakstā varēsiet uzskaitīt braucienus, kas veikti, izmantojot Auto/Vadītāja kombināciju. Kad esat ievadījis ceļazīmes ierakstu, to var ielikt Avansa norēķina ierakstā, izmantojot sadaļā D lauku “Ceļazīmes”. Kopējās izmaksas no ceļazīmes ieraksta tiks automātiski iekļautas Avansa norēķina ierakstā. Tas ļauj pamatot izdevumu par nobraukumu Avansa norēķinā, norādot informāciju par veiktajiem braucieniem.
Avansa norēķini > Reģistri > Ceļazīmes
