| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Reģistrs Ceļazīmes veic uzņēmuma transportlīdzekļu veikto braucienu uzskaiti. Šo informāciju var izmantot, lai noformētu Avansa norēķina atskaiti vai papildināt aprēķinu konkrētam projektam.
Šeit ir apraksts, kā strādā reģistri un iestatījumi, lai izveidotu Ceļazīmes ierakstu.
Iestatījumi
Degvielas tips
Iestatījums Degvielas tipi modulī Avansa norēķini ir saraksts ar dažādiem degvielas veidiem, ko izmanto jūsu uzņēmumam piederošās automašīnas un transportlīdzekļi. Varat izmantot šo iestatījumu, lai izveidotu uzmeklēšanas tabulu, ko pēc tam varat izmantot, ievadot ierakstus iestatījumos Informācijas aizpildīšana šī iestatījumā būs arī noderīga veidojot ierakstus iestatījumā Automašīnas un Ceļazīmes reģistrā.
...
Iestatījumā Automašīnas ir jāietver informācija par automašīnām un transportlīdzekļiem, kas pieder jūsu uzņēmumam. Pēc atsevišķu ierakstu ievadīšanas šajā iestatījumā, katram transportlīdzeklim varēsiet izmantot Ceļazīmes reģistru, lai reģistrētu katra transportlīdzekļa veiktos braucienus. Kad norādīsiet automašīnu jaunā ceļazīmes ierakstā, no šī iestatījuma ceļazīmes ierakstā tiks ievadīts pareizais vadītājs, degvielas tips un degvielas patēriņš.
...
Komentārs
Izmantojiet šo lauku, lai ierakstītu jebkādus papildu komentārus par automašīnu vai transportlīdzekli.
Braucienu mērķis
Ceļažemes Ceļazīmes ierakstos reģistrēto braucienu veikšanas iemesli ir mērķi: tie ļauj klasificēt šos braucienus kategorijās. Piemēram, var būt pārdošanas apmeklējumi, servisa zvani un braucieni, lai saņemtu konsultācijas vai uzstādītu aprīkojumu.
...
Iestatījums Attālumi ļauj saglabāt informāciju par darbinieku atkārtoti veiktiem braucieniem. Ievadot šajā iestatījumā atsevišķus ierakstus katram braucienam, var izveidot uzmeklēšanas tabulusarakstu, ko ir iespējams izmantot, ievadot attāluma ieraksta kodu ceļazīmes reģistrā. Kad ceļazīmes ierakstā tiek norādāts attāluma ieraksts, no attāluma ieraksta Ceļazīmes ierakstā tiks ievadīts Nosaukums un Attālums, km. Tas palīdzēs ievadīt datus ātrāk un samazināt kļūdu iespējamību.
...
Iestatījums Ceļamīmju parametri satur dažas dažādas opcijas, kas kontrolē dažādu ceļazīmes reģistra aspektu darbību. Varat arī izmantot šo iestatījumu, lai norādītu konta, PVN koda un apraksta informāciju, kas tiks ievietota izdevumu ieraksta rindā, saistot to ar ceļazīmes ierakstu.
...
Artikuls
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no Artikulu saraksta (Realizācijas > Reģistri > Artikuli)
Ja vēlaties saistīt izdevumu pieprasījumus par ceļojumu ar ceļazīmes ierakstiem, kuros ir informācija par jūsu veiktajiem braucieniem, šeit jānorāda Artikulu ar Artikula tipu: Vienkāršs vai Servisa.
...
Katrā Avansa norēķinanorēķinā, ko saistīsit sasaistīsiet ar ceļazīmes ierakstu, no šī posteņa Artikula tiks ņemta sekojoša informācija:
Vietējais izmaksu konts šajā postenī Artikulā tiks izmantots kā Konts Avansa norēķina ierakstā, kas tiks atspoguļots Debetā.
Vietējais PVN kods, ja tas tiks norādīts Artikulā kartītē, noteiks kad PVN tiks uzskaitīts Avansa norēķina ierakstā.
Artikula apraksts tiks izmantots kā apraksts katrā Avansa norēķina ierakstā.
Ja ir nepieciešams, var ignorēt visus trīs punktus individuālā Avansa norēķina ierakstā.
...
Ja šeit nenorādīsiet Artikulu, Avansa norēķina ierakstā esošais konts, kuru esat saistījis ar ceļazīmes ierakstu, tiks ņemts no lauka Konts, un PVN kods tiks ņemts no Piegādātāji > Iestatījums > Kontējuma sastādīšana piegādātājiem.
Ja Ceļazīmes ierakstus pievienosit pievienosiet projektiem, lai par braucienu varētu iekasēt maksu par šiem projektiem, ļoti ieteicams šajā laukā norādīt Artikulu. To darot, tiks nodrošināts, ka ceļazīmes ieraksti, Avansa norēķina ieraksti un Projekti ir pareizi savienoti.
Konts
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no Kontu saraksta (Sistēma > Reģistri > Konti)
Ja vēlaties saistīt sasaistīt Avansa norēķina ierakstu ar ceļazīmes ierakstiem, kas satur informāciju par veiktajiem braucieniem, norādiet Artikulu laukā Artikuls. Vietējais izmaksu konts šajā Artikula tiks izmantots kā konts Avansa norēķina ierakstā un atspoguļos debetā braucienu izmaksas. Ja Artikulam nav Vietāja izmaksu konta vai laukā Artikuls nav norādīts Artikuls, šajā laukā būs jānorāda šim nolūkam izmantojamais konts. Ja Artikulam ir Vietējais izmaksu konts, tam būs prioritāte neatkarīgi no tā, kas norādīts šajā laukā.
...
Numuru sērijas - ceļazīmes
Ikreiz, kad ievadiet ievadīsiet jaunu ceļazīmes ierakstu, tam tiks piešķirts savs unikālais identifikācijas numurs, pamatojoties uz kārtas numuru sēriju.
...
Projekts
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties projektu no saraksta (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projekti)
Ja ceļazīmes ierakstā norādītie braucieni tika veikti kā daļa no darba pie konkrēta projekta, norādiet projektu šeit. Ja pēc tam saistīsiet sasaistīsiet ceļazīmes ierakstu ar Avansa norēķina ieraksta rindu, projekts tiks kopēts uz šīs rindas sadaļā B. Apstiprinot Avansa norēķina ierakstu un saglabājot, tiks izveidots Projekta ieraksts (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projektu ieraksti). Tas nodrošina, ka braucienu izmaksas tiks pieskaitītas Projekta izmaksām un ka Projekta pasūtītājam tiks iekasēta maksa par braucieniem, ja to pieprasa Projekta samaksas struktūra.
...
Automašīna
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties automašīnu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Automašīnas)
Šeit norādiet automašīnu vai transportlīdzekli, kura braucieni tiek reģistrēti ceļazīmes ierakstā. Vadītājs, A/M lieto, A/M Modelis un Degviela tiks automātiski ievadīti no iestatījuma Automašīnas.
Vadītājs, A/M lieto
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no saraksta Personu. Atsevišķi saraksts veidojās veidojas modulī Sistēma > Reģistri > Personas un Tehniskie parametri > Reģistri >Globālie lietotāji
Šajos laukos norādiet vadītāju un, ja nepieciešams, citu darbinieku, kas parasti izmanto automašīnu vai transportlīdzekli. Tie tiks kopēti pēc noklusējuma ceļazīmes ierakstos, kur ievadāt automašīnu. Ja automašīnu izmantoja dažādas Personas, katrai no tām ceļazīmes uzskaite jāievada atsevišķi ceļazīmes uzskaite.
A/M modelis
Automašīnas modelis tiks parādīts no iestatījuma Automašīnas, kad ievadīsiet automašīnas kodu.
Datums no, datums līdz
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties datumu
Ievadiet ceļazīmes ierakstā aptvertā ietvertā perioda sākuma un beigu datumus.
Degviela
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties degvielas tipu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Degvielas tipi)
Automašīnas vai transportlīdzekļa izmantotās degvielas tips tiks automātiski ievadīts no iestatījuma Automašīnas, kad ievadīsiet automašīnas kodu.
...
Objekti
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties objektu no saraksta (Sistēma / Finanses > Reģistri > Objekti)
Klasifikācijas nolūkos ceļazīmes ierakstam varat piešķirt līdz 20 Objektiem, kas atdalīti ar komatiem. Var definēt atsevišķus Objektus, lai attēlotu dažādas nodaļas, izmaksu centrus vai produktu veidus.
Ja iepriekš laukā norādāt projektu, šeit tiks kopēti visi Objekti, kurus esat norādījis projekta ierakstā.
Ja saistīsiet sasaistīsiet ceļazīmes ierakstu ar avansa norēķina ieraksta rindu, šeit ievadītie Objekti tiks kopēti uz šo avansa norēķina ieraksta rindu.
Mērķa kods
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties mērķi no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Braucienu mērķi)
Šeit norādiet ceļazīmes ierakstā norādīto brauciena(-u) veikšanas iemeslu. Ja atlasāt mērķi, izmantojot opciju ‘Ievietot speciāli’, tā nosaukums (laukumā Mērķis) tiks ievietots automātiski.
...
Attālums
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties attālumu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Attālumi)
Iestatījums Attālumi ļauj saglabāt informāciju par atkārtoti veiktiem braucieniem. Pievienojot šādu braucienu ceļazīmes ierakstam, izmantojiet funkciju ‘Ievietot speciāli’, lai atlasītu ierakstu iestatījumā Attālumi, un automātiski tiks ievadīti Apraksts un attālums, kilometri. Abus var mainīt konkrētā Ceļazīmes rindā, ja nepieciešams.
Ja pievienojamais ceļojums nav tāds, kura informācija nav ierakstīta iestatījumā Attālumi, atstājiet šo lauku tukšu un ievadiet atbilstošu aprakstu un attālumu manuāli.
...
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē esat norādījis Projektu, atstājot lauku Projekts katrā rindā tukšu, tiks pieņemts, ka katrā no šīm rindām ir ar projektu saistīts brauciens. Norādot Ceļazīmes ierakstu rindā Avansa norēķina ierakstā, Projekts tiks ievietots šajā Avansa norēķina rindā un Avansa norēķina ierakstam netiks pievienotas papildu rindas. Summa kopā, Kilometri kopā no ceļazīmes kājenes tiks kopētas uz Pamatsumma kopā, aizpildot attiecīgi laukus PVN un Daudzums (nobrauktais km daudzums).
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē esat norādījis Projektu un vismaz vienā no rindām citu Projektu, tiks pieņemts, ka visās rindās, kurās lauks Projekts ir tukšs, ir ar galvenē norādīto Projektu saistīti braucieni. Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam. Katrā avansa norēķina ieraksta katrā rindā būs Daudzums (nobrauktais km daudzums) un Summa par kātru katru braucienu, kas saistīti ar attiecīgo projektu.
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē neesat norādījis Projektu, bet esat norādījis projektu vismaz vienā no rindām (sadaļā C), tiks pieņemts, ka visās rindās, kurās lauks Project ir tukšs, ir ietverti braucieni, kas nav saistīti ne ar vienu projektu. Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam, tostarp rinda, kurā projekts ir tukšs. Katrā avansa norēķina katrā rindā būs Daudzums (nobrauktais km daudzums) un Summa, kas saistīti ar attiecīgo projektu.
...
Summa kopā
Šajā laukā ir norādītas kopējās izmaksas par darījumu braucieniem reģistrētiem režģī. Summa kopā aprēķinātasaprēķināta, reizinot Kilometri kopā ar Cena/km (no galvenes).
Ja saistīsiet Ceļazīmes ierakstu ar Avansa norēķina ierakstā rindu, šis skaitlis tiks kopēts šīs rindas laukā Summa ar PVN.
...
Ja saistīsit Ceļazīmes ierakstu ar rindu Avansa norēķina ierakstā, šis skaitlis tiks kopēts uz laukā Daudzums šīs rindas sadaļā B Avansa norēķina ierakstā.
...
Ja vēlaties Avansa norēķina ieraksta ierakstā ievietot informāciju par jūsu veiktajiem braucieniem, vispirms Ceļazīmes reģistrā izveidojiet Ceļazīmes ierakstu ar brauciena datiem. Pēc tam varat ievietot ceļazīmes ierakstu avansa norēķina ieraksta sadaļā D. Kopējās izmaksas no ceļazīmes ieraksta tiks automātiski ievadītas avansa norēķina ierakstā, un konta, PVN koda un apraksta informācija tiks iegūta no iestatījuma Ceļazīmju parametri.
...