...
Iestatījums Attālumi ļauj saglabāt informāciju par darbinieku atkārtoti veiktiem braucieniem. Ievadot šajā iestatījumā atsevišķus ierakstus katram braucienam, var izveidot uzmeklēšanas tabulusarakstu, ko ir iespējams izmantot, ievadot attāluma ieraksta kodu ceļazīmes reģistrā. Kad ceļazīmes ierakstā tiek norādāts attāluma ieraksts, no attāluma ieraksta Ceļazīmes ierakstā tiks ievadīts Nosaukums un Attālums, km. Tas palīdzēs ievadīt datus ātrāk un samazināt kļūdu iespējamību.
...
Katrā Avansa norēķinā, ko sasaistīsiet ar ceļazīmes ierakstu, no šī pozīcijas Artikula tiks ņemta sekojoša informācija:
...
Projekts
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties projektu no saraksta (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projekti)
Ja ceļazīmes ierakstā norādītie braucieni tika veikti kā daļa no darba pie konkrēta projekta, norādiet projektu šeit. Ja pēc tam saistīsiet sasaistīsiet ceļazīmes ierakstu ar Avansa norēķina ieraksta rindu, projekts tiks kopēts uz šīs rindas sadaļā B. Apstiprinot Avansa norēķina ierakstu un saglabājot, tiks izveidots Projekta ieraksts (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projektu ieraksti). Tas nodrošina, ka braucienu izmaksas tiks pieskaitītas Projekta izmaksām un ka Projekta pasūtītājam tiks iekasēta maksa par braucieniem, ja to pieprasa Projekta samaksas struktūra.
...
Vadītājs, A/M lieto
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no saraksta Personu. Atsevišķi saraksts veidojās veidojas modulī Sistēma > Reģistri > Personas un Tehniskie parametri > Reģistri >Globālie lietotāji
Šajos laukos norādiet vadītāju un, ja nepieciešams, citu darbinieku, kas parasti izmanto automašīnu vai transportlīdzekli. Tie tiks kopēti pēc noklusējuma ceļazīmes ierakstos, kur ievadāt automašīnu. Ja automašīnu izmantoja dažādas Personas, katrai no tām ceļazīmes uzskaite jāievada atsevišķi ceļazīmes uzskaite.
A/M modelis
Automašīnas modelis tiks parādīts no iestatījuma Automašīnas, kad ievadīsiet automašīnas kodu.
Datums no, datums līdz
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties datumu
Ievadiet ceļazīmes ierakstā aptvertā ietvertā perioda sākuma un beigu datumus.
Degviela
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties degvielas tipu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Degvielas tipi)
Automašīnas vai transportlīdzekļa izmantotās degvielas tips tiks automātiski ievadīts no iestatījuma Automašīnas, kad ievadīsiet automašīnas kodu.
...
Objekti
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties objektu no saraksta (Sistēma / Finanses > Reģistri > Objekti)
Klasifikācijas nolūkos ceļazīmes ierakstam varat piešķirt līdz 20 Objektiem, kas atdalīti ar komatiem. Var definēt atsevišķus Objektus, lai attēlotu dažādas nodaļas, izmaksu centrus vai produktu veidus.
Ja iepriekš laukā norādāt projektu, šeit tiks kopēti visi Objekti, kurus esat norādījis projekta ierakstā.
Ja saistīsiet sasaistīsiet ceļazīmes ierakstu ar avansa norēķina ieraksta rindu, šeit ievadītie Objekti tiks kopēti uz šo avansa norēķina ieraksta rindu.
Mērķa kods
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’, izvēlēties mērķi no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Braucienu mērķi)
Šeit norādiet ceļazīmes ierakstā norādīto brauciena(-u) veikšanas iemeslu. Ja atlasāt mērķi, izmantojot opciju ‘Ievietot speciāli’, tā nosaukums (laukumā Mērķis) tiks ievietots automātiski.
...
Ja pievienojamais ceļojums nav tāds, kura informācija nav ierakstīta iestatījumā Attālumi, atstājiet šo lauku tukšu un ievadiet atbilstošu aprakstu un attālumu manuāli.
...
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē esat norādījis Projektu, atstājot lauku Projekts katrā rindā tukšu, tiks pieņemts, ka katrā no šīm rindām ir ar projektu saistīts brauciens. Norādot Ceļazīmes ierakstu rindā Avansa norēķina ierakstā, Projekts tiks ievietots šajā Avansa norēķina rindā un Avansa norēķina ierakstam netiks pievienotas papildu rindas. Summa kopā, Kilometri kopā no ceļazīmes kājenes tiks kopētas uz Pamatsumma kopā, aizpildot attiecīgi laukus PVN un Daudzums (nobrauktais km daudzums).
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē esat norādījis Projektu un vismaz vienā no rindām citu Projektu, tiks pieņemts, ka visās rindās, kurās lauks Projekts ir tukšs, ir ar galvenē norādīto Projektu saistīti braucieni. Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam. Katrā avansa norēķina ieraksta katrā rindā būs Daudzums (nobrauktais km daudzums) un Summa par kātru katru braucienu, kas saistīti ar attiecīgo projektu.
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē neesat norādījis Projektu, bet esat norādījis projektu vismaz vienā no rindām (sadaļā C), tiks pieņemts, ka visās rindās, kurās lauks Project ir tukšs, ir ietverti braucieni, kas nav saistīti ne ar vienu projektu. Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam, tostarp rinda, kurā projekts ir tukšs. Katrā avansa norēķina katrā rindā būs Daudzums (nobrauktais km daudzums) un Summa, kas saistīti ar attiecīgo projektu.
...
Summa kopā
Šajā laukā ir norādītas kopējās izmaksas par darījumu braucieniem reģistrētiem režģī. Summa kopā aprēķinātasaprēķināta, reizinot Kilometri kopā ar Cena/km (no galvenes).
Ja saistīsiet Ceļazīmes ierakstu ar Avansa norēķina ierakstā rindu, šis skaitlis tiks kopēts šīs rindas laukā Summa ar PVN.
...
Ja saistīsit Ceļazīmes ierakstu ar rindu Avansa norēķina ierakstā, šis skaitlis tiks kopēts uz laukā Daudzums šīs rindas sadaļā B Avansa norēķina ierakstā.
...
Ja vēlaties Avansa norēķina ieraksta ierakstā ievietot informāciju par jūsu veiktajiem braucieniem, vispirms Ceļazīmes reģistrā izveidojiet Ceļazīmes ierakstu ar brauciena datiem. Pēc tam varat ievietot ceļazīmes ierakstu avansa norēķina ieraksta sadaļā D. Kopējās izmaksas no ceļazīmes ieraksta tiks automātiski ievadītas avansa norēķina ierakstā, un konta, PVN koda un apraksta informācija tiks iegūta no iestatījuma Ceļazīmju parametri.
...