Trīs svarīgi soļi, lai Algas modulis strādātu perfekti.
...
| Note |
|---|
Ir divi veidi kā iestatīt aprēķina / maksājuma grāmatojumus: 1) Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumiem. 2) Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma.  Jāizvēlas vienu no variantiem! Pielietojot abus divus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti. |
Darbinieku klases
Ja ir nepieciešams uzskaitīt vai dalīt darbiniekus vēl sīkāk nekā grupas un departamenti, tad var izmantot šo iestatījumu.
...
Ja darbinieka nodokļu grāmatiņa tiek reģistrēta uzņēmumā, tad Aprēķinos jāprādas Nodokļu grāmatiņas pazīmei (M = 1). Tas nozīmē, ka visi ar Nodokļu grāmatiņu saistītie nosacījumi tiek pielietoti aprēķinot algu.
Nodokļu grāmatiņas pazīme (M = 1) parādīsies Aprēķinos, ja Algu grāmatiņu dati ierakstā būs Ieraksta datums, kas iekļausies Sākuma datuma mēneša periodā.
Tas nozīmē, ja Sākuma datums ir 01.01.2024, tad ieraksta datums varētu būt jebkurš datums 2024. gada janvāra periodā (piemēram, 01.01.2024 vai 08.01.2024 vai 16.01.2024). Šajā gadījumā aprēķinos parādīsies Nodokļu grāmatiņas pazīme (M=1).
Ja Sākuma datums ir 01.01.2024, bet Ieraksta datums ir ārpus 2024. gada janvāra perioda (piemēram, 04.02.2024 vai 08.03.2024 vai 16.04.2024), tad aprēķinos Nodokļu grāmatiņas pazīme būs M=0, un nodokļu grāmatiņa aprēķinos neparādīsies.
...
.2024 vai 08.03.2024 vai 16.04.2024), tad aprēķinos Nodokļu grāmatiņas pazīme būs M=0, un nodokļu grāmatiņa aprēķinos neparādīsies.
...
Algu ievade
Vienkāršots logs algu aprēķinam, ļoti noderīgs rīks (pārskats), kas ir paredzēts Mikrouzņēmumiem, lai atvieglotu un automatizētu algas aprēķinu, grāmatošanu un izmaksu. Pārskats var tikt izveidots pēc noklusējuma, atkarībā no tā, kādu informāciju vēlaties redzēt primāri.
Atveriet "Algu ievade" un izveidojiet jaunu ierakstu. Sākumā tas ir tukšs.
Izvēlieties periodu.
Ja savā uzskaitē jums ir sadalījums pa darbinieku grupām, tad izvēlēties grupu, ar kuru jūs veiksiet turpmākas operācijas. Ja grupu nav vai jūs vēlēties veikt grāmatojumus/ izmaksas visiem darbiniekiem, tad atstājiet šo lauku neaizpildītu.
Nospiediet pogu "Ievietot darbiniekus". Sistēma automātiski aizpildīs rindas ar darbinieku līgumu informāciju, kuriem alga tiks aprēķināta attiecīgajā periodā. Pārskata B sadaļā vizuāli var redzēt algu ievades statusu.
...
Nospiediet pogu "Aprēķināt", lai aprēķinātu un apstiprinātu algu darbinieku līgumiem ierakstā.
...
Pēc aprēķināšanas varat aplūkot aprēķināšanas ierakstu, ja aktivizējat rindu un nospiediet pogu "Atvērt rindu".
Nospiediet pogu "Grāmatot", lai veiktu aprēķina iegrāmatošanu. Sistēma automātiski izveidos grāmatošanas ierakstus katram darbiniekam atsevišķi. Rezultātu ir iespējams pārbaudīt modulī Finanses > Atskaite > Starpbilance vai Apgrozījumu pārskats.
Nospiediet pogu "Izmaksāt", lai veiktu algas izmaksu. Sistēma automātiski uztaisīs izmaksas ierakstus katram darbiniekam atsevišķi. Rezultātu ir iespējams pārbaudīt modulī Algas > Reģistri > Algu maksājumi. Šeit var veikt arī maksājumu automātisko iegrāmatošanu.
Algu ievades loga parametri
Iespējams nodefinēt Iestatījuma “Algu ievade” logā redzamās kolonnas.
Algu lapiņas uz e-pastiem
...
Izmantotais atvaļinājums pēc galvena laika klases - algu parametros var norādīt galveno laika klasi, kas tiks izmantota skaitot darbinieku izmantoto atvaļinājumu (piemēram, darbinieka laika klase rāda, ka viņš strādā 4 darba dienas nedēļā, bet atvaļināju skaita pēc 5 darba dienām nedēļā)
Neiekļaut svētku dienas papildu atvaļinājumā - iestatījums netiek izmantots (tiks izņemts ārā)
Uzkrātais atvaļinājums ievietojas pēdējā mēnesī - pēc noklusējuma šī pozīcija ir atzīmēta, lai, kad darba tiesiskās attiecības tiks izbeigtas un darbinieks ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu nebūs izmantojis, darba devējam ir pienākums izmaksāt atlīdzību par visu periodu, par kuru darbinieks nav izmantojis ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu pēdējā darba dienā.
...
Lauka nosaukums | Apraksts | Etalona vērtība |
Algas konts | jāieliek kontu, uz kuru pēc noklusējuma tiks grāmatots algu aprēķins | 5610 |
Fiziskās personas konts | jāieliek kontu, uz kuru pēc noklusējuma tiks grāmatots aprēķins par honorāriem/ autoratlīdzībām / uzņēmumu līgumiem | |
Summas priedēklis | ļauj ievadīt speciālu vērtību kopsummai. Dokumenta formās var veidot lauku priekš kopsummām, piemēram “PRIEDEKLIS_IZMAKSAI” iebūvētajās formās vai “F_PRIEDEKLIS_IZMAKSAI” Word formām. | tot |
Korekcijas priedēklis | korekcijas nāk no Algas > Iestatījumi > Koriģētie aprēķini (pieejami tikai Standart ERP). Var ievadīt vērtības, kas nāk no koriģētajiem aprēķiniem (līdzīgi kā kopsummām) | kor |
Bez korekcijas priedēklis | korekcijas nāk no Algas > Iestatījumi > Koriģētie aprēķini (pieejami tikai Standart ERP). Var ievadīt vērtības, kas nāk no koriģētajiem aprēķiniem (līdzīgi kā kopsummām). Ievadīs summu bez koriģētā aprēķina summām. | bkor |
Procentu priedēklis | ļauj ievadīt speciālu vērtību kopsummai, bet rindu līmenī | prc |
Laika klase pirms svētku | jāieliek kodu no moduļa Personāls > Iestatījumi > Laika klase, kas atbilstu darba stundu grafikam pirms svētku dienām | PIRMS |
Aktivitāšu klases laika tabulām | Noklusējuma laika klases filtrs apkalpošanai “ | |
Laika apaļošana akt.laikam | Noklusējuma laika klases filtrs apkalpošanai “ | |
Parāda uzskaitīšanas sākuma datums | var noteikt, lai veidojot algu maksājumus neskatās par X datumu vecākus aprēķinus | |
*DDZ eksporta grupa | *Darba Dēvēja Ziņojums. jāieliek kodu no moduļa Personāls > Iestatījumi > EDS eksporta kodi. Laukam jābūt aizpildītam, savādāk programma neizveidos XML failu korekti. | DV |
Neapliekamā min. tips | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Operāciju tipi, kas tiks izmantots aprēķina formulā | MIN |
Neapliekamā min. dienas | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Dienas aprēķinos kā tiek rēķinātas dienas neapliekamā minimuma pielietošanai | PKD |
Apgādājamo tips | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Konstante, kas atbilst atvieglojumam par apgādājamām personām | APG |
Apgādājamo dienas | jāieliek kodu no Algas > Iestatījumi > Dienas aprēķinos kā tiek rēķinātas dienas apgādājamās personas kompensācijas pielietošanai. | PKD |
Dok.formula rindām | Algu aprēķinu un izmaksu saraksta dokumentā (! strādā tikai standartam, iebūvētajām formām) var izmantot formulu, piemēram “sum(IIN,SOCDD,SOCDN)”, kas izvadīs summu no šiem 3 Operācijas tipiem | sum |
Dok.formula kopsummām | tas pats, kas Dok.formula rindām, tikai kopsummām | sumt |
...
Kodi tiek izmantoti Iestatījumā Laika tabula (kopsummas). Laika tabulas kodā var nodefinēt nosācijumus dažādu stundu uzskaitei (arī virsstundām, svētku, nakts, utt. stundām).
...
Lauki EDS eksportos
Sākot no versijas 8.5 2024-10-16-6478 vairs neeksistē.
Likmes
Iestatījumā pēc noklusējuma tiek izveidotas aktuālās stundas un nodokļu likmes tekošajā aprēķinu un atskaišu periodā (piemēram, Darba dēvēja sociālais nodoklis , Darba nēmēja sociālais nodoklis, Iedzīvotāju ienākuma nodoklis, minimālā stundu likmes).
...
Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumos.
Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma.
...
| Note |
|---|
Jāizvēlas vienu no variantiem! Pielietojot abus divus veidus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti. |
Papildu atvaļinājuma dienas
...
Ja svētku diena, piemēram, 18.novembris, iekrīt brīvdienā, tad nākamo darbdienu nosaka par brīvdienu, kā 2023. gadā tas ir 20. novembris. Ierakstā jāizmanto Pārnestās dienas tipu - Brīvdiena
...
Rīkojumu - statusa maiņa
Ļauj uzstādīt darbiniekam nodokļa grupas izmaiņas (nomainīt sākot ar kādu datumu).
Sākuma summa
Kopējais reģistrs, kurā tiek atspoguļoti ieraksti par sākuma summām visiem darbiniekiem vai fiziskām personām. Sākuma summas iestatījums tiek izmantots gadījumos, kad vajadzīgs pārnest datus vidējas algas aprēķinam. To ir izdarīt Algas > Reģistri > Darbinieki (Latvija) > sadaļā Parametri > Sākuma summas.
...
Lasiet vairāk: Kā aprēķināt algu?
Aprēķināt uzkrāto atvaļinājumu
Sākot no versijas 8.5 2024-10-16-6478 vairs neeksistē.
Dzēst algu grāmatojumus
Algas > Rutīnas > Apkalpošana > Dzēst algu
...