Page Comparison

Trīs svarīgi soļi, lai Algas modulis strādātu perfekti.

...

Iestatījums ir paredzēts izmantošanai valsts institūcijās, kur ir specifiskas prasības personāla atlasei.

Amatu grupas

Iestatījums tiek izmantots atskaitei 2-darbs - Pārskats par darbu. Informācija svarīga aizpildīšanai Personāls > Reģistri > Darbinieki kartītē, sadaļā Darba attiecības > laukos Oficiālais vai Faktiskais amata ierakstos jānorāda Amata grupu. Pēc noklusējuma programmā jau tiek piedāvāti Amata grupas, kuru numerācija tiek balstīta uz Latvijas Centrālā Statistikas Pārvaldes (CSP) atskaites datiem.

...

Note

Ir divi veidi kā iestatīt aprēķina / maksājuma grāmatojumus: 1) Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumiem. 2) Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma. Jāizvēlas vienu no variantiem! Pielietojot abus divus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti.

Darbinieku klases

Ja ir nepieciešams uzskaitīt vai dalīt darbiniekus vēl sīkāk nekā grupas un departamenti, tad var izmantot šo iestatījumu.

...

• darba laika periodu "no...līdz" (piemēram, no 8.00 līdz 17.00 vai no 9.00 līdz 14.00).

• nedēļas dienas (piemēram, ja darbiniekam standartā ir noteikts 7 darba dienu nedēļa, tad tiks arī atzīmēta sestdiena)

• Lauks “Prioritāte” - maiņu grafiku automātiskai aizpildīšanai var noteikt, kuras laika klases izmantot prioritāri meklējot darbiniekus, lai tos ievietotu maiņu grafikā

• Neievietot stundas laika tabulās (Algas > Reģistri > Laika tabulas (darba laika uzskaites tabulas), piemēram, ja ir vēlēšanās vai nepieciešamība laiku (stundas) ievietot manuāli)

• Tips un Intervāls strādā kopā:

...

Papildus uzkrājuma likmes - piemēram, lai atskaite atspoguļotu, cik daudz darba devēja socialo nodokli jānoskaita no uzkrātās atvaļinājuma summas, jāieliek attiecīgo likmi no saraksta (Algas > Iestatījumi > Likmes)

...

Dokumenti

Darbinieki

Programma izveido Personas kartīte dokumentu.

...

• Stundu uzskaites vidējās algas aprēķinā - jāatzīmē, ja ir nepieciešams veikt vidējās algas aprēķinu pēc stundām, nevis dienām. Visur Visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma, vidējās algas aprēķinam tiks izmantota stundu vidējā izpeļņaVidējās algas aprēķins pa objektiem - ja vēlaties . Ja šo aprēķinu ir nepieciešams veikt tikai konkrētām darbiniekam, tad Algas > Reģistri > Līgumi > sadaļā Papildu jāatzīmē Stundu uzskaite prombūtnes aprēķinā.

• Vidējās algas aprēķins pa objektiem - ja vēlaties algu izdevumus sadalīt pa objektiem (projektiem, izdevumu centriem), tad jāatzīmējiet šo opciju. Kā arī ir nepieciešams visus Operācijas tipus (Algas > Iestatījumi > Operācijas tipi), kuri piedālās algas aprēķinā, Ļaut sadalīt pa objektiem .

...

• Atvaļinājumā neiekļaut brīvdienas- pēc noklusējuma šī pozīcija ir nav atzīmēta, kas nozīmē, ka atvaļinājuma aprēķinā figurē tikai darba dienas. Bet piemēram, 2024 gada jūnijā 24.datums iekrīt uz darba dienu (pirmdienu), kura oficiāli kļust par brīvdienu. Un ja atzīmēt šo ķeksi un veidot Prombūtnes ierakstu par periodu 17.06.2024 - 30.06.2024, programma pie ieraksta saglabāšanas parādīs informatīvo paziņojumu “Lūdzu pagariniet atvaļinājumu par 1 dienu/ -ām, kas iekrīt svētkos”.

...

• Izmantotais atvaļinājums pēc galvena laika klases - algu parametros var norādīt galveno laika klasi, kas tiks izmantota skaitot darbinieku izmantoto atvaļinājumu (piemēram, darbinieka laika klase rāda, ka viņš strādā 4 darba dienas nedēļā, bet atvaļināju skaita pēc 5 darba dienām nedēļā)

• Neiekļaut svētku dienas papildu atvaļinājumā - iestatījums netiek izmantots (tiks izņemts ārā)

• Uzkrātais atvaļinājums ievietojas pēdējā mēnesī - pēc noklusējuma šī pozīcija ir atzīmēta, lai, kad darba tiesiskās attiecības tiks izbeigtas un darbinieks ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu nebūs izmantojis, darba devējam ir pienākums izmaksāt atlīdzību par visu periodu, par kuru darbinieks nav izmantojis ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu pēdējā darba dienā.

...

...

• Šodiena

• Aprēķina perioda pēdējā dienā - stāv vienmēr pēc noklusējuma

Sadaļa - Laika tabula

...

Image Added

Lauki aizpildīšanai:

...

• Plats - ja atzīmēsiet šo iespēju, laika tabulas dienu izvietojums būs redzams sadaļā A (31 diena). Pēc noklusējuma ir ieslēgts šis variants.

...

Sadaļā - Lietotāja lauki


...

• Aprēķināt stundas likmi pēc pamatalgas - aktivizējot šo iestatījumu, programma ņems lauka “Uzstādīt pamatalgu” summu un to izmantos laika tabulas likmes aprēķināšanai. Ja vēlaties, lai likme neaprēķinās, tad neatzīmējiet šo opciju.
  

Sadaļā - Lietotāja lauki


Aktivizēt lietotāja laukus aprēķinos - ja tiks aktivizēts šis lauks, visi Operāciju tipu (lauku nosaukumu) vērtības tiks atspoguļotas Algas > Reģistri > Aprēķini ierakstā atsevišķās rindās, speciāli tām paredzētajā vietā.

...

1. Modulis Personāls > Iestatījumi > Darbinieku grupas - katrai grupai ielikt attiecīgos kontus grāmatojumos.

2. Modulis Algas > Iestatījumi > Operāciju tipu kontējumi - izmantojot šo iestatījumu ir iespējams noteikt kontus grāmatojumiem visiem darbiniekiem, pēc noklusējuma.

...

Note
Jāizvēlas vienu no variantiem! Pielietojot abus divus veidus vienlaicīgi, veidosies nepareizi grāmatojuma ieraksti.

Papildu atvaļinājuma dienas

...

Svētku dienu kodu un nosaukumu (vairākās valodās) ir iespējams sagatavot modulī Sistēma > Iestatījumi > Svētku dienas.

...




Reģistri

Līgumi

Reģistrs, kurā glabāsies visi līgumi Šajā reģistrā atradīsiet:

1. Visus līgumus ar darbiniekiem vai fiziskām personām

...

1. ,

2. Iespēju izveidot jaunu līgumu, balstoties uz noslēgto Darba Līgumu ar darbinieku/ fizisko personu papīra formātā. Lasiet vairāk: Kā izveidot darbinieka līgumu?

Darbinieka līgumu var izveidot divos veidos:

...

A) Modulī Algas > Reģistri > Līgumi > Veidot > Jaunu ierakstu – darbinieku līgumi. Tad vajadzēs manuāli atkārtoti ievietot visu nepieciešamo informāciju par darbinieku. NB!

...

Lauku “Rīkojuma Nr.” nav iespējams aizpildīt manuāli. Tas tiks automātiski aizpildīts veidojot Līguma ierakstu no Rīkojuma.

B) Rīkojumā par pieņemšanu darbā piespiest pogu “Detaļas”, un sistēma automātiski izveidos līgumu (kā izveidot šādu rīkojumu darbinieka kartītē var iepazīties rakstā Kā izveidot darbinieka kartīti? zem Rīkojuma sadaļas).

...

Nr. (līguma numurs vai Ieraksta numurs) – to var izveidot manuāli un pēc . Pēc pirmā reģistrēta reģistrētā Līguma numura sistēma turpinās kārtību secību balstoties uz pirmo numuru

Datums - veidojot ierakstu automātiski ievietosies automātiski tekošais tās dienas datums. To ir iespējams manuāli mainīt.

Lauki : Amats, DepartamentDepartaments, Nosaukums, Darbinieks, Vārds, Objekts, Sākuma datums, Rīkojuma Nr. izpildīsies automātiski (ja līguma ieraksts ir veidots no Rīkojuma) no Darbinieka kartītes un no Rīkojuma ieraksta.
Darbinieks – aizpildiet izvēloties no reģistrētiem reģistrētajiem darbiniekiem (Algas > Reģistri > Darbinieki)
Komentārs – var varat ievietot aprakstu piemēram “Darba līgums D-2020/03”
Sākuma datums – jāaizpilda obligāti (kad tiesiskās attiecības ar darbinieku tiks izbeigtas būs jāaizpilda lauks Beigu datums)
Līguma tips - pēc noklusējuma būs Darbinieks
Rīkojuma numurs – parādīsies automātiski, ja līgums tiks veidots no Rīkojuma.

...

Automātiski parādīsies līguma paraugs, kas jau iepriekš tika sagatavots moduļa modulī Algas > Iestatījumi > Līguma Paraugs (pēc noklusējuma).

...

1. Alga (ALGA) – ja darbiniekam ir noteikta mēneša likme, summai obligāti jābūt atspoguļotai darbinieka līgumā

2. Uzkrātā atvaļinājuma summa iepriekšējo mēnesisiepriekšējā mēnesī (UZKRP) – parādīsies atalgojuma aprēķinā, lai kārtu katru mēnesi veidot veidotu atvaļinājuma bruto uzkrājumu

3. Soc.darba devēja no uzkrātās atvaļinājuma summas iepriekšējo mēnesis (SOCDUZKRP) - parādīsies atalgojuma aprēķinā, lai kārtu katru mēnesi veidot veidotu atvaļinājuma sociālo sociālā nodokļa uzkrājumu

NB! Ja jūs nevēlēties nevēlaties izmantot 2. un 3. pozīciju, tās var izdzēst no tabulas.

Pārējās aprēķina pozīcijas parādīsies atalgojuma aprēķinā pateicoties jau sagatavotai Algas formulai (XALGA). To var atrast Algas > Iestatījumi > Nodokļu atskaites (formulas)

Ja darbiniekam pēc līgums līguma ir noteikta:

• mēneša likme – tad stabiņā kolonnā “Vērtība” jānorāda bruto summu – piemēram, 1600.00 EUR

• stundu likme – tad laukā “Stundu likme” atkarīgi no tā vai tā būs minimāla minimālā valstī noteikta noteiktā stundu likme vai cita , konkrēta , jāizvēlas no saraksta Likmes (Algas > Iestatījumi > Likmes). Ja tādas likmes nav, to jāizveido. 

...

Laika tabulas un Papildu

...

sadaļas

Lauki sadaļās Laika tabulas un Papildu tiek izmantoti gadījumā, ja darbiniekam tiks pielietoti atšķirīgi iestatījumi no standarta ) noklusējuma iestatījumiem , (kuri tiek definēti Algas > Iestatījumi > Algu parametri) papildu nosacījumi.

Algas > Iestatījumi > Algu parametri - ir galvenais pārskatsiestatījums, kurā tiek nodefinēta pamatinformācija, kura tiek pielietota visiem darbiniekiem pēc noklusējuma.

Piemēram:
Aprēķina Formula – XALGA
Algas konts (grāmatošanai) – 5610
Samaksas veids – B (banka) - no kuras bankas tiek maksāta alga vai avansu nauda
Laika klase – 8 stundu darba diena

...

avansa izmaksas
Laika klase – 8 stundu darba diena

...

Par lauku Atvaļinājuma dienas gadā (tas pats laiks ir Algas > Iestatījumi > Algu parametri > sadaļā Aprēķins > Atvaļinājumu dienu skaits periodā) vairāk lasiet Kā darbiniekam programmā nodefinēt vairāk nekā 20 atvaļinājuma dienas?

Atzīme Stundu uzskaite prombūtnes aprēķinā darbinieka Līgumā, ja vēlies konkrētam darbiniekam veikt vidējās algas aprēķinu pēc stundām, nevis dienām. Algas > Iestatījumi >Algu parametri >sadaļā Aprēķins atzīmē Stundu uzskaite vidējās algas aprēķinā, ja vēlies šo funkciju pielietot visiem uzņēmuma darbiniekiem.

Atzīme Nepilngadīgais ir nepieciešama, lai programma korekti aprēķinātu atvaļinājumu nepilngadīgajiem.

Darba likums paredz personām, kuras ir jaunākas par 18 gadiem, piešķirt vienu mēnesi ilgu ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. Atvaļinājuma aprēķinam tiek izmantotas darba dienas. Un to daudzums katra gada laikā var mainīties atkarībā no tā, cik būs svētku dienas gadā.

Pēc VID rekomendējamās formulas:

1. Sākumā izrēķiniet, cik atvaļinājuma dienas kopumā pienākas nepilngadīgajam.

253 (vidējais darba dienu dienu skaits konkrētajā gadā)/12= 21.083

21.083 atvaļ.dienas / gadā pienākas nepilngadīgajiem (parasti darbiniekam pienākas 20 atvaļ.dienas/ gadā)

 2. Aprēķiniet, cik atvaļinājuma dienas (koeficients) nepilngadīgajam pienākas par vienu mēnesi, jo 21.083 dienas ir gadā: 21.083 / 12 = 1.7566

1.7566 atvaļ.dienas / mēnesī

Līguma izmaiņas sadaļā

Atspoguļojas visi notikumi saistīti ar līguma noteikumu maiņu.

...

NB! Šeit jānorāda tikai to informāciju, kura tika mainīta un ar kādu datumu.

...

Piemēram:
– Uzstādīt Algu mainām mainiet uz 0, jo tā vairs netiks pielietota.
– Ielieciet stundu likmi 8.00 EUR/ stundā (ja darbinieks no līgumalgas pāriet uz atalgojuma veidu – stundas likme)
– Ieraksta datumu un Spēkā no – 01.03.2024

...

Departaments – ja ir nepieciešamība uzskaitīt darbiniekus pēc struktūrvienībām, departamentiem, filiālēm, tad jāaizpilda šo lauku. Atsevišķi to var atrast modulī Personāls > Reģistri > Departamenti.. Atsevišķi to var atrast modulī Personāls > Reģistri > Departamenti.

NB! Sākot ar 8.5_2024-01-27-3480 versiju, lauks Departaments no Darbinieka kartītes ir pārnests uz Algas > Reģistri > Līgumi ierakstiem

Image Added

Nodokļu grupa – ļoti svarīgs lauks aizpildīšanai. Nodokļu Grupas iestatījums parāda darbinieka piederību grupai, kurai ir piemēroti atvieglojumi vai atšķirīgas sociālās apdrošināšanas likmes no standarta tipa. Pēc noklusējuma tiek piedāvātas 3 nodokļu grupas:

...

Bankas nosaukums / bankas konts – ir svarīgi aizpildīt, jo tie automātiski parādīsies algas, avansu vai kādas citas izmaksas maksājuma uzdevumos.

Info
Sākot no versijas 8.5 2024-10-16-6478 vairs neeksistē lauks “Laulības datums” un atzīme “Precējies”.

Sadaļa - Darba attiecības

...

Veidojot jaunu ierakstu reģistrā Amati, obligāti jānorāda kods no profesiju klasifikatora (laukā Klasifikators), kas ir svarīga sastāvdaļa paziņojuma “Ziņu par Darba ņēmēju / par fiziskām personām” XML failā veidošanai un iesniegšanai EDS sistēmā.

Atsevišķi iestatījumu var atrast modulī Personāls > Iestatījumi > Profesiju klasifikators

NB! Sākot ar 8.5_2024-01-27-3480 versiju, sekojošie lauki tika pārvietoti no Darbinieka kartītes uz Algas > Reģistri > Līgumi ierakstiem un būs pieejami tikai šeit:

• Oficiālais Amats

• Amata nosaukums

• Faktiskais amats

• Amata nosaukums

• Objekts

• Sākuma datums

• Beigu datums

Image Added

Komentārs – lauku var izmantot savām vajadzībām vai ja jūsu uzņēmuma iekšējai dokumentu kārtībai ir svarīgi tādi dokumenti kā:

• Personas kartīte (komentāra laukā norādiet informāciju par tiesiskās attiecības izbeigšanas iemeslu)

• Personīgais konts (komentāra laukā norādiet informāciju par darbinieka atalgojuma bruto summu kā noteikts līgumā, vienošanās vai kādā citā oficiālā dokumentā)

Info
Sākot no versijas 8.5 2024-10-16-6478 vairs neeksistē lauki “Vērt. veidlapas sag.” un atzīme “Nepieciešams novērtējums”.

Sadaļa - Parametri

...

Norādīt darbinieka vārdu, uzvārdu dažādos locījumos, lai tie parādītos jau esošos Standarta tekstu paraugos pareizajā locījumā.

...