...
Nr.
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no numuru Numuru sērijas - ceļazīmes saraksta
Nobraukuma Ceļazīmes ieraksta unikālais identifikācijas numurs. Noklusējums tiks izvēlēts šādi:
Tas tiks ņemts no pirmās derīgās rindas iestatījuma Numuru sērija —
...
ceļazīmes.
Tas būs nākamais numurs pēc pēdējā ievadītā
...
ceļazīmes ieraksta.
Varat Var mainīt noklusējuma vērtību, bet ne uz jau izmantotu numuru. Ja iestatījumā Ciparu Numuru sērija — nobraukums ceļazīmes esat definējis vismaz vienu skaitļu secību, numuram, uz kuru maināt, ir jāatrodas derīgā skaitļu secībā.
Jūs nevarēsiet saglabāt nobraukuma ceļazīmes ierakstu, ja Nr. nepieder pie derīgas numuru secības. Derīga numuru secība ir periodam, kurā iekrīt Darījuma datums, un ar neizmantotiem cipariem, tāpēc šī problēma visbiežāk rodas jauna kalendārā vai finanšu gada sākumā.
Ja strādājat vairāku lietotāju sistēmā, nobraukuma numurs tiks piešķirts, pirmo reizi saglabājot nobraukuma ceļazīmes ierakstu, izvēloties, kā aprakstīts iepriekš, un ar nosacījumu, ka pats vēl neesat norādījis numuru.
Trans. Datums
Īpašā ielīmēšana Izvēlieties Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties datumu
Nobraukuma Ceļazīmes ieraksta datums.
Projekts
Ielīmējiet īpašo projektu reģistru, darba izmaksu moduli
Ja nobraukuma Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties projektu no saraksta (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projekti)
Ja ceļazīmes ierakstā norādītie braucieni tika veikti kā daļa no darba pie konkrēta projekta, norādiet projektu šeit. Ja pēc tam saistīsit nobraukuma saistīsiet ceļazīmes ierakstu ar izdevumu Avansa norēķina ieraksta rindu, projekts tiks kopēts uz šīs rindas apvēršanu sadaļā B. Atzīmējot izdevumu ierakstu kā Labi Apstiprinot Avansa norēķina ierakstu un saglabājot, tiks izveidots Projekta darījumsieraksts (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projektu ieraksti). Tas nodrošina, ka braucienu izmaksas tiks pieskaitītas Projekta izmaksām un ka Projekta pasūtītājam tiks iekasēta maksa par braucieniem, ja to pieprasa Projekta maksas struktūra. Plašāku informāciju par šo procesu skatiet šeitsamaksas struktūra.
Projektu var norādīt arī Ceļazīmes rindas Nobraukums C daļāsadaļā. Tas ļauj ievadīt vienu nobraukuma ierakstu, kurā ietverti braucieni, kas veikti dažādiem projektiem. Ja pēc tam izdevumu Avansa norēķina ieraksta rindā norādāt Ceļazīmes ierakstu Nobraukums, Avansa norēķina ierakstam Izdevumi tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam.
Auto kods
Paste Special Cars uzstādījums, Izdevumu modulisAutomašīna
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties automašīnu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Automašīnas)
Šeit norādiet automašīnu vai transportlīdzekli, kura braucieni tiek reģistrēti nobraukuma ceļazīmes ierakstā. Vadītājs, Lietots, Automašīnas modelis un Degvielas veids A/M lieto, A/M Modelis un Degviela tiks automātiski ievadīti no iestatījuma Automašīnas.
Vadītājs, lietojis
Ielīmējiet īpašo personu reģistru, Sistēmas moduli un Globālo lietotāju reģistru, Tehnikas moduliA/M lieto
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no saraksta Personu. Atsevišķi saraksts veidojās modulī Sistēma > Reģistri > Personas un Tehniskie parametri > Reģistri >Globālie lietotāji
Šajos laukos norādiet vadītāju un, ja nepieciešams, citu personāla loceklidarbinieku, kas veica nobraukuma ierakstā reģistrētos braucienus. Noklusējumi abiem laukiem tiks ievadīti no iestatījuma Automašīnas. Ja parasti izmanto automašīnu vai transportlīdzekli. Tie tiks kopēti pēc noklusējuma ceļazīmes ierakstos, kur ievadāt automašīnu. Ja automašīnu izmantoja dažādas Personas, katrai no tām jāievada atsevišķi nobraukuma ceļazīmes uzskaite.
Auto A/M modelis
Automašīnas modelis tiks parādīts no iestatījuma Automašīnas, kad ievadīsiet automašīnas kodu.
Datums no, datums līdz
Īpašā ielīmēšana Izvēlieties Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties datumu
Ievadiet nobraukuma ceļazīmes ierakstā aptvertā perioda sākuma un beigu datumus.
Degviela
Ielīmējiet īpašo degvielas veidu iestatījumu, Izdevumu moduli Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties degvielas tipu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Degvielas tipi)
Automašīnas vai transportlīdzekļa izmantotās degvielas veids tips tiks automātiski ievadīts no iestatījuma Automašīnas, kad ievadīsiet automašīnas kodu.
Reg. A/M Nr.
Ievadot automašīnas kodu, automašīnas vai transportlīdzekļa reģistrācijas numurs tiks ievadīts no iestatījuma Automašīnas.
JūdzeKm, sākums, jūdze, beigas/KM, sākums, KM, beigassākumā / Km, beigās
Izmantojiet šos laukus, lai reģistrētu kopējo automašīnas vai transportlīdzekļa nobraukto attālumu laika posmā, ko aptver šis nobraukuma ceļazīmes ieraksts, izmantojot skaitļus, kas ņemti no tā odometra. Tajā jāiekļauj jebkurš privātais nobraukums: tālāk esošajā režģī ievadīsiet atsevišķus biznesa braucienus.
Dažās valstīs šie lauki tiks apzīmēti ar nosaukumu “Jūdze, sākums” un “Jūdze, beigas”, bet citās – “KM, sākums” un “KM, beigas”. Uzmanieties, lai visā sistēmā izmantotu vienu un to pašu attāluma mērvienību (piemēram, nobraukuma ierakstos un iestatījumos Automašīnas, Distances un Nobraukuma iestatījumi), lai visi aprēķini būtu pareizi.
Izmaksas, m
Noklusējuma maksa par jūdzi/kilometru, ieskaitot PVN, tiks ievadīta no iestatījuma Nobraukuma iestatījumi. Tas tiks izmantots, lai aprēķinātu kopējo izmaksu kājenē. Ja nepieciešams, varat mainīt šo skaitli atsevišķā nobraukuma ierakstā.
Normāls, l/100 m., Faktiskais, l/100 m
Automašīnas vai transportlīdzekļa degvielas patēriņš tiks ievadīts šajos divos laukos no iestatījuma Automašīnas. Jūs nevarat mainīt parasto skaitli, bet varat mainīt faktisko skaitli atsevišķā nobraukuma ierakstā, ja nepieciešams. Faktiskais skaitlis tiks izmantots, lai aprēķinātu, cik daudz degvielas tika izmantots biznesa braucieniem un šīs degvielas izmaksas (attiecīgi kājenes laukos Kopā, litri un Kopā, izmaksas).
Tagi/objekti
Ielīmējiet īpašo tagu/objektu reģistru, nominālo virsgrāmatu/sistēmas moduli
Klasifikācijas nolūkos nobraukuma ierakstam varat piešķirt līdz 20 tagiem/objektiem, kas atdalīti ar komatiem. Varat definēt atsevišķus tagus/objektus
Cena / km
Noklusējuma maksa par kilometru, ieskaitot PVN, tiks ievadīta no Avansa norēķini > Iestatījumi > Attālumi. Tas tiks izmantots, lai aprēķinātu kopējo izmaksu kājenē. Ja nepieciešams, varat mainīt šo skaitli atsevišķā ceļazīmes ierakstā.
Parasti, l/100 km., Reāli, l/100 km
Automašīnas vai transportlīdzekļa degvielas patēriņš tiks ievadīts šajos divos laukos no iestatījuma Automašīnas. Jūs nevarat mainīt Parasti skaitli, bet varat mainīt Reāli skaitli atsevišķā ceļazīmes ierakstā, ja nepieciešams. Reāli skaitlis tiks izmantots, lai aprēķinātu, cik daudz degvielas tika izmantots biznesa braucieniem un šīs degvielas izmaksas (attiecīgi kājenes laukos Litri kopā, un Summa kopā).
Objekti
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties objektu no saraksta (Sistēma / Finanses > Reģistri > Objekti)
Klasifikācijas nolūkos ceļazīmes ierakstam varat piešķirt līdz 20 Objektiem, kas atdalīti ar komatiem. Var definēt atsevišķus Objektus, lai attēlotu dažādas nodaļas, izmaksu centrus vai produktu veidus.
Ja iepriekš laukā norādāt projektu, šeit tiks kopēti visi tagi/objektiObjekti, kurus esat norādījis projekta ierakstā.
Ja saistīsit nobraukuma saistīsiet ceļazīmes ierakstu ar izdevumu avansa norēķina ieraksta rindu, šeit ievadītie tagi/objekti Objekti tiks kopēti uz šo avansa norēķina ieraksta izdevumu rindu.
Mērķis
Ielīmējiet īpašo mērķu iestatījumu, Izdevumu moduliMērķa kods
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties mērķi no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Braucienu mērķi)
Šeit norādiet nobraukuma ceļazīmes ierakstā norādīto brauciena(-u) veikšanas iemeslu. Ja atlasāt mērķi, izmantojot opciju “Īpašā ielīmēšana”‘Ievietot speciāli’, tā nosaukums (laukumā Mērķis) tiks ievietots aprakstā. lauks pa labiautomātiski.
Aprak.Mērķis
Nobraukuma Ceļazīmes ierakstā norādītais brauciena(-u) veikšanas iemesls.
komentētKomentārs
Jebkurš komentārs par nobraukuma ceļazīmes ierakstu, ko ievadāt šeit, tiks parādīts logos “Nobraukumi: Pārlūkot” un “Īpaši ielīmēt”pārskata logā “Ceļazīmes: Pārskats”.
Izmantojiet režģi, lai uzskaitītu individuālos darba braucienus, ko automašīna/vadītājs veicis starp sākuma un beigu jūdžu/ kilometru rādījumiem, kas ierakstīti galvenē. Katram braucienam izmantojiet atsevišķu rindu režģī.
Sadaļā A
Datums
Īpašā ielīmēšana Izvēlieties Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties datumu
Datums, kad tika veikts ceļojums.
Attālums
Ielīmējiet īpašo attālumu iestatījumu, izdevumu moduli
Iestatījums Distances (Attālumi) Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties attālumu no saraksta (Avansa norēķini > Iestatījumi > Attālumi)
Iestatījums Attālumi ļauj saglabāt informāciju par atkārtoti veiktiem braucieniem. Pievienojot šādu braucienu nobraukuma ceļazīmes ierakstam, izmantojiet “Īpašā ielīmēšana”funkciju ‘Ievietot speciāli’, lai atlasītu ierakstu iestatījumā DistancesAttālumi, un automātiski tiks ievadīti Apraksts un attālums, jūdzes/ kilometri. Abus var mainīt konkrētā Nobraukuma Ceļazīmes rindā, ja nepieciešams.
Ja pievienojamais ceļojums nav tāds, kura informācija nav ierakstīta iestatījumā Attālumi, atstājiet šo lauku tukšu un pats ievadiet atbilstošu aprakstu un attālumu manuāli.
Apraksts
Ceļojuma iemesls.
Sākuma laiks, beigu laiks
Ielīmēt īpašo Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ ievietojiet pašreizējo laiku vai ierakstiet to manuāli
Laiks, kad tika veikts ceļojums.
Attālums kilometri
Nobrauktais attālums.
Ja izmantojāt lauku Distance pa kreisiAttālumi, lai izvēlētos standarta braucienu no iestatījuma DistancesAttālumi, šajā laukā automātiski tiks parādīts skaitlis. Līdzīgi, ja ievadāt skaitļus sākuma un beigu jūdzes/ km laukos sadaļā B flipā, šajā laukā tiks parādīts skaitlis.
Ievadot šeit skaitli, tiks atjauninātas trīs kopsummas kājenē.
Sadaļa B
Klients
Ielīmējiet īpašos klientus kontaktu reģistrā Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ ievietojiet klientu kontaktus (CRM / Realizācija / Piegādātāji > Reģistri > Kontakti)
Ja brauciens tiek veikts pie Klienta, ievadiet šeit Klienta kontakta numuru. Viņu vārds Tā nosaukums tiks parādīts laukā pa labi.
NB! Ja nobraukuma ceļazīmes galvenē esat norādījis Projektu, ierakstu Nobraukums Ceļazīme nevarēs saglabāt, ja šis lauks ir tukšs vai ja šeit norādītais Klients atšķiras no Projektā norādītā.
NB! Ja esat norādījis projektu C flip sadaļa C rindā, šī projekta klients tiks novirzīts šajā laukā un to nevar mainīt.
VārdsNosaukums
Ja esat norādījis projektu sadaļa C apvērsta rindā, šajā laukā tiks parādīts šī projekta aprakstsnosaukums. Pretējā gadījumā tiks ievadīts Klienta vārds laukā pa kreisinosaukums.
Sākuma km, Beigās km
Izmantojiet šos laukus, lai reģistrētu nobraukto attālumu, izmantojot skaitļus, kas ņemti no transportlīdzekļa odometra. Dist. Jūdzes/attālums Kilometru lauks uz flip A, un trīs kopsummas kājenē tiks atjauninātas automātiski, kad ievadīsiet skaitļus šajos divos laukos.
Sadaļa C
Projekts
Ielīmējiet īpašo projektu reģistru, darba izmaksu moduli Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties projektu no saraksta (Projektu kalkulācija > Reģistri > Projekti)
Ja brauciens tika veikts kā daļa no darba pie konkrēta projekta, norādiet projektu šeit. Projekta apraksts tiks ievadīts laukā Nosaukums, un projektā norādītie tagi/objekti tiks ievadīti laukā pa labi.
Šis lauks ļauj ievadīt vienu nobraukuma ierakstu, kurā ietverti braucieni, kas veikti dažādiem projektiem. Jums galvenē nav jānorāda projekts. Ja pēc tam ierakstā Izdevumi norādīsiet Nobraukuma ierakstu rindā, Izdevumu ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam, kā norādīts tālāk:
...
Ja ieraksta Nobraukums galvenē esat norādījis Projektu, atstājot lauku Projekts katrā rindā tukšu, tiks pieņemts, ka katrā no šīm rindām ir ar projektu saistīts brauciens. Norādot Nobraukuma ierakstu rindā Izdevumu ierakstā, Projekts tiks ievietots šajā izdevumu rindā un Izdevumu ierakstam netiks pievienotas papildu rindas. Kopā, izmaksas un Kopā, jūdzes/kilometri no nobraukuma kājenes tiks kopētas uz Summa, ieskaitot. Izdevumu rindā attiecīgi lauki PVN un Daudzums.
...
a ieraksta Nobraukums galvenē esat norādījis Projektu un vismaz vienā no rindām citu Projektu, tiks pieņemts, ka visās rindās, kurās lauks Projekts ir tukšs, ir ar galvenē norādīto Projektu saistīti braucieni. Izdevumu ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam. Katrā izdevumu rindā Daudzums būs Dist summa. Jūdzes/kilometri katrā nobraukuma rindā, kas saistīta ar attiecīgo projektu, un Summa t.sk. PVN būs daudzums, kas reizināts ar izmaksām, m virsrakstā Nobraukums.
...
nosaukums tiks ievadīts laukā Nosaukums, un projektā norādītie Objekti tiks ievadīti laukā pa labi.
Šis lauks ļauj ievadīt vienu nobraukuma ierakstu, kurā ietverti braucieni, kas veikti dažādiem projektiem. Jums galvenē nav jānorāda projekts. Ja pēc tam Avansa norēķina ierakstā norādīsiet Ceļazīmes ierakstu rindā, Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam, kā norādīts tālāk:
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē esat norādījis Projektu, atstājot lauku Projekts katrā rindā tukšu, tiks pieņemts, ka katrā no šīm rindām ir ar projektu saistīts brauciens. Norādot Ceļazīmes ierakstu rindā Avansa norēķina ierakstā, Projekts tiks ievietots šajā Avansa norēķina rindā un Avansa norēķina ierakstam netiks pievienotas papildu rindas. Summa kopā, Kilometri kopā no ceļazīmes kājenes tiks kopētas uz Pamatsumma kopā, aizpildot attiecīgi laukus PVN un Daudzums (nobrauktais km daudzums).
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē esat norādījis Projektu un vismaz vienā no rindām citu Projektu, tiks pieņemts, ka visās rindās, kurās lauks Project Projekts ir tukšs, ir ietverti braucieni, kas nav saistīti ne ar vienu projektu. Izdevumu ar galvenē norādīto Projektu saistīti braucieni. Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam, tostarp rinda, kurā projekts ir tukšs. Katrā izdevumu avansa norēķina ieraksta katrā rindā Daudzums būs Dist summa. Jūdzes/kilometri katrā nobraukuma rindā, kas saistīta ar attiecīgo projektu, un Summa t.sk. PVN būs daudzums, kas reizināts ar izmaksām, m virsrakstā Nobraukums.
Ja katram projektam nav pievienotas atsevišķas rindas katram projektam, kā aprakstīts iepriekš 2. un 3. punktā, iespējamais iemesls ir tas, ka iestatījumā Nobraukuma iestatījumi neesat ievadījis vienumu. Ja pievienosit nobraukuma ierakstus projektiem, lai par braucienu varētu iekasēt maksu no šiem projektiem, ļoti ieteicams iestatījumā Nobraukuma iestatījumi norādīt vienumu. To darot, tiks nodrošināts, ka nobraukuma ieraksti, izdevumu ieraksti un projekti ir pareizi savienoti, kā aprakstīts 2. un 3. punktā.
...
būs Daudzums (nobrauktais km daudzums) un Summa par kātru braucienu, kas saistīti ar attiecīgo projektu.
Ja Ceļazīmes ieraksta galvenē neesat norādījis Projektu, bet esat norādījis projektu vismaz vienā no rindām (sadaļā C), tiks pieņemts, ka visās rindās, kurās lauks Project ir tukšs, ir ietverti braucieni, kas nav saistīti ne ar vienu projektu. Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam, tostarp rinda, kurā projekts ir tukšs. Katrā avansa norēķina katrā rindā būs Daudzums (nobrauktais km daudzums) un Summa, kas saistīti ar attiecīgo projektu.
Objekti
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties objektu no saraksta (Sistēma / Finanses > Reģistri > Objekti)
Ja rindā esat norādījis projektu, šī projekta atzīmes/objekti Objekti šeit tiks kopēti automātiski. Ja pēc tam savienojat Ceļazīmes ierakstu Nobraukums ar izdevumu Avansa norēķina ieraksta rindu, izdevumu Avansa norēķina ierakstam tiks pievienotas atsevišķas rindas katram projektam. Šie tagi/objekti Objekti tiks kopēti attiecīgajā izdevumu Avansa norēķina rindā.
Komentārs
Izmantojiet šo lauku, lai ierakstītu komentārus par braucienu.
...
Apstiprināt
Kad esat pārbaudījis nobraukuma ceļazīmes ierakstu un konstatējis, ka tas ir pareizs, varat to apstiprināt, noklikšķinot uz šīs izvēles izvēlnes rūtiņas.
NB! Kad esat to izdarījis un saglabājis Nobraukuma Ceļazīmes ierakstu, to vairs nevarēsit nevarēsiet mainīt.
Summa kopā
Šajā laukā ir norādītas režģī norādīto darījumu braucienu kopējās izmaksas , kas par darījumu braucieniem reģistrētiem režģī. Summa kopā aprēķinātas, reizinot kopējo, kilometrus ar izmaksu m Kilometri kopā ar Cena/km (no galvenes).
Ja saistīsit saistīsiet Ceļazīmes ierakstu Nobraukums ar Avansa norēķina ierakstā rindu ierakstā Izdevumi, šis skaitlis tiks kopēts šīs rindas laukā Summa ar PVN.
Litri kopā
Šajā laukā ir norādīts kopējais degvielas daudzums litros, kas izlietots režģī norādītajos darījuma braucienos, kas darījumu braucieniem reģistrētiem režģī. Tas tiek aprēķināts, reizinot kopējo, jūdzes/kilometrus Kilometri kopā ar skaitli Faktiskais Reāli, l/100 km (no galvenes).
Kilometri kopā
Šajā laukā ir norādīts režģī norādīto darījumu braucienu kopējais attālums , Attāluma summa. Jūdzes/attālums Kilometru skaitļi katrā rindāpar darījumu braucieniem reģistrētiem režģī. Vērtība ir katrā rindā reģistrēta brauciena attāluma (kilometru) summa.
Ja saistīsit Ceļazīmes ierakstu Nobraukums ar rindu izdevumu Avansa norēķina ierakstā, šis skaitlis tiks kopēts uz laukā Daudzums šīs rindas sadaļā B apvērsumā Avansa norēķina ierakstā Izdevumi.