...
Reģistrs Ceļazīmes veic uzņēmuma transportlīdzekļu veikto braucienu uzskaiti. Šo informāciju var izmantot, lai noformētu Avansa norēķina atskaiti vai papildināt aprēķinu konkrētam projektam.
Šeit ir apraksts, kā strādā reģistri un iestatījumi, lai izveidotu Ceļazīmes ierakstu.
...
Iestatījums Degvielas tipi modulī Avansa norēķini ir saraksts ar dažādiem degvielas veidiem, ko izmanto jūsu uzņēmumam piederošās automašīnas un transportlīdzekļi. Varat izmantot šo iestatījumu, lai izveidotu uzmeklēšanas tabulu, ko pēc tam varat izmantot, ievadot ierakstus iestatījumos Informācijas aizpildīšana šī iestatījumā būs arī noderīga veidojot ierakstus iestatījumā Automašīnas un Ceļazīmes reģistrā.
...
Iestatījumā Automašīnas ir jāietver informācija par automašīnām un transportlīdzekļiem, kas pieder jūsu uzņēmumam. Pēc atsevišķu ierakstu ievadīšanas šajā iestatījumā, katram transportlīdzeklim varēsiet izmantot Ceļazīmes reģistru, lai reģistrētu katra transportlīdzekļa veiktos braucienus. Kad norādīsiet automašīnu jaunā ceļazīmes ierakstā, no šī iestatījuma ceļazīmes ierakstā tiks ievadīts pareizais vadītājs, degvielas tips un degvielas patēriņš.
...
Komentārs
Izmantojiet šo lauku, lai ierakstītu jebkādus papildu komentārus par automašīnu vai transportlīdzekli.
Braucienu mērķis
Ceļažemes Ceļazīmes ierakstos reģistrēto braucienu veikšanas iemesli ir mērķi: tie ļauj klasificēt šos braucienus kategorijās. Piemēram, var būt pārdošanas apmeklējumi, servisa zvani un braucieni, lai saņemtu konsultācijas vai uzstādītu aprīkojumu.
...
Iestatījums Ceļamīmju parametri satur dažas dažādas opcijas, kas kontrolē dažādu ceļazīmes reģistra aspektu darbību. Varat arī izmantot šo iestatījumu, lai norādītu konta, PVN koda un apraksta informāciju, kas tiks ievietota izdevumu ieraksta rindā, saistot to ar ceļazīmes ierakstu.
...
Artikuls
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no Artikulu saraksta (Realizācijas > Reģistri > Artikuli)
Ja vēlaties saistīt izdevumu pieprasījumus par ceļojumu ar ceļazīmes ierakstiem, kuros ir informācija par jūsu veiktajiem braucieniem, šeit jānorāda Artikulu ar Artikula tipu: Vienkāršs vai Servisa.
...
Katrā Avansa norēķinanorēķinā, ko saistīsit sasaistīsiet ar ceļazīmes ierakstu, no šī posteņa pozīcijas tiks ņemta sekojoša informācija:
Vietējais izmaksu konts šajā postenī tiks izmantots kā Konts Avansa norēķina ierakstā, kas tiks atspoguļots Debetā.
Vietējais PVN kods, ja tas tiks norādīts Artikulā kartītē, noteiks kad PVN tiks uzskaitīts Avansa norēķina ierakstā.
Artikula apraksts tiks izmantots kā apraksts katrā Avansa norēķina ierakstā.
Ja ir nepieciešams, var ignorēt visus trīs punktus individuālā Avansa norēķina ierakstā.
...
Ja šeit nenorādīsiet Artikulu, Avansa norēķina ierakstā esošais konts, kuru esat saistījis ar ceļazīmes ierakstu, tiks ņemts no lauka Konts, un PVN kods tiks ņemts no Piegādātāji > Iestatījums > Kontējuma sastādīšana piegādātājiem.
Ja Ceļazīmes ierakstus pievienosit pievienosiet projektiem, lai par braucienu varētu iekasēt maksu par šiem projektiem, ļoti ieteicams šajā laukā norādīt Artikulu. To darot, tiks nodrošināts, ka ceļazīmes ieraksti, Avansa norēķina ieraksti un Projekti ir pareizi savienoti.
Konts
Izmantojot funkciju ‘Ievietot speciāli’ izvēlēties no Kontu saraksta (Sistēma > Reģistri > Konti)
Ja vēlaties saistīt sasaistīt Avansa norēķina ierakstu ar ceļazīmes ierakstiem, kas satur informāciju par veiktajiem braucieniem, norādiet Artikulu laukā Artikuls. Vietējais izmaksu konts šajā Artikula tiks izmantots kā konts Avansa norēķina ierakstā un atspoguļos debetā braucienu izmaksas. Ja Artikulam nav Vietāja izmaksu konta vai laukā Artikuls nav norādīts Artikuls, šajā laukā būs jānorāda šim nolūkam izmantojamais konts. Ja Artikulam ir Vietējais izmaksu konts, tam būs prioritāte neatkarīgi no tā, kas norādīts šajā laukā.
...
Numuru sērijas - ceļazīmes
Ikreiz, kad ievadiet ievadīsiet jaunu ceļazīmes ierakstu, tam tiks piešķirts savs unikālais identifikācijas numurs, pamatojoties uz kārtas numuru sēriju.
...